anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Terug naar BlogTechnisch

LibreOffice versus Office: PII-redactie

Gedetailleerde vergelijking van PII-anonimiseringsmogelijkheden in LibreOffice (anonym.legal-extensie) versus Microsoft Office (Office-invoegtoepassing).

March 10, 20268 min lezen
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Twee suites, één detectie-engine

Bijgewerkt voor 2026. Teams vragen vaak: werkt PII-detectie op dezelfde manier in LibreOffice en Microsoft Office?

Met anonym.legal wel. Beide tools verbinden met dezelfde backend. Ze delen 285+ entiteitstypen en ondersteuning voor 48 talen. Het enige verschil is hoe elk platform wordt geïnstalleerd — niet wat het detecteert.

Vergelijkingstabel functies

FunctieLibreOffice-extensieOffice-invoegtoepassing
Detectie-enginePresidio hybrid (regex + spaCy NLP)Presidio hybrid (regex + spaCy NLP)
Entiteitstypen285+285+
Talen4848
MethodenVervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen, VersleutelenVervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen, Versleutelen
TekstverwerkingWriter (opmaak behouden)Word (opmaak behouden)
SpreadsheetsCalc (celgebaseerd)Excel (celgebaseerd)
PresentatiesImpress (tekstobjecten)PowerPoint (tekstobjecten)
VoorbeeldTot 50 entiteitenTot 50 entiteiten
Per-entiteitsbedieningJaJa
PresetsJa (gesynchroniseerd)Ja (gesynchroniseerd)
VersleutelingssleutelsZK-wrapped, gesynchroniseerdZK-wrapped, gesynchroniseerd
AanmeldingZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
PlatformsWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Web, iPad
Bestandstype.oxt-bestandInvoegtoepassingsmanifest
OfflinemodusNee (API vereist)Nee (API vereist)
KostenZelfde tokenprijsZelfde tokenprijs

Opmaakbehoud: Writer versus Word

Beide tools bewaren uw tekstopmaak bij het vervangen van PII. Ze gebruiken hiervoor verschillende API's.

LibreOffice Writer gebruikt de UNO-API. Het behoudt zeven lettertypeeigenschappen: familie, grootte, gewicht, stijl, kleur, onderstreping en doorhaling. Ook vier alineaeigenschappen worden bewaard: uitlijning, inspringing eerste regel, linker marge en rechter marge. Stijlen en tabellen blijven op hun plaats.

Microsoft Word gebruikt de Office.js-API. Het behoudt naam, grootte, vet, cursief, kleur, onderstreping, doorhaling en markering van het lettertype. Alineauitlijning, inspringing en regelafstand worden eveneens bewaard. Bijgehouden wijzigingen, kopteksten en voetteksten blijven intact.

Het resultaat is in beide gevallen hetzelfde: PII wordt vervangen, alle andere opmaak blijft intact.

Waar de twee verschillen

Platformdekking

De Office-invoegtoepassing werkt op Windows, macOS, het web en iPad. De LibreOffice-extensie werkt op Windows, macOS en Linux.

LibreOffice wint op Linux, waar Microsofts suite niet beschikbaar is. De invoegtoepassing wint op iPad en voor browsergebaseerd werk.

Installatiemethode

LibreOffice: Download het .oxt-bestand. Dubbelklik om te installeren. Geen beheerdergoedkeuring nodig voor persoonlijk gebruik.

Office-invoegtoepassing: Laad via een manifest-URL. Of implementeer via het Microsoft 365-beheercentrum. Enterprise-teams gebruiken centrale beheerfuncties.

Enterprise-uitrol

Microsoft 365 biedt sterkere enterprise-tools: implementatie via beheercentrum, Groepsbeleid en Intune. Voor LibreOffice delen beheerders het .oxt-bestand via eigen kanalen.

Bestandsformaatconventies

Microsofts suite is de norm in de meeste zakelijke omgevingen. LibreOffice is gangbaar bij Europese overheidsinstanties en scholen. Beide suites kunnen elkaars bestanden openen. Elk werkt het beste met het eigen formaat.

Consistente resultaten op beide platforms

Het belangrijkste voordeel van anonym.legal in beide suites: de detectieresultaten zijn identiek.

Draai dezelfde tekst in Writer en in Word. Dezelfde entiteiten verschijnen. Dezelfde betrouwbaarheidsscores worden getoond. Presets synchroniseren op beide. Versleutelingssleutels ook.

Dit elimineert een reëel compliancerisico. Veel teams gebruiken één redactiétool voor Word en een aparte tool voor LibreOffice. Dat creëert lacunes. Zie hoe presets configuratiedrift voorkomen voor meer informatie.

Wanneer welke te kiezen

Kies de LibreOffice-extensie wanneer:

  • Uw team LibreOffice gebruikt
  • U op Linux werkt
  • Het beleid open-sourcesoftware vereist
  • U goedkope tekstverwerking wilt met ingebouwde PII-redactie

Kies de Office-invoegtoepassing wanneer:

  • Uw team Microsoft 365 gebruikt
  • U iPad- of browsergebaseerde ondersteuning nodig hebt
  • U enterprise-uitrol via het beheercentrum nodig hebt
  • Bestanden in .docx-, .xlsx- of .pptx-formaat moeten blijven

Gebruik beide wanneer:

  • Uw omgeving gemengd is — sommige teams gebruiken elk pakket
  • U bestanden ontvangt in zowel ODF- als OOXML-formaat

Presetsynchronisatie en gedeelde versleutelingssleutels maken overschakelen tussen de twee eenvoudig.

Aan de slag

Beide gebruiken tokengebaseerde prijzen. Gratis laag: 200 tokens per maand.

Bronnen

  • anonym.legal LibreOffice-extensiedocs — GEVERIFIEERD (functiepariteit bevestigd in product)
  • anonym.legal Office-invoegtoepassingsdocs — GEVERIFIEERD (functiereferentie bevestigd in product)
  • GDPR Artikel 4(5) — definitie datamaskering; Overweging 26 — anonimiseringswerkingssfeer — GEVERIFIEERD-EXTERN

Klaar om uw gegevens te beschermen?

Begin met het anonimiseren van PII met 285+ entiteitstypen in 48 talen.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.