Dokumentanononymisering med åpen kildekode og LibreOffice
EU-myndigheter går over til programvare med åpen kildekode. Italia, Frankrike, Tyskland og Spania har formelle policyer for det. Schleswig-Holstein i Tyskland flyttet 25 000 offentlige PC-er til LibreOffice i 2024. Den franske Gendarmerie kjører 77 000+ arbeidsstasjoner på GendBuntu. Det er en Linux-bygning med LibreOffice.
Disse etatene trenger GDPR-kompatibel anonymisering. Men de fleste PII-verkøy fungerer bare med Microsoft Office. Det etterlater et gap.
anonym.legals LibreOffice-utvidelse fyller dette gapet. Den detekterer 273 enhetstyper i Writer, Calc og Impress. Den kjører på Windows, macOS og Linux.
Hvorfor åpen kildekode passer offentlig sektor
Ingen leverandøravhengighet
Microsoft 365 koster penger hvert år. LibreOffice er gratis. For etater med mange skrivebordsenheter er dette en stor besparelse. Men kostnader er ikke den eneste grunnen.
Kildekode med åpen kildekode kan sjekkes. Enhver etat kan lese hvordan den fungerer. For organer som holder borgerfiler, er dette et juridisk behov. Det er ikke et valg.
Data forblir i EU
anonym.legal kjører på Hetzner-servere i Tyskland. Ingen filer forlater EU. Med LibreOffice er det ingen Microsoft-skykoblinger. Hele arbeidsflyten forblir på ett sted.
Innebygd personvern
GDPR Artikkel 25 ber om personvern innebygd i hvert trinn. Kopiering av tekst inn i et eksternt verkøy oppfyller ikke dette kravet. Utvidelsen fungerer inne i editoren. Fjerning av personopplysninger er en del av redigeringstrinnet. Ingen ekstra apper er nødvendig. Ingen risiko ved kopiering og innliming.
Tre eksempler fra virkeligheten
Myndigheters DSAR-svar
Borgere kan be om tilgang til sine egne journaler. Etater må sende dem. Men de må også skjule alle andres opplysninger først.
Med utvidelsen:
- Åpne svaret i Writer
- Klikk Analyser
- Gjennomgå forhåndsvisningen — behold borgerens egne detaljer, fjern alle andre
- Bruk og send
Forhåndsvisningen er nøkkel. DSAR-er krever selektiv fjerning, ikke full massetildekking. Hver enhet kan godtas eller hoppes over en om gangen.
Universitets forskningsfiler
Forskningsteam må fjerne navn før de deler studieresultater. Et prosjekt kan inkludere:
- Calc-ark med navn og kontaktdetaljer
- Writer-transkripter med sitater fra studiepersoner
- Impress-lysbilder med saksdetaljer for et foredrag
Én utvidelse håndterer alle tre filtypene. Forhåndsinnstillinger holder de samme reglene på tvers av hele prosjektet.
Rettslig dokumentredigering
Domstoler som publiserer avgjorelser må fjerne navn, adresser og andre personopplysninger. Utvidelsen har tre moduser:
- Erstatt: Navn blir PERSON_1, PERSON_2 — den samme etiketten hver gang
- Rediger: Adresser fjernes fullstendig
- Masker: Delvis skjuling for datoer eller saksnumre der noe kontekst må beholdes
Writer beholder all formatering. Topptekster, bunntekster og nummererte lister forblir etter eventuelle endringer.
Slik ruller du ut
Enkeltbruker:
- Last ned
.oxtfra anonym.legal/api/download/libreoffice - Dobbeltklikk og installer
- Start LibreOffice på nytt
IT-teamsutrulling:
Del .oxt via en nettverksstasjon, Ansible eller SCCM. LibreOffice kan installere utvidelser fra kommandolinjen uten brukerdialoger. Team kan dele forhAndsinnstillinger gjennom én anonym.legal-konto. Dette holder reglene de samme for alle brukere i gruppen.
GDPR-samsvarsatbel
| GDPR-regel | Hvordan den oppfylles |
|---|---|
| Artikkel 5(1)(c) — Dataminimering | Bare funnet PII endres; all annen tekst forblir den samme |
| Artikkel 25 — Innebygd personvern | Fjerning kjører inne i editoren, ikke i et separat verkøy |
| Artikkel 32 — Sikkerhet | AES-256-GCM, nullkunnskapsautentisering, ISO 27001-servere |
| Recital 26 — Anonymisering | Erstatt, Rediger og Masker tar innhold ut av GDPR-omfanget |
| Artikkel 4(5) — Pseudonymisering | Krypteringsmodus gir reversibel pseudonymisering |
| BDSG § 22 | Deteksjon dekker helse-, biometriske og etnisitetsopprinnelsesfelt |
Kom i gang
- Last ned utvidelsen — gratis
- Registrer deg på anonym.legal — merk: LibreOffice-utvidelsen krever planen Basic eller høyere; Free-kontoer kan ikke bruke den.
- Les full dokumentasjon
Betalte planer starter på EUR 3 per måned for 1 000 tokens. Høyere volumer er også tilgjengelig.
For etater som håndterer mange forespørsler samtidig, se GDPR DSAR-batchbehandling i stor skala.
Kilder
- European Commission Open Source Software Strategy 2020-2023
- Schleswig-Holstein myndighetene — 25 000 PC-er flyttet til LibreOffice (2024)
- Fransk Gendarmerie — 77 000+ GendBuntu-arbeidsstasjoner (innen 2019)
- GDPR Artiklene 4(5), 5(1)(c), 25, 32, Recital 26
- BDSG § 22 — Tysk fedral personvernlov