anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Bloga DönGDPR & Uyumluluk

Açık Kaynak Belge Anonimleştirme: LibreOffice

Kamu sektörü kuruluşlarının GDPR uyumlu belge anonimleştirmesi için LibreOffice'i anonym.legal uzantısıyla nasıl kullandığı.

March 10, 20269 dk okuma
LibreOffice extensiongovernment anonymizationpublic sector GDPRopen source complianceuniversity data protection

Kamu Sektöründe LibreOffice Zorunluluğu

Avrupa Birliği genelinde devlet kurumları giderek artan biçimde açık kaynaklı yazılımı zorunlu kılmaktadır. İtalya, Fransa, Almanya ve İspanya'nın açık kaynaklı alternatifleri destekleyen resmi politikaları bulunmaktadır. Avrupa Komisyonu'nun 2020-2023 Açık Kaynaklı Yazılım Stratejisi açık kaynak benimsenmesini açıkça teşvik etmektedir. Almanya'nın Schleswig-Holstein eyaleti, 2024 yılında 25.000 devlet bilgisayarını LibreOffice'e taşıyacağını duyurmuştur. Fransız Jandarmacılığı, 77.000'i aşkın iş istasyonuna GendBuntu (Ubuntu + LibreOffice) kurmuştur.

Bu kuruluşların GDPR uyumlu belge anonimleştirmesine ihtiyacı vardır — ancak KKB redaksiyon araçlarının büyük çoğunluğu yalnızca Microsoft Office'i desteklemektedir.

anonym.legal'ın LibreOffice Uzantısı bu boşluğu doldurmaktadır: Windows, macOS ve Linux'ta Writer, Calc ve Impress'te kullanılabilen 285'ten fazla varlık türü tespiti.

Açık Kaynağın Veri Koruma Açısından Önemi

Satıcı bağımlılığı yok

Microsoft Office süregelen lisanslama gerektirir (Microsoft 365 abonelikleri). LibreOffice ücretsizdir. Binlerce masaüstü bilgisayara sahip devlet kurumları için bu önemli bir bütçe tasarrufu anlamına gelir — ancak karar çoğu zaman maliyetin ötesine geçmektedir.

Açık kaynaklı yazılım şeffaflık sağlar: kaynak kodu denetlenebilirdir. Vatandaş verilerini işleyen kurumlar için kullandıkları araçları inceleme yeteneği bir tercih değil, bir yönetişim gereksinimidir.

Veri egemenliği

Vatandaş verilerini yöneten devlet kurumları katı veri yerleşimi gereksinimlerine tabidir. anonym.legal'ın altyapısı Almanya'daki Hetzner sunucularında çalışmaktadır — veri hiçbir zaman AB yargı yetkisini terk etmez. LibreOffice (Microsoft bulut bağımlılığı olmaksızın) ile birleştirildiğinde, tüm belge iş akışı kontrollü ortamlarda kalır.

GDPR Madde 25: Tasarım gereği veri koruma

GDPR Madde 25, tasarım gereği ve varsayılan olarak veri korumasını zorunlu kılmaktadır. Harici kopyala-yapıştır süreçleri yerine doğrudan belge düzenleme iş akışına entegre KKB anonimleştirme araçları kullanmak, daha güçlü bir "tasarım gereği" uygulamasıdır. Anonimleştirme adımı, sonradan düşünülen bir ek değil; belge yaşam döngüsünün bir parçasıdır.

Gerçek Hayattan Kullanım Senaryoları

Hükümet DSAR Yanıtları

Vatandaşlar Veri Sahibi Erişim Talepleri (DSAR) gönderdiğinde, kurumların tutulan tüm kişisel verilerin kopyasını sağlaması gerekir — ancak üçüncü taraf KKB'yi (diğer vatandaşlar, personel adları, vaka görevlileri) redakte etmelidir.

LibreOffice Uzantısı ile:

  1. Yanıt belgesini Writer'da açın
  2. Tüm KKB'yi tespit etmek için Analiz Et'i tıklayın
  3. Önizleme iletişim kutusunda inceleyin — üçüncü taraf varlıkları kabul edin, talepçinin verisini reddedin
  4. Anonimleştirmeyi uygulayın
  5. Dışa aktarın ve gönderin

Önizleme iletişim kutusu burada kritik önem taşır: DSAR'lar toplu anonimleştirme değil, seçici redaksiyon gerektirir (personel adlarını kaldırın, talepçinin verisini koruyun).

