Anonimitzacio de Documents de Codi Obert amb LibreOffice
Els governs de la UE estan migrant al programari de codi obert. Italia, Franca, Alemanya i Espanya tenen politiques formals per a aixo. Schleswig-Holstein a Alemanya va passar 25.000 PC governamentals a LibreOffice el 2024. La Gendarmerie Française opera mes de 77.000 estacions de treball a GendBuntu. Aquesta es una distribucio de Linux amb LibreOffice.
Aquestes agencies necessiten anonimitzacio compatible amb el RGPD. Pero la majoria de les eines de PII nomes funcionen amb Microsoft Office. Aixo deixa un buit.
L'Extensio LibreOffice d'anonym.legal omple aquest buit. Detecta mes de 285 tipus d'entitats a Writer, Calc i Impress. Funciona a Windows, macOS i Linux.
Per que el Codi Obert S'adapta al Sector Public
Sense dependencia de venedor
Microsoft 365 costa diners cada any. LibreOffice es gratuit. Per a les agencies amb molts escriptoris, aixo suposa un gran estalvi. Pero el cost no es l'unica rao.
El codi de codi obert es pot inspeccionar. Qualsevol agencia pot llegir com funciona. Per als organismes que gestionen fitxers de ciutadans, aixo es una necessitat legal. No es una opcio.
Les Dades Romanen a la UE
anonym.legal funciona en servidors Hetzner a Alemanya. Cap fitxer surt de la UE. Amb LibreOffice, no hi ha vincles al cloud de Microsoft. Tot el flux de treball es mante en un sol lloc.
Privadesa per Disseny
L'Article 25 del RGPD demana que la privadesa estigui integrada en cada pas. Copiar text a una eina externa no compleix aquesta norma. L'extensio funciona dins de l'editor. Eliminar les dades personals forma part del pas d'edicio. No calen aplicacions addicionals. Sense risc de copiar i enganxar.
Tres Casos d'Us del Mon Real
Respostes a DSAR de l'Administracio
Els ciutadans poden sol.licitar els seus registres. Les agencies han d'enviar-los. Pero tambe han d'amagar primer els detalls de qualsevol altra persona.
Amb l'extensio:
- Obriu la resposta a Writer
- Feu clic a Analitzar
- Comproveu la vista previa: conserveu els detalls propis del ciutada, elimineu tots els altres
- Apliqueu i envieu
La vista previa es clau. Les DSAR necessiten una eliminacio selectiva, no un emmascarat total. Cada entitat es pot acceptar o ometre una per una.
Fitxers de Recerca Universitaria
Els equips de recerca han d'eliminar els noms abans de compartir els resultats dels estudis. Un projecte pot incloure:
- Fulls Calc amb noms i dades de contacte
- Transcripcions Writer amb cites dels subjectes de l'estudi
- Diapositives Impress amb detalls de casos per a una xerrada
Una sola extensio gestiona els tres tipus de fitxers. Els preajustos mantenen les mateixes regles en tot el projecte.
Redaccio de Documents Judicials
Els tribunals que publiquen resolucions han d'eliminar noms, adreces i altres dades personals. L'extensio te tres modes:
- Substituir: Els noms es converteixen en PERSONA_1, PERSONA_2: la mateixa etiqueta cada cop
- Redaccio: Les adreces s'eliminen completament
- Emmascarat: Amagament parcial per a dates o numeros de cas on ha de romandre algun context
Writer mante tot el format. Les capcaleres, els peus de pagina i les llistes numerades romanen despres de qualsevol canvi.
Com Desplegar
Usuari individual:
- Descarregueu el fitxer
.oxtdes de anonym.legal/api/download/libreoffice - Feu doble clic i instal.leu
- Reinicieu LibreOffice
Desplegament de l'equip d'IT:
Compartiu el fitxer .oxt via una unitat de xarxa, Ansible o SCCM. LibreOffice pot instal.lar extensions des de la linia de comandes sense cap dialeg per a l'usuari. Els equips poden compartir preajustos a traves d'un sol compte d'anonym.legal. Aixo mante les regles iguals per a cada usuari del grup.
Taula de Compliment del RGPD
| Norma del RGPD | Com Es Compleix |
|---|---|
| Article 5(1)(c): Minimitzacio de dades | Nomes el PII trobat canvia; tot el text restant es mante igual |
| Article 25: Privadesa per disseny | L'eliminacio s'executa dins de l'editor, no en una eina separada |
| Article 32: Seguretat | AES-256-GCM, auth de coneixement zero, servidors ISO 27001 |
| Considerant 26: Anonimitzacio | Substituir, Redactar i Emmascatar treuen el contingut de l'ambit del RGPD |
| Article 4(5): Pseudonimitzacio | El mode de xifratge proporciona pseudonimitzacio reversible |
| BDSG Seccio 22 | La deteccio cobreix els camps de salut, biometrics i origen etnic |
Comenceu
- Descarregueu l'extensio: gratuit
- Registreu-vos a anonym.legal: nivell gratuit: 200 tokens al mes
- Llegiu la documentacio completa
Els plans de pagament comencen a 3 euros al mes per a 1.000 tokens. Tambe estan disponibles volums mes alts.
Per a les agencies que gestionen moltes sol.licituds alhora, consulteu Processament Batch de DSAR del RGPD a Escala.
Fonts
- Estrategia de Programari de Codi Obert de la Comissio Europea 2020-2023
- Govern de Schleswig-Holstein: trasllat de 25.000 PC a LibreOffice (2024)
- Gendarmerie Française: mes de 77.000 estacions de treball GendBuntu (fins al 2019)
- Articles 4(5), 5(1)(c), 25, 32 del RGPD, Considerant 26
- Seccio 22 de la BDSG: Llei Federal de Proteccio de Dades Alemanya