LibreOffice conta circa 200 milioni di utenti nel mondo. Governi, scuole e aziende vi fanno affidamento. Molti lo usano per evitare costose licenze software. Ma finora gli utenti non disponevano di uno strumento integrato per trovare e rimuovere i dati personali dai propri file.
La vecchia soluzione era laboriosa. Copiare il testo in un'app web. Anonimizzarlo. Incollarlo di nuovo. Questo distrugge la formattazione. Rompe tabelle, stili e layout. Per documenti Writer complessi, non funziona.
L'estensione anonym.legal risolve questo problema. Funziona all'interno dell'applicazione. Rileva 273 tipi di entità in Writer, Calc e Impress.
Installa in Meno di Due Minuti
L'estensione viene distribuita come file .oxt. Questo è il formato standard per tutte le estensioni.
Installazione rapida:
- Scarica il file
.oxtda anonym.legal/api/download/libreoffice - Fai doppio clic sul file
- Conferma il prompt
- Riavvia
Installazione manuale:
- Apri l'applicazione
- Vai su Strumenti, poi Gestione Estensioni
- Fai clic su Aggiungi, poi seleziona il file
.oxt - Riavvia
Dopo il riavvio, la barra laterale di anonym.legal appare sotto Visualizza, poi Barra laterale. Accedi per iniziare.
Come Funziona il Rilevamento
Due motori lavorano insieme per trovare il PII.
| Motore | Trova | Confidenza |
|---|---|---|
| Regex | Email, SSN, IBAN, carte di credito, numeri di telefono | 1,0 |
| NLP spaCy | Nomi, organizzazioni, luoghi | 0,85+ |
Il rilevamento avviene sull'API di anonym.legal. Il testo viene inviato a server certificati in Germania. I server hanno certificazione ISO 27001. I risultati tornano all'estensione. Non vengono inviati file di documento. Viene trasmesso solo testo.
Cosa fa ogni applicazione:
- Writer: Estrae il testo completo o solo la selezione
- Calc: Legge le celle come valori separati da tabulazione in tutti i fogli
- Impress: Legge gli oggetti di testo da tutte le diapositive
Cinque Metodi di Anonimizzazione
| Metodo | Esempio | Reversibile? | Classificazione GDPR |
|---|---|---|---|
| Sostituisci | Mario Rossi → PERSON | No | Anonimizzazione (Considerando 26) |
| Maschera | mario@esempio.com → m***@e***.com | No | Anonimizzazione |
| Oscura | 555-0123 → [REDACTED] | No | Anonimizzazione |
| Hash (SHA-256/512) | CF → a1b2c3d4... | No | Pseudonimizzazione (WP29) |
| Cifra (AES) | Nome → ENC:xyz... | Sì | Pseudonimizzazione (Art. 4(5)) |
Puoi combinare i metodi in un unico passaggio. Sostituisci i nomi, ma cifra le email. Ogni tipo di entità ha la propria regola.
Il Formato Rimane Intatto in Writer
Questo è il vantaggio chiave rispetto al copia-incolla. L'estensione preserva tutta la formattazione quando sostituisce il testo.
Sette proprietà del font preservate:
- Famiglia, dimensione, grassetto, corsivo, colore, sottolineatura, barrato
Quattro proprietà di paragrafo preservate:
- Allineamento, rientro prima riga, margine sinistro, margine destro
"Mario Rossi" in grassetto 14pt Times New Roman diventa "PERSON" nello stesso stile. Tabelle, intestazioni e piè di pagina rimangono intatti. L'estensione lavora all'interno del modello del documento. Non esporta e reimporta il testo.
Nota: Il tracciamento del formato si applica solo a Writer. Calc e Impress effettuano solo la sostituzione a livello di testo.
Revisione Prima di Applicare
L'anteprima mostra fino a 50 entità trovate. Ogni riga mostra:
- Tipo di entità (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, ecc.)
- Testo originale
- Sostituzione proposta
- Punteggio di confidenza
Accetta o rifiuta ogni entità una per una. Seleziona tutto o deseleziona tutto con un clic. Nulla cambia finché non fai clic su Applica. In Writer, Ctrl+Z annulla l'ultima operazione.
I Preset si Sincronizzano tra i Dispositivi
Salva le tue impostazioni come preset. Scegli i tipi di entità, i metodi e le soglie. Riutilizzalo in tutti i tuoi documenti. Fa risparmiare tempo.
Nei piani a pagamento, i preset si sincronizzano su tutti i prodotti anonym.legal. Configura un preset nell'app web. Appare nell'app desktop e nel componente aggiuntivo Office entro cinque