anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Quay lại BlogKỹ Thuật

LibreOffice so với Office: Xóa dữ liệu PII

So sánh chi tiết khả năng ẩn danh hóa PII trong LibreOffice (extension anonym.legal) so với Microsoft Office (Office Add-in).

March 10, 20268 phút đọc
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Hai bộ ứng dụng, một Engine phát hiện

Cập nhật năm 2026. Các nhóm thường hỏi: phát hiện PII có hoạt động giống nhau trong LibreOffice và Microsoft Office không?

Với anonym.legal, có. Cả hai công cụ kết nối đến cùng backend. Chúng chia sẻ hơn 285 loại thực thể và hỗ trợ 48 ngôn ngữ. Sự khác biệt duy nhất là cách mỗi nền tảng cài đặt — không phải những gì nó phát hiện.

Bảng so sánh tính năng

Tính năngLibreOffice ExtensionOffice Add-in
Engine phát hiệnPresidio hybrid (regex + spaCy NLP)Presidio hybrid (regex + spaCy NLP)
Loại thực thể285+285+
Ngôn ngữ4848
Phương phápThay thế, Che, Xóa, Hash, Mã hóaThay thế, Che, Xóa, Hash, Mã hóa
Xử lý văn bảnWriter (giữ định dạng)Word (giữ định dạng)
Bảng tínhCalc (theo ô)Excel (theo ô)
Trình chiếuImpress (đối tượng văn bản)PowerPoint (đối tượng văn bản)
Xem trướcTối đa 50 thực thểTối đa 50 thực thể
Kiểm soát từng thực thểCóCó
PresetCó (đồng bộ)Có (đồng bộ)
Khóa mã hóaBọc ZK, đồng bộBọc ZK, đồng bộ
Đăng nhậpZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
Nền tảngWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Web, iPad
Loại tệpTệp .oxtManifest Add-in
Chế độ ngoại tuyếnKhông (cần API)Không (cần API)
Chi phíCùng giá tokenCùng giá token

Giữ định dạng: Writer so với Word

Cả hai công cụ đều giữ nguyên định dạng văn bản của bạn khi thay thế PII. Chúng dùng các API khác nhau để thực hiện điều này.

LibreOffice Writer dùng API UNO. Nó giữ bảy thuộc tính font: họ font, cỡ, độ đậm, kiểu, màu, gạch chân và gạch ngang. Nó cũng giữ bốn thuộc tính đoạn văn: căn lề, thụt đầu dòng đầu tiên, lề trái và lề phải. Các kiểu và bảng giữ nguyên vị trí.

Microsoft Word dùng API Office.js. Nó giữ tên font, cỡ, đậm, nghiêng, màu, gạch chân, gạch ngang và tô sáng. Căn lề đoạn văn, thụt lề và giãn dòng được giữ lại. Theo dõi thay đổi, tiêu đề và chân trang giữ nguyên vị trí.

Kết quả là như nhau trong cả hai trường hợp: PII được thay thế, tất cả định dạng khác giữ nguyên.

Điểm khác biệt giữa hai phiên bản

Phạm vi nền tảng

Office Add-in chạy trên Windows, macOS, web và iPad. LibreOffice Extension chạy trên Windows, macOS và Linux.

LibreOffice thắng trên Linux, nơi bộ ứng dụng của Microsoft không có sẵn. Add-in thắng trên iPad và trong công việc dựa trên trình duyệt.

Cách cài đặt

LibreOffice: Tải xuống tệp .oxt. Nhấp đúp để cài đặt. Không cần phê duyệt admin cho sử dụng cá nhân.

Office Add-in: Tải qua URL manifest. Hoặc triển khai qua trung tâm admin Microsoft 365. Các nhóm doanh nghiệp dùng kiểm soát admin trung tâm.

Triển khai doanh nghiệp

Microsoft 365 cung cấp các công cụ doanh nghiệp mạnh hơn: triển khai trung tâm admin, Group Policy và Intune. Đối với LibreOffice, admin chia sẻ tệp .oxt qua các kênh của riêng họ.

Định dạng tệp tiêu chuẩn

Bộ ứng dụng của Microsoft là tiêu chuẩn trong hầu hết các môi trường doanh nghiệp. LibreOffice phổ biến tại các cơ quan công quyền và trường học châu Âu. Cả hai có thể mở tệp của nhau. Mỗi cái hoạt động tốt nhất với định dạng của riêng nó.

Kết quả nhất quán trên cả hai nền tảng

Lợi ích chính của việc dùng anonym.legal trong cả hai bộ ứng dụng: kết quả phát hiện là như nhau.

Chạy cùng văn bản trong Writer và trong Word. Cùng các thực thể xuất hiện. Cùng điểm tin cậy hiển thị. Preset đồng bộ trên cả hai. Khóa mã hóa cũng đồng bộ.

Điều này loại bỏ một rủi ro tuân thủ thực sự. Nhiều nhóm dùng một công cụ xóa dữ liệu cho Word và một công cụ riêng biệt cho LibreOffice. Điều đó tạo ra khoảng trống. Xem cách preset ngăn chặn drift cấu hình để biết thêm chi tiết.

Khi nào chọn cái nào

Chọn LibreOffice Extension khi:

  • Nhóm của bạn chạy LibreOffice
  • Bạn làm việc trên Linux
  • Chính sách yêu cầu phần mềm mã nguồn mở
  • Bạn muốn xử lý văn bản chi phí thấp với xóa dữ liệu PII tích hợp sẵn

Chọn Office Add-in khi:

  • Nhóm của bạn dùng Microsoft 365
  • Bạn cần hỗ trợ iPad hoặc dựa trên trình duyệt
  • Bạn cần triển khai doanh nghiệp qua trung tâm admin
  • Tệp phải giữ định dạng .docx, .xlsx hoặc .pptx

Dùng cả hai khi:

  • Thiết lập của bạn hỗn hợp — một số nhóm dùng mỗi bộ ứng dụng
  • Bạn nhận tệp ở cả định dạng ODF và OOXML

Đồng bộ preset và khóa mã hóa chia sẻ giúp việc chuyển đổi giữa hai cái trở nên suôn sẻ.

Bắt đầu

Cả hai dùng giá theo token. Gói miễn phí: 200 token mỗi tháng.

Nguồn tham khảo

  • Tài liệu LibreOffice Extension của anonym.legal — ĐÃ XÁC MINH (tính năng ngang nhau được xác nhận trong sản phẩm)
  • Tài liệu Office Add-in của anonym.legal — ĐÃ XÁC MINH (tham chiếu tính năng được xác nhận trong sản phẩm)
  • GDPR Điều 4(5) — định nghĩa che giấu dữ liệu; Recital 26 — phạm vi ẩn danh hóa — ĐÃ XÁC MINH-NGOÀI

Các Bài viết Liên quan

Kỹ Thuật

Cross-Platform PII: Mac, Linux, and Windows

Privacy officers on Mac, legal on Windows, data engineers on Linux — all processing the same data with different tools. Here's why OS-agnostic detection.

Kỹ Thuật

Cross-Application PII: Word, Chrome, and AI

Customer data flows from browser research to Word drafts to Claude prompts. Each context switch is a potential leakage point.

Kỹ Thuật

GDPR in App Logs: JSON PII Compliance

Application logs contain customer email addresses, IPs, and account numbers that GDPR Article 5(1)(e) requires be managed.

Sẵn sàng bảo vệ dữ liệu của bạn?

Bắt đầu ẩn danh PII với 285+ loại thực thể trên 48 ngôn ngữ.

Bắt đầu Dùng Thử Miễn PhíXem Tính Năng

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.