LibreOffice hat weltweit schätzungsweise 200 Millionen Nutzer. Diese Zahl stammt von The Document Foundation. Behörden, Schulen und Unternehmen verlassen sich darauf. Viele nutzen es, um teure Softwarelizenzen zu vermeiden. Doch bisher gab es kein integriertes Werkzeug, um personenbezogene Daten (PII) in Dokumenten zu finden und zu entfernen.
Der alte Weg war mühsam. Text in eine Web-App kopieren. Anonymisieren. Wieder einfügen. Das zerstört die Formatierung. Es bricht Tabellen, Stile und das Layout. Bei komplexen Writer-Dokumenten funktioniert das einfach nicht.
Die anonym.legal-Erweiterung löst das. Sie arbeitet direkt in der App. Sie erkennt 273 Entitätstypen in Writer, Calc und Impress.
Installation in unter zwei Minuten
Die Erweiterung wird als .oxt-Datei geliefert. Das ist das Standardformat für alle Erweiterungen.
Schnellinstallation:
- Laden Sie die
.oxt-Datei von anonym.legal/api/download/libreoffice herunter - Doppelklicken Sie auf die Datei
- Bestätigen Sie die Eingabeaufforderung
- Neu starten
Manuelle Installation:
- Öffnen Sie die Anwendung
- Gehen Sie zu Extras, dann Erweiterungs-Manager
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die
.oxt-Datei - Neu starten
Nach dem Neustart erscheint die anonym.legal-Seitenleiste unter Ansicht, dann Seitenleiste. Melden Sie sich an, um zu beginnen.
Wie die Erkennung funktioniert
Zwei Engines arbeiten zusammen, um PII zu finden.
| Engine | Findet | Konfidenz |
|---|---|---|
| Regex | E-Mails, SSNs, IBANs, Kreditkarten, Telefonnummern | 1,0 |
| spaCy NLP | Namen, Organisationen, Orte | 0,85+ |
Die Erkennung läuft über die anonym.legal-API. Text wird an zertifizierte Server in Deutschland übermittelt. Die Server sind ISO 27001-zertifiziert. Ergebnisse werden an die Erweiterung zurückgegeben. Keine Dokumentdateien werden übertragen. Nur Text wird gesendet.
Verhalten je Anwendung:
- Writer: Vollständige Textextraktion oder nur Auswahl
- Calc: Zellbasierte Extraktion als tabulatorgetrennte Werte über alle Blätter
- Impress: Textextraktion aus allen Folien
Fünf Anonymisierungsmethoden
| Methode | Beispiel | Umkehrbar? | DSGVO-Klasse |
|---|---|---|---|
| Ersetzen | Max Müller → PERSON | Nein | Anonymisierung (Erwägungsgrund 26) |
| Maskieren | max@example.com → m***@e***.com | Nein | Anonymisierung |
| Schwärzen | 0151-123456 → [GESCHWÄRZT] | Nein | Anonymisierung |
| Hash (SHA-256/512) | SSN → a1b2c3d4... | Nein | Pseudonymisierung (WP29) |
| Verschlüsselung (AES) | Name → ENC:xyz... | Ja | Pseudonymisierung (Art. 4 Abs. 5) |
Sie können Methoden in einem Durchgang kombinieren. Namen ersetzen, E-Mails verschlüsseln. Jeder Entitätstyp bekommt seine eigene Regel.
Formatierung bleibt in Writer erhalten
Das ist der entscheidende Vorteil gegenüber dem Kopieren-Einfügen-Ansatz. Die Erweiterung behält alle Formatierungen bei der Textanonymisierung.
Sieben Schrifteigenschaften bleiben erhalten:
- Familie, Größe, Fett, Kursiv, Farbe, Unterstrichen, Durchgestrichen
Vier Absatzeigenschaften bleiben erhalten:
- Ausrichtung, Erstzeileneinzug, Linker Rand, Rechter Rand
„Max Müller" in Fett 14pt Times New Roman wird zu „PERSON" im gleichen Stil. Tabellen, Kopf- und Fußzeilen bleiben intakt. Die Erweiterung arbeitet im Dokumentmodell. Sie exportiert und reimportiert keinen Text.
Hinweis: Formatierungsverfolgung gilt nur für Writer. Calc und Impress führen nur eine Textersetzung durch.
Vorschau vor der Anwendung
Die Vorschau zeigt bis zu 50 gefundene Entitäten. Jede Zeile enthält:
- Entitätstyp (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER usw.)
- Originaltext
- Vorgeschlagener Ersatz
- Konfidenzwert
Akzeptieren oder ablehnen Sie jede Entität einzeln. Alles auswählen oder mit einem Klick aufheben. Nichts ändert sich, bis Sie auf Anwenden klicken. In Writer macht Strg+Z den letzten Vorgang rückgängig.
Presets synchronisieren über alle Geräte
Speichern Sie Ihre Einstellungen als Preset. Wählen Sie Entitätstypen, Methoden und Schwellenwerte. Verwenden Sie es für alle Dokumente wieder. Das spart Zeit.
Bei bezahlten Plänen werden Presets über alle anonym.legal-Produkte synchronisiert. Richten Sie eines in der Web-App ein. Es erscheint in der Desktop-App und im Office-Add-in innerhalb von fünf Minuten. Gespeicherte Verschlüsselungsschlüssel werden ebenfalls synchronisiert; sie werden verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert und sind nicht Zero-Knowledge.
Mehr zur Arbeitsweise des Office-Add-ins in Word finden Sie unter Word-Add-in-Schwärzung für Kanzleien.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Beide Erweiterungen teilen dasselbe Backend. Derselbe Text liefert dieselben Ergebnisse in Writer und in Word. Die Engine ist eine und dieselbe.
| Funktion | LibreOffice-Erweiterung | Office-Add-in |
|---|---|---|
| Entitätstypen | 273 | 273 |
| Sprachen | 48 | 48 |
| Methoden | 5 | 5 |
| Formatierungsverfolgung | Nur Writer | Nur Word |
| Vorschau | Bis zu 50 Entitäten | Bis zu 50 Entitäten |
| ZK-Authentifizierung | Ja | Ja |
| Preset-Sync | Ja (bezahlte Pläne) | Ja (bezahlte Pläne) |
| Plattformen | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Einen umfassenderen Blick auf PII-Compliance über Betriebssysteme hinweg finden Sie unter Plattformübergreifende PII-Compliance: Mac, Linux, Windows.
Systemanforderungen
- LibreOffice 3.0 oder höher
- Python 3 (bei den meisten Installationen dabei)
- Internetzugang (für die PII-Erkennungs-API)
- anonym.legal-Konto (Tarif Basic oder höher)
Erste Schritte
- Erweiterung herunterladen
- Doppelklicken zum Installieren, dann neu starten
- Ansicht → Seitenleiste → anonym.legal-Panel öffnen
- Anmelden
- Dokument öffnen, auf Analysieren klicken, Ergebnisse prüfen, auf Anwenden klicken
Vollständige Dokumentation: LibreOffice-Erweiterungsdokumentation
Quellen
- The Document Foundation — schätzungsweise 200 Mio.+ LibreOffice-Nutzer weltweit
- anonym.legal PII-Erkennungstests — 95,5 % Genauigkeit, 42/44 unabhängige Tests
- DSGVO Erwägungsgrund 26 — Anonymisierung entzieht Daten dem DSGVO-Anwendungsbereich; Artikel 4 Abs. 5 — Definition der Pseudonymisierung