Atpakaļ uz BloguJuridiskā Tehnoloģija

Kāpēc Tiesas Soda Advokātus Par 'Rediģētu' Dokumentu

Teksta iezīmēšana Word nav redakcija. Tiesas soda advokātus par tehniskajām neveiksmēm, kas atklāj privilēģētu informāciju.

February 23, 20266 min lasīšanai
legal redactione-discoverycourt sanctionsdocument security

Iezīmēšanas-uz-PDF Slazds

Katru nedēļu advokāti dara tādu pašu kļūdu: viņi iezīmē tekstu melnu, pārvērš PDF un pieņem, ka tas ir "rediģēts."

Tas nav.

To tekstu var:

  • Atlasīt un kopēt
  • Ekstraktēt ar pamata PDF rīkiem
  • Atklāt, noņemot iezīmēšanas slāni
  • Indeksēts ar meklējuma motoriem

Tiesas ir pamanījušas — un viņi nav apmierināti.

Reāli Soda Gadījumi

"Tehniskās Vājības" Brīdinājums

Nesenajā Nextpoint dokumentālā gadījumā tiesas spriedējs prasīja advokātu skaidrot, kāpēc viņiem nevajadzētu sodi par memorandu, kur bija "tehniskā vājība" redakcijas procesā.

Advokāts bija izmantojis Word iezīmēšanas funkciju. Pretējā puse vienkārši atlasīja "rediģēto" tekstu un kopēja to.

Metadatu Atklāšana

Cits gadījumā advokāts ražoja dokumentus ar "rediģētu" informāciju, kas palikusi redzama faila metadatos. Vārdi, datumi un privilēģēta informācija, kuri izskatījās redigēti, bija pilnībā pieejami caur dokumenta rekvizītiem.

Kopēšanas Atklāšanas Discovery

Paralegāls atklāja, ka tekstu var kopēt no zem melna iezīmēšanas PDF. Firma bija ražojusi tūkstošus dokumentus ar šo "redakciju." Visi nacionālie jāatcild un jāpārvirtē — ar nozīmīgajām izmaksām un kauniem.

Kāpēc Iezīmēšana Nav Redakcija

Kad jūs iezīmējat tekstu Word vai PDF:

Kas notiekKo jūs domājat
Krāsains slānis tiek novietots uz tekstaTeksts tiek nošķirts

Vai esat gatavi aizsargāt savus datus?

Sāciet PII anonimizāciju ar 285+ entitāšu veidiem 48 valodās.