anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Povratak na blogGDPR i usklađenost

Anonimizacija otvorenog koda: LibreOffice

Kako organizacije javnog sektora koriste LibreOffice s anonym.legal ekstenzijom za GDPR-uskladjenu anonimizaciju dokumenata.

March 10, 20269 min čitanja
LibreOffice extensiongovernment anonymizationpublic sector GDPRopen source complianceuniversity data protection

Anonimizacija dokumenata otvorenog koda s LibreOffice-om

EU vlade prelaze na softver otvorenog koda. Italija, Francuska, Nemacka i Spanija imaju formalne politike za to. Nemacka pokrajina Schleswig-Holstein je 2024. godine premestila 25.000 vladinih racunara na LibreOffice. Francuska Zandarmerija vozi 77.000 i vise radnih stanica na GendBuntu. To je Linux distribucija s LibreOffice-om.

Ove agencije treba GDPR-uskladjenu anonimizaciju. Ali vecina PII alata radi samo s Microsoft Office-om. To ostavlja jaz.

anonym.legal LibreOffice ekstenzija popunjava ovaj jaz. Detektuje 285+ tipova entiteta u Writer, Calc i Impress. Radi na Windows, macOS i Linux-u.

Zasto otvoreni kod odgovara javnom sektoru

Bez zavisnosti od dobavljaca

Microsoft 365 kosta novac svake godine. LibreOffice je besplatan. Za agencije s mnogo desktopova, ovo je velika usteda. Ali cena nije jedini razlog.

Kod otvorenog koda moze se proveriti. Svaka agencija moze procitati kako radi. Za tela koja cuvaju drzavljanske datoteke, ovo je pravna potreba. Nije izbor.

Podaci ostaju u EU

anonym.legal radi na Hetzner serverima u Nemackoj. Nijedna datoteka ne napusta EU. S LibreOffice-om, nema Microsoft cloud veza. Ceo tok rada ostaje na jednom mestu.

Privatnost po dizajnu

GDPR Clan 25 trazi privatnost ugradenu u svaki korak. Kopiranje teksta u spoljni alat ne ispunjava ovo pravilo. Ekstenzija radi unutar uredivaca. Uklanjanje licnih detalja je deo koraka uredjivanja. Nisu potrebne dodatne aplikacije. Nema rizika kopiranja i lepljenja.

Tri primera iz stvarnog sveta

Vladini DSAR odgovori

Gradjani mogu zatraziti svoje evidencije. Agencije ih moraju poslati. Ali moraju najpre sakriti detalje svakog drugog lica.

S ekstenzijom:

  1. Otvorite odgovor u Writer-u
  2. Kliknite Analiziraj
  3. Proverite pregled — zadrzite sopstvene detalje gradjanina, uklonite sve ostale
  4. Primenite i posaljite

Pregled je kljucan. DSAR-ovi zahtevaju selektivno uklanjanje, a ne potpuno maskiranje. Svaki entitet moze biti prihvacen ili preskocan jedan po jedan.

Istrazivacke datoteke na univerzitetu

Istrazivacki timovi moraju ukloniti imena pre deljenja rezultata studije. Projekat moze ukljucivati:

  • Calc listove s imenima i kontakt podacima
  • Writer transkripte s citatima ispitanika studije
  • Impress slajdove s detaljima slucajeva za predavanje

Jedna ekstenzija obradjuje sva tri tipa datoteka. Predlosci cuvaju ista pravila kroz ceo projekat.

Redakcija sudskih dokumenata

Sudovi koji objavljuju presude moraju ukloniti imena, adrese i druge licne detalje. Ekstenzija ima tri rezima:

  • Zamena: Imena postaju PERSON_1, PERSON_2 — ista oznaka svaki put
  • Redakcija: Adrese su potpuno uklonjene
  • Maskiranje: Delimicno skrivanje za datume ili brojeve predmeta gde neki kontekst mora ostati

Writer cuva svo formatovanje. Zaglavlja, podnozja i numerisane liste ostaju nakon svih izmena.

Kako rasporedjivati

Jedan korisnik:

  1. Preuzmite .oxt sa anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Dvaput kliknite i instalirajte
  3. Restartujte LibreOffice

Rasporedji IT tima: Podelite .oxt putem mreznog drajva, Ansible ili SCCM. LibreOffice moze instalirati ekstenzije iz komandne linije bez korisnickih upita. Timovi mogu deliti predloske putem jednog anonym.legal naloga. Ovo cini pravila jednakim za svakog korisnika u grupi.

Tabela uskladjenosti s GDPR-om

GDPR praviloKako se ispunjava
Clan 5(1)(c) — Minimizacija podatakaSamo pronadjeni PII se menja; sav ostali tekst ostaje isti
Clan 25 — Privatnost po dizajnuUklanjanje radi unutar uredivaca, a ne u posebnom alatu
Clan 32 — BezbednostAES-256-GCM, autentifikacija nultog znanja, ISO 27001 serveri
Uvodna izjava 26 — AnonimizacijaZamena, Redakcija i Maskiranje izvlace sadrzaj iz opsega GDPR-a
Clan 4(5) — PseudonimizacijaRezim enkripcije daje reverzibilnu pseudonimizaciju
BDSG Paragraf 22Detekcija pokriva polja zdravlja, biometrije i etnickog porekla

Pocnite

  1. Preuzmite ekstenziju — besplatno
  2. Registrujte se na anonym.legal — besplatni nivo: 200 tokena mesecno
  3. Procitajte potpunu dokumentaciju

Placeni planovi pocinju od 3 EUR mesecno za 1.000 tokena. Dostupni su i visi volumeni.

Za agencije koje istovremeno obradjuju mnogo zahteva, pogledajte GDPR DSAR serijska obrada u velikoj razmeri.

Izvori

  • Strategija softvera otvorenog koda Evropske komisije 2020-2023
  • Vlada Schleswig-Holsteina — premestanje 25.000 racunara na LibreOffice (2024)
  • Francuska Zandarmerija — 77.000+ GendBuntu radnih stanica (do 2019)
  • GDPR Clanovi 4(5), 5(1)(c), 25, 32, Uvodna izjava 26
  • BDSG Paragraf 22 — Nemacki Savezni zakon o zastiti podataka

Povezani članci

GDPR i usklađenost

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR i usklađenost

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR i usklađenost

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Spremni da zaštitite svoje podatke?

Počnite sa anonimizacijom PII sa 285+ tipova entiteta na 48 jezika.

Započnite besplatnu probuPogledajte funkcije

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.