Üniversite Araştırma Verisi

Çalışma katılımcılarının verilerini işleyen araştırma kurumları, yayım veya veri paylaşımından önce anonimleştirme yapmak zorundadır. Tipik iş akışı:

  1. Elektronik tablolarda (Calc) katılımcı adları, kimlikleri, iletişim bilgileriyle toplanan veri
  2. Kimlik belirleyici ayrıntılar içeren katılımcı alıntılarıyla Writer'daki görüşme dökümü
  3. Vaka çalışması verileri içeren konferans sunumları (Impress)

LibreOffice Uzantısı, aynı tespit motoruyla üç belge türünü de desteklemektedir. Önayarlar, tüm araştırma veri kümesi genelinde tutarlı anonimleştirmeyi güvence altına alır.

Mahkeme Belgesi Redaksiyonu

Karar yayımlayan mahkemeler taraf adlarını, adresleri ve kimlik bilgilerini redakte etmek zorundadır. LibreOffice Uzantısı şunları destekler:

  • Değiştir: Taraf adları KİŞİ_1, KİŞİ_2 olarak (belge içinde referans tutarlılığı korunarak)
  • Redakte Et: Adres ve iletişim bilgilerinin tamamen kaldırılması
  • Maskele: Bağlamın korunması gereken tarih veya dava numaralarının kısmi maskelenmesi

Writer'daki biçim koruma özelliği, redaksiyon sonrasında mahkeme belgesi biçimlendirmesinin — üstbilgiler, altbilgiler, numaralı paragraflar, girintiler — bozulmadan kalmasını sağlar.

Kamu Sektörü Ortamlarında Dağıtım

Bireysel kurulum

Küçük ekipler veya bireysel kullanıcılar için:

  1. anonym.legal/api/download/libreoffice adresinden .oxt dosyasını indirin
  2. Kurulumu yapmak için çift tıklayın
  3. LibreOffice'i yeniden başlatın

Merkezi dağıtım

Birden fazla iş istasyonunu yöneten BT departmanları için:

  • .oxt dosyasını ağ paylaşımı, SCCM, Ansible veya benzer yöntemlerle dağıtın
  • LibreOffice, komut satırı aracılığıyla sessiz uzantı kurulumunu destekler
  • Önayarlar, paylaşılan anonym.legal hesapları aracılığıyla kuruluş genelinde standartlaştırılabilir

Kimlik doğrulama

Uzantı sıfır bilgi kimlik doğrulamasını destekler — parolalar Argon2id kullanılarak yerel olarak türetilir ve hiçbir zaman iletilmez. SSO entegrasyonu gerektiren kuruluşlar için, web uygulaması aynı tespit yetenekleriyle alternatif bir erişim noktası sunmaktadır.

Uyumluluk Eşleştirmesi

GereksinimNasıl Karşılanır
GDPR Madde 5(1)(c) — Veri minimizasyonuYalnızca tespit edilen KKB değiştirilir; KKB olmayan metin değişmeden kalır
GDPR Madde 25 — Tasarım gereği veri korumaAnonimleştirme, belge düzenleme iş akışına entegredir
GDPR Madde 32 — İşlemenin güvenliğiAES-256-GCM şifreleme, ZK kimlik doğrulama, ISO 27001 altyapısı
GDPR Gerekçe 26 — Anonimleştirme kapsamıDeğiştir/Redakte Et/Maskele verileri GDPR kapsamından çıkarır
GDPR Madde 4(5) — Takma ad kullanımıŞifrele yöntemi geri alınabilir takma ad kullanımı sağlar
BDSG § 22 — Özel kategorilerVarlık türü tespiti sağlık, biyometrik ve etnik verileri kapsar

Kamu Sektörü için Başlarken

  1. Uzantıyı indirin — ücretsiz, lisanssız
  2. Bir anonym.legal hesabı oluşturun — ücretsiz katman aylık 200 token içerir
  3. Tam belgeleri inceleyin — kurulum, özellikler, sorun giderme

Daha yüksek hacimlere ihtiyaç duyan kuruluşlar için ücretli planlar aylık EUR 3'ten başlamakta ve 1.000 token sunmaktadır.

Kaynaklar:

  • Avrupa Komisyonu Açık Kaynaklı Yazılım Stratejisi 2020-2023
  • Almanya Schleswig-Holstein — 25.000 devlet bilgisayarının LibreOffice'e geçişi (2024 duyurusu)
  • Fransız Jandarmacılığı — 2019'a kadar 77.000'den fazla GendBuntu (Ubuntu/LibreOffice) iş istasyonu devreye alındı
  • GDPR Madde 4(5), 25, 32, Gerekçe 26 — uyumluluk çerçevesi
  • BDSG § 22 — Alman Federal Veri Koruma Kanunu özel kategoriler

İlgili Makaleler

GDPR & Uyumluluk

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR & Uyumluluk

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR & Uyumluluk

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Verilerinizi korumaya hazır mısınız?

48 dilde 285+ varlık türü ile PII anonimleştirmeye başlayın.

Ücretsiz Deneme BaşlatÖzellikleri Görüntüle

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.