anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Takaisin BlogiinTekninen

LibreOffice vs. Office: PII-peittäminen

Yksityiskohtainen vertailu PII-anonymisointiominaisuuksista LibreOfficessa (anonym.legal-laajennus) vs. Microsoft Officessa (Office-lisäosa).

March 10, 20268 min lukuaika
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Kaksi toimistopakettia, yksi tunnistusmoottori

Päivitetty vuodelle 2026. Tiimit kysyvät usein: toimiiko PII-tunnistus samalla tavalla LibreOfficessa ja Microsoft Officessa?

anonym.legalilla toimii. Molemmat työkalut yhdistyvät samaan taustajärjestelmään. Ne jakavat 285+ entiteettityyppiä ja tuen 48 kielelle. Ainoa ero on, miten kukin alusta asentaa — ei mitä se tunnistaa.

Ominaisuuksien vertailutaulukko

OminaisuusLibreOffice-laajennusOffice-lisäosa
TunnistusmoottoriPresidio-hybridi (regex + spaCy NLP)Presidio-hybridi (regex + spaCy NLP)
Entiteettityypit285+285+
Kielet4848
MenetelmätKorvaa, Maskaa, Peitä, Tiivistä, SalaaKorvaa, Maskaa, Peitä, Tiivistä, Salaa
TekstinkäsittelyWriter (muotoilu säilyy)Word (muotoilu säilyy)
LaskentataulukotCalc (solupohjainen)Excel (solupohjainen)
EsityksetImpress (tekstiobjektit)PowerPoint (tekstiobjektit)
EsikatseluEnintään 50 entiteettiäEnintään 50 entiteettiä
Entiteettikohtaiset kontrollitKylläKyllä
EsiasetuksetKyllä (synkronoitu)Kyllä (synkronoitu)
SalausavaimetZK-kääritty, synkronoituZK-kääritty, synkronoitu
KirjautuminenZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
AlustatWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Web, iPad
Tiedostotyyppi.oxt-tiedostoLisäosamanifesti
Offline-tilaEi (API vaaditaan)Ei (API vaaditaan)
KustannusSama tokenhinnoitteluSama tokenhinnoittelu

Muotoilu säilyy: Writer vs. Word

Molemmat työkalut säilyttävät tekstimuotoilun PII:tä korvatessaan. Ne käyttävät erilaisia API:ita tähän.

LibreOffice Writer käyttää UNO API:a. Se säilyttää seitsemän fontin ominaisuuden: perheen, koon, painon, tyylin, värin, alleviivauksen ja yliviivauksen. Se säilyttää myös neljä kappaleen ominaisuutta: tasauksen, ensirivin sisennyksen, vasemman marginaalin ja oikean marginaalin. Tyylit ja taulukot pysyvät paikoillaan.

Microsoft Word käyttää Office.js API:a. Se säilyttää fontin nimen, koon, lihavoinnin, kursiivin, värin, alleviivauksen, yliviivauksen ja korostuksen. Kappaleen tasaus, sisennys ja riviväli säilytetään. Seuratut muutokset, otsikot ja alatunnisteet pysyvät paikoillaan.

Tulos on sama molemmissa tapauksissa: PII korvataan, kaikki muu muotoilu säilyy ehjänä.

Missä nämä kaksi eroavat

Alustakohtainen kattavuus

Office-lisäosa toimii Windowsissa, macOS:ssä, verkossa ja iPadissa. LibreOffice-laajennus toimii Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa.

LibreOffice voittaa Linuxilla, jossa Microsoftin toimistopaketti ei ole saatavilla. Lisäosa voittaa iPadilla ja selainpohjaisessa työssä.

Miten asentaa

LibreOffice: Lataa .oxt-tiedosto. Kaksoisnapsauta asentaaksesi. Järjestelmänvalvojan hyväksyntää ei tarvita henkilökohtaiseen käyttöön.

