anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Назад към блогаGDPR и съответствие

Анонимизация с отворен код: LibreOffice

Как организации от публичния сектор използват LibreOffice с разширението на anonym.legal за анонимизация на документи в съответствие с GDPR.

March 10, 20269 мин. четене
LibreOffice extensiongovernment anonymizationpublic sector GDPRopen source complianceuniversity data protection

Анонимизация на документи с отворен код с LibreOffice

Правителствата в ЕС преминават към софтуер с отворен код. Италия, Франция, Германия и Испания имат официални политики за това. Провинция Шлезвиг-Холщайн в Германия премести 25 000 правителствени компютъра към LibreOffice през 2024 г. Френската жандармерия управлява 77 000+ работни станции на GendBuntu. Това е сборка на Linux с LibreOffice.

Тези агенции се нуждаят от анонимизация в съответствие с GDPR. Но повечето инструменти за лични данни работят само с Microsoft Office. Това оставя пропуска.

Разширението на anonym.legal за LibreOffice запълва тази пропаст. То засича 285+ типа обекти в Writer, Calc и Impress. Работи на Windows, macOS и Linux.

Защо отвореният код е подходящ за публичния сектор

Без привързаност към доставчик

Microsoft 365 струва пари всяка година. LibreOffice е безплатен. За агенции с много работни станции това е значително спестяване. Но разходите не са единствената причина.

Кодът с отворен код може да бъде проверен. Всяка агенция може да прочете как работи. За органи, съхраняващи граждански досиета, това е законово изискване. Не е избор.

Данните остават в ЕС

anonym.legal работи на сървъри на Hetzner в Германия. Никакви файлове не напускат ЕС. С LibreOffice няма облачни връзки с Microsoft. Целият работен процес остава на едно място.

Неприкосновеност по замисъл

GDPR Член 25 изисква неприкосновеност да е вградена на всяка стъпка. Копирането на текст в外部инструмент не отговаря на това изискване. Разширението работи вътре в редактора. Премахването на лични данни е част от стъпката за редактиране. Не са необходими допълнителни приложения. Няма риск от копиране-поставяне.

Три реални случаи на употреба

Отговори на DSAR от правителството

Гражданите могат да поискат своите досиета. Агенциите трябва да ги изпратят. Но трябва и да скрият данните на всяко друго лице.

С разширението:

  1. Отворете отговора в Writer
  2. Щракнете Анализиране
  3. Проверете прегледа - запазете личните данни на гражданина, премахнете всички останали
  4. Приложете и изпратете

Прегледът е ключов. DSAR изискват селективно премахване, а не пълно общо маскиране. Всеки обект може да бъде приет или пропуснат поотделно.

Изследователски файлове на университетите

Изследователските екипи трябва да премахнат имената, преди да споделят резултатите от проучванията. Даден проект може да включва:

  • Calc листове с имена и данни за контакт
  • Writer транскрипции с цитати от участниците в проучването
  • Impress слайдове с подробности за случаи за презентация

Едно разширение обработва и трите типа файлове. Предварително зададените настройки поддържат едни и същи правила за целия проект.

Редактиране на съдебни документи

Съдилищата, публикуващи решения, трябва да премахнат имена, адреси и други лични данни. Разширението разполага с три режима:

  • Замяна: Имената стават PERSON_1, PERSON_2 - един и същи етикет всеки път
  • Редактиране: Адресите са напълно премахнати
  • Маскиране: Частично скриване за дати или номера на дела, където трябва да остане известен контекст

Writer запазва цялото форматиране. Заглавни и долни колонтитули и номерирани списъци остават непроменени след всякакви промени.

Как да разгърнете

Единичен потребител:

  1. Изтеглете .oxt от anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Щракнете двукратно и инсталирайте
  3. Рестартирайте LibreOffice

Разгръщане от IT екип: Споделете .oxt чрез мрежов диск, Ansible или SCCM. LibreOffice може да инсталира разширения от командния ред без потребителски подкани. Екипите могат да споделят предварително зададени настройки чрез един акаунт в anonym.legal. Това поддържа едни и същи правила за всеки потребител в групата.

Таблица за съответствие с GDPR

Правило по GDPRКак се изпълнява
Член 5(1)(в) - Минимизиране на даннитеСамо намерените лични данни се променят; целият останал текст остава непроменен
Член 25 - Неприкосновеност по замисълПремахването работи вътре в редактора, а не в отделен инструмент
Член 32 - СигурностAES-256-GCM, удостоверяване с нулево знание, сървъри ISO 27001
Съображение 26 - АнонимизацияЗамяна, Редактиране и Маскиране извеждат съдържанието извън обхвата на GDPR
Член 4(5) - ПсевдонимизацияРежимът на шифроване дава обратима псевдонимизация
BDSG Раздел 22Засичането обхваща полета за здраве, биометрика и етнически произход

Начало на работа

  1. Изтеглете разширението - безплатно
  2. Регистрирайте се на anonym.legal - безплатен план: 200 токена на месец
  3. Прочетете пълната документация

Платените планове започват от 3 EUR на месец за 1000 токена. Налични са и по-големи обеми.

За агенции, обработващи много заявки едновременно, вижте Пакетна обработка на GDPR DSAR в голям мащаб.

Източници

  • Стратегия за софтуер с отворен код на Европейската комисия 2020-2023
  • Правителство на Шлезвиг-Холщайн - преместване на 25 000 компютъра към LibreOffice (2024)
  • Френска жандармерия - 77 000+ работни станции на GendBuntu (до 2019 г.)
  • GDPR Членове 4(5), 5(1)(в), 25, 32, Съображение 26
  • BDSG Раздел 22 - Германски федерален закон за защита на данните

Свързани статии

GDPR и съответствие

Japan My Number: Verhoeff & APPI

63% of generic tools fail My Number detection in Japanese documents. My Number uses Verhoeff algorithm — the most complex national ID checksum in Asia.

GDPR и съответствие

HDPA Greece: AFM & AMKA Detection

Greek AFM detected with 52% accuracy by generic tools. HDPA issued 89 decisions in 2024 — up 162% from 2022. Tourism and maritime sectors face distinct.

GDPR и съответствие

NAIH Hungary: TAJ-Szám and Adóazonosító Jel

Hungarian NER accuracy is 67% vs. EU average 82% — NAIH's 2024 assessment. TAJ-szám weighted checksum and adóazonosító jel detection gaps.

Готови ли сте да защитите данните си?

Започнете анонимизация на PII с 285+ типа субекти на 48 езика.

Започнете безплатен пробен периодВижте функции

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.