anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Назад на блоготGDPR & Усогласеност

Анонимизација со отворен-код: LibreOffice

Kako организациите во јавниот сектор го користат LibreOffice со додатокот на anonym.legal за анонимизација на документи согласно GDPR.

March 10, 20269 мин читање
LibreOffice extensiongovernment anonymizationpublic sector GDPRopen source complianceuniversity data protection

Анонимизација на документи со отворен-код преку LibreOffice

Владите во ЕУ преминуваат на软件со отворен-код. Италија, Франција, Германија и Шпанија имаат формални политики за тоа. Schleswig-Holstein во Германија во 2024 година ги преселил 25.000 владини компјутери на LibreOffice. Француската жандармерија работи на 77.000+ работни станици на GendBuntu. Тоа е Linux верзија со LibreOffice.

Овие агенции потребуваат анонимизација согласна со GDPR. Но повеќето алатки за лични податоци работат само со Microsoft Office. Тоа оставa јаз.

Додатокот за LibreOffice на anonym.legal го пополнува овој јаз. Открива 285+ типови на ентитети во Writer, Calc и Impress. Работи на Windows, macOS и Linux.

Зошто отворен-код му одговара на јавниот сектор

Без врзување за добавувач

Microsoft 365 чини пари секоја година. LibreOffice е бесплатен. За агенции со многу работни станици, ова е голема заштеда. Но цената не е единствената причина.

Кодот со отворен-код може да се провери. Секоја агенција може да прочита kako функционира. За тела кои чуваат досиеа на граѓани, ова е правна потреба. Не е избор.

Податоците остануваат во ЕУ

anonym.legal работи на Hetzner сервери во Германија. Никакви датотеки не ја напуштаат ЕУ. Со LibreOffice, нема врски со Microsoft облак. Целиот работен тек останува на едно место.

Приватност по дизајн

GDPR Членот 25 бара приватност вградена во секој чекор. Копирањето текст во надворешна алатка не го исполнува ова правило. Додатокот работи внатре во уредникот. Отстранувањето на лични детали е дел од чекорот за уредување. Не се потребни дополнителни апликации. Без ризик од копирање-лепење.

Три употреби од реалниот свет

Одговори на DSAR за влади

Граѓаните може да ги побараат своите досиеа. Агенциите мора да ги испратат. Но исто така мора прво да ги скријат деталите на секоја друга личност.

Со додатокот:

  1. Отворете го одговорот во Writer
  2. Кликнете Анализирај
  3. Проверете го прегледот — задржете ги сопствените детали на граѓанинот, отстранете ги сите останати
  4. Примените и испратете

Прегледот е клучен. DSAR бара селективно отстранување, не целосно паушално маскирање. Секој ентитет може да биде прифатен или прескокнат еден по еден.

Истражувачки датотеки на универзитети

Истражувачките тимови мора да ги отстранат имињата пред споделување на резултатите од студиите. Проектот може да вклучи:

  • Calc листови со имиња и контактни детали
  • Writer транскрипти со цитати од учесниците во студијата
  • Impress слајдови со детали за случај за предавање

Еден додаток ги обработува сите три типови на датотеки. Претходно поставените конфигурации ги чуваат истите правила низ целиот проект.

Редакција на судски документи

Судовите кои ги објавуваат пресудите мора да ги отстранат имињата, адресите и другите лични детали. Додатокот има три режими:

  • Замени: Имињата стануваат PERSON_1, PERSON_2 — иста ознака секој пат
  • Редактирај: Адресите се целосно отстранети
  • Маскирај: Делумно скривање за датуми или броеви на случај каде дел од контекстот мора да остане

Writer го чува целото форматирање. Заглавјата, подножјата и нумерираните списоци остануваат непроменети по секоја измена.

Kako да се распореди

Единечен корисник:

  1. Преземете го .oxt од anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Двојно-кликнете и инсталирајте
  3. Рестартирајте LibreOffice

Распоредување на IT тим: Споделете го .oxt преку мрежен диск, Ansible или SCCM. LibreOffice може да инсталира додатоци од командната линија без кориснички барања. Тимовите може да ги споделат претходно поставените конфигурации преку една сметка на anonym.legal. Ова ги чува правилата исти за секој корисник во групата.

Табела за усогласеност со GDPR

Правило GDPRKako е исполнето
Член 5(1)(c) — Минимизација на податоциСамо пронајдените лични податоци се менуваат; целиот друг текст останува ист
Член 25 — Приватност по дизајнОтстранувањето работи внатре во уредникот, не во одвоена алатка
Член 32 — БезбедностAES-256-GCM, автентикација со нулта-знаење, ISO 27001 сервери
Recital 26 — АнонимизацијаЗамени, Редактирај и Маскирај ја извлекуваат содржината надвор од опфатот на GDPR
Член 4(5) — ПсевдонимизацијаРежимот Шифрирај дава повратна псевдонимизација
BDSG Секција 22Откривањето покрива полиња за здравје, биометрика и етничко потекло

Почнете

  1. Преземете го додатокот — бесплатно
  2. Регистрирајте се на anonym.legal — бесплатен план: 200 токени месечно
  3. Прочитајте ја целосната документација

Платените планови почнуваат со EUR 3 месечно за 1.000 токени. Достапни се и поголеми волумени.

За агенции кои обработуваат многу барања истовремено, погледнете ја Серијска обработка на GDPR DSAR во голем обем.

Извори

  • Стратегија за软件со отворен-код на Европската комисија 2020–2023
  • Влада на Schleswig-Holstein — преселување на 25.000 компјутери на LibreOffice (2024)
  • Француска жандармерија — 77.000+ GendBuntu работни станици (до 2019)
  • GDPR Членови 4(5), 5(1)(c), 25, 32, Recital 26
  • BDSG Секција 22 — Германски Сојузен закон за заштита на податоци

Поврзани статии

GDPR & Усогласеност

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR & Усогласеност

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR & Усогласеност

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Подготвени да ги заштитите вашите податоци?

Започнете со анонимизација на PII со 285+ типови на ентитети на 48 јазици.

Започнете бесплатен пробен периодПогледнете ги карактеристиките

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.