Office-lisäosa: Lataa se manifestin URL:n kautta. Tai ota se käyttöön Microsoft 365:n hallintakeskuksen kautta. Yritystiimit käyttävät keskitettyjä hallintakontrolleja.

Yrityskäyttöönotto

Microsoft 365 tarjoaa vahvempia yritystyökaluja: hallintakeskuksen käyttöönoton, ryhmäkäytännön ja Intunen. LibreOfficelle järjestelmänvalvojat jakavat .oxt-tiedoston omien kanaviensa kautta.

Tiedostomuotonormit

Microsoftin toimistopaketti on normi useimmissa yritysympäristöissä. LibreOffice on yleinen eurooppalaisissa julkisissa virastoissa ja kouluissa. Molemmat voivat avata toistensa tiedostoja. Kumpikin toimii parhaiten omassa muodossaan.

Johdonmukaiset tulokset molemmilla alustoilla

Keskeinen hyöty anonym.legalin käytöstä molemmissa toimistopaketeissa: tunnistustulokset ovat samat.

Aja sama teksti Writerissä ja Wordissa. Samat entiteetit näkyvät. Samat luottamuspisteet näkyvät. Esiasetukset synkronoituvat molempiin. Salausavaimet synkronoituvat myös.

Tämä poistaa todellisen vaatimustenmukaisuusriskin. Monet tiimit käyttävät yhtä peittämistyökalua Wordille ja erillistä työkalua LibreOfficelle. Tämä luo aukkoja. Katso miten esiasetukset estävät konfiguraation ajautumisen lisätietoja varten.

Milloin valita kumpi

Valitse LibreOffice-laajennus, kun:

  • Tiimisi käyttää LibreOffiecia
  • Työskentelet Linuxilla
  • Käytäntö vaatii avoimen lähdekoodin ohjelmistoa
  • Haluat edullisen tekstinkäsittelyn sisäänrakennetulla PII-peittämisellä

Valitse Office-lisäosa, kun:

  • Tiimisi käyttää Microsoft 365:tä
  • Tarvitset iPad- tai selainpohjaisen tuen
  • Tarvitset yrityskäyttöönoton hallintakeskuksen kautta
  • Tiedostojen on pysyttävä .docx-, .xlsx- tai .pptx-muodossa

Käytä molempia, kun:

  • Asetuksesi on sekalainen — jotkut tiimit käyttävät kumpaakin
  • Saat tiedostoja sekä ODF- että OOXML-muodoissa

Esiasetuksen synkronointi ja jaetut salausavaimet tekevät vaihtamisesta näiden kahden välillä sujuvaa.

Aloita

Molemmat käyttävät tokenipohjaista hinnoittelua. Ilmainen taso: 200 tokenia kuukaudessa.

Lähteet

  • anonym.legal LibreOffice Extension -ohjeet — VAHVISTETTU (ominaisuuksien pariteetti vahvistettu tuotteessa)
  • anonym.legal Office Add-in -ohjeet — VAHVISTETTU (ominaisuuksien viite vahvistettu tuotteessa)
  • GDPR:n 4 artiklan 5 kohta — tietojen peittämisen määritelmä; johdanto-osan kappale 26 — anonymisoinnin soveltamisala — VAHVISTETTU ULKOISESTI

Liittyvät Artikkelit

Tekninen

Cross-Platform PII: Mac, Linux, and Windows

Privacy officers on Mac, legal on Windows, data engineers on Linux — all processing the same data with different tools. Here's why OS-agnostic detection.

Tekninen

Cross-Application PII: Word, Chrome, and AI

Customer data flows from browser research to Word drafts to Claude prompts. Each context switch is a potential leakage point.

Tekninen

GDPR in App Logs: JSON PII Compliance

Application logs contain customer email addresses, IPs, and account numbers that GDPR Article 5(1)(e) requires be managed.

Valmiina suojaamaan tietojasi?

Aloita PII-anonymisointi yli 285 entiteettityypillä 48 kielellä.

Aloita Ilmainen KokeiluKatso Ominaisuudet

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.