Zwei Suiten, eine Erkennungs-Engine
Aktualisiert für 2026. Teams fragen oft: Funktioniert die PII-Erkennung in LibreOffice und Microsoft Office gleich?
Mit anonym.legal: ja. Beide Tools verbinden sich mit demselben Backend. Sie teilen über 285 Entitätstypen und unterstützen 48 Sprachen. Der einzige Unterschied liegt in der Installation — nicht in der Erkennung.
Funktionsvergleich
| Funktion | LibreOffice-Erweiterung | Office-Add-in |
|---|---|---|
| Erkennungs-Engine | Presidio hybrid (Regex + spaCy NLP) | Presidio hybrid (Regex + spaCy NLP) |
| Entitätstypen | 285+ | 285+ |
| Sprachen | 48 | 48 |
| Methoden | Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hash, Verschlüsseln | Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hash, Verschlüsseln |
| Textverarbeitung | Writer (Format erhalten) | Word (Format erhalten) |
| Tabellen | Calc (zellenbasiert) | Excel (zellenbasiert) |
| Präsentationen | Impress (Textobjekte) | PowerPoint (Textobjekte) |
| Vorschau | Bis zu 50 Entitäten | Bis zu 50 Entitäten |
| Pro-Entität-Kontrollen | Ja | Ja |
| Vorlagen | Ja (synchronisiert) | Ja (synchronisiert) |
| Schlüssel | ZK-gesichert, synchronisiert | ZK-gesichert, synchronisiert |
| Login | ZK (Argon2id) | ZK (Argon2id) |
| Plattformen | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS, Web, iPad |
| Dateityp | .oxt-Datei | Add-in-Manifest |
| Offline-Modus | Nein (API nötig) | Nein (API nötig) |
| Kosten | Gleiche Token-Preise | Gleiche Token-Preise |
Format erhalten: Writer vs. Word
Beide Tools behalten das Textformat beim Ersetzen von PII. Sie nutzen dazu unterschiedliche APIs.
LibreOffice Writer verwendet die UNO-API. Er bewahrt sieben Schrift-Eigenschaften: Familie, Größe, Stärke, Stil, Farbe, Unterstreichung und Durchstreichung. Zudem bleiben vier Absatz-Eigenschaften erhalten: Ausrichtung, Einzug der ersten Zeile, linker und rechter Rand. Formatvorlagen und Tabellen bleiben ebenfalls intakt.
Microsoft Word verwendet die Office.js-API. Es bewahrt Schriftname, Größe, Fett, Kursiv, Farbe, Unterstreichung, Durchstreichung und Hervorhebung. Absatzausrichtung, Einzug und Zeilenabstand bleiben erhalten. Änderungsverfolgung, Kopf- und Fußzeilen bleiben an Ort und Stelle.
Das Ergebnis ist in beiden Fällen gleich: PII wird ersetzt, das übrige Format bleibt unberührt.
Wo sie sich unterscheiden
Plattformabdeckung
Das Office-Add-in läuft auf Windows, macOS, im Web und auf dem iPad. Die LibreOffice-Erweiterung läuft auf Windows, macOS und Linux.
LibreOffice hat den Vorteil bei Linux, wo Microsoft's Suite nicht verfügbar ist. Das Add-in gewinnt auf dem iPad und bei browserbasierten Workflows.
Installation
LibreOffice: .oxt-Datei herunterladen und per Doppelklick installieren. Keine Admin-Genehmigung für den persönlichen Gebrauch nötig.
Office-Add-in: Per Manifest-URL laden oder über das Microsoft 365 Admin Center ausrollen. Enterprise-Teams nutzen zentrale Admin-Kontrollen.
Unternehmens-Rollout
Microsoft 365 bietet stärkere Enterprise-Tools: Admin Center, Gruppenrichtlinien und Intune. Bei LibreOffice verteilen Admins die .oxt-Datei über eigene Kanäle.
Dateiformat-Normen
Microsofts Suite ist in den meisten Unternehmen Standard. LibreOffice ist verbreitet in europäischen Behörden und Schulen. Beide können die Dateien des anderen öffnen. Jede Suite arbeitet am besten mit dem eigenen Format.
Einheitliche Ergebnisse auf beiden Plattformen
Der Hauptvorteil von anonym.legal in beiden Suiten: Die Erkennungsergebnisse sind identisch.
Gleichen Text in Writer und Word verarbeiten — dieselben Entitäten erscheinen mit denselben Konfidenzwerten. Vorlagen synchronisieren sich auf beiden Plattformen. Schlüssel ebenfalls.
Das beseitigt ein echtes Compliance-Risiko. Viele Teams nutzen für Word ein Tool und für LibreOffice ein anderes. Das schafft Lücken. Mehr dazu: Wie Vorlagen Konfigurationsdrift verhindern.
Wann welches wählen
LibreOffice-Erweiterung wählen, wenn:
- Ihr Team LibreOffice nutzt
- Sie auf Linux arbeiten
- Die Richtlinie Open-Source-Software verlangt
- Sie günstige Textverarbeitung mit integrierter PII-Schwärzung wollen
Office-Add-in wählen, wenn:
- Ihr Team Microsoft 365 nutzt
- Sie iPad- oder browserbasierte Unterstützung brauchen
- Enterprise-Rollout über das Admin Center nötig ist
- Dateien in .docx, .xlsx oder .pptx bleiben müssen
Beide nutzen, wenn:
- Ihre Umgebung gemischt ist — einige Teams nutzen je eine Suite
- Sie Dateien in ODF und OOXML erhalten
Vorlagen-Sync und gemeinsame Schlüssel machen den Wechsel zwischen beiden reibungslos.
Erste Schritte
- LibreOffice-Erweiterung herunterladen — .oxt-Datei, per Doppelklick installieren
- Office-Add-in installieren — Microsoft 365-Integration
- In echten Word-Dokumenten sehen — Praxisbeispiel mit Kostenvergleich
Beide nutzen Token-basierte Preise. Kostenlos: 200 Token pro Monat.
Quellen
- anonym.legal LibreOffice-Erweiterung Dokumentation — VERIFIZIERT (Funktionsparität im Produkt bestätigt)
- anonym.legal Office-Add-in Dokumentation — VERIFIZIERT (Funktionsreferenz im Produkt bestätigt)
- DSGVO Artikel 4(5) — Definition Datenmaskierung; Erwägungsgrund 26 — Anonymisierungsumfang — EXTERN VERIFIZIERT