By · Last updated 2026-03-10

Tillbaka till BloggenTeknisk

LibreOffice vs Office: PII-redigering

Detaljerad jämförelse av PII-anonymiseringsmöjligheter i LibreOffice (anonym.legal-tillägg) vs. Microsoft Office (Office-tillägg).

March 10, 20268 min läsning
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Två sviter, en detekteringsmotor

Uppdaterad för 2026. Team frågar ofta: fungerar PII-detektering på samma sätt i LibreOffice och Microsoft Office?

Med anonym.legal gör det det. Båda verktygen ansluter till samma backend. De delar 285+ entitetstyper och stöd för 48 språk. Den enda skillnaden är hur varje plattform installeras — inte vad den detekterar.

Funktionsjämförelsetabell

FunktionLibreOffice-tilläggOffice-tillägg
DetekteringsmotorPresidio hybrid (regex + spaCy NLP)Presidio hybrid (regex + spaCy NLP)
Entitetstyper285+285+
Språk4848
MetoderErsätt, Maskera, Redigera, Hash, KrypteraErsätt, Maskera, Redigera, Hash, Kryptera
OrdbehandlingWriter (formatering bevarad)Word (formatering bevarad)
KalkylbladCalc (cellbaserad)Excel (cellbaserad)
PresentationerImpress (textobjekt)PowerPoint (textobjekt)
FörhandsgranskningUpp till 50 entiteterUpp till 50 entiteter
Per-entitetskontrollerJaJa
FörinställningarJa (synkroniserade)Ja (synkroniserade)
KrypteringsnycklarZK-omslutna, synkroniseradeZK-omslutna, synkroniserade
InloggningZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
PlattformarWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Webb, iPad
Filtyp.oxt-filTilläggmanifest
OfflinelägeNej (API krävs)Nej (API krävs)
KostnadSamma tokenprissättningSamma tokenprissättning

Formatering bevarad: Writer vs. Word

Båda verktygen bevarar din textformatering när de ersätter PII. De använder olika API:er för att göra detta.

LibreOffice Writer använder UNO API:et. Det bevarar sju teckensnittsegenskaper: familj, storlek, vikt, stil, färg, understrykning och genomstrykning. Det bevarar även fyra styckeegenskaper: justering, indrag på första rad, vänster marginal och höger marginal. Stilar och tabeller förblir på plats.

Microsoft Word använder Office.js API:et. Det bevarar teckensnittsnamn, storlek, fetstil, kursiv, färg, understrykning, genomstrykning och markering. Styckesjustering, indrag och radavstånd bevaras också. Spårade ändringar, sidhuvuden och sidfötter förblir på plats.

Resultatet är detsamma i båda fallen: PII ersätts, all annan formatering förblir intakt.

Var de två skiljer sig

Plattformstäckning

Office-tillägget körs på Windows, macOS, webben och iPad. LibreOffice-tillägget körs på Windows, macOS och Linux.

LibreOffice vinner på Linux, där Microsofts svit inte finns tillgänglig. Tillägget vinner på iPad och i webbläsarbaserat arbete.

Hur man installerar

LibreOffice: Ladda ned .oxt-filen. Dubbelklicka för att installera. Ingen administratörsgodkännande behövs för personligt bruk.

Office-tillägg: Ladda det via en manifest-URL. Eller driftsätt det via Microsoft 365-administrationscentret. Företagsteam använder centrala administratörskontroller.

Företagsutrullning

Microsoft 365 erbjuder starkare företagsverktyg: driftsättning från administrationscenter, grupprincip och Intune. För LibreOffice delar administratörer .oxt-filen via egna kanaler.

Filformatnormer

Microsofts svit är normen i de flesta företagsmiljöer. LibreOffice är vanligt i europeiska offentliga myndigheter och skolor. Båda kan öppna varandras filer. Var och en fungerar bäst med sitt eget format.

Konsekventa resultat på båda plattformarna

Den viktigaste fördelen med att använda anonym.legal i båda sviterna: detekteringsresultaten är desamma.

Kör samma text i Writer och i Word. Samma entiteter visas. Samma konfidenspoäng visas. Förinställningar synkroniseras i båda. Krypteringsnycklar synkroniseras också.

Detta eliminerar en verklig efterlevnadsrisk. Många team använder ett redigeringsverktyg för Word och ett separat verktyg för LibreOffice. Det skapar luckor. Se hur förinställningar förhindrar konfigurationsdrift för mer detaljer.

När du ska välja vilket

Välj LibreOffice-tillägget när:

  • Ditt team kör LibreOffice
  • Du arbetar på Linux
  • Policy kräver programvara med öppen källkod
  • Du vill ha billig ordbehandling med PII-redigering inbyggt

Välj Office-tillägget när:

  • Ditt team använder Microsoft 365
  • Du behöver iPad- eller webbläsarbaserat stöd
  • Du behöver företagsutrullning via administrationscentret
  • Filer måste hålla sig i .docx-, .xlsx- eller .pptx-format

Använd båda när:

  • Din konfiguration är blandad — vissa team använder varje svit
  • Du får filer i både ODF- och OOXML-format

Förinställningssynkronisering och delade krypteringsnycklar gör växlingen mellan de två smidig.

Kom igång

Båda använder tokenbaserad prissättning. Kostnadsfri nivå: 200 token per månad.

Källor

  • anonym.legal LibreOffice-tilläggsdokumentation — VERIFIERAD (funktionsparitet bekräftad i produkten)
  • anonym.legal Office-tilläggsdokumentation — VERIFIERAD (funktionsreferens bekräftad i produkten)
  • GDPR Artikel 4(5) — datamaskningsdefinition; Skäl 26 — anonymiseringstillämpningsområde — VERIFIERAD-EXTERN

Redo att skydda din data?

Börja anonymisera PII med 285+ entitetstyper på 48 språk.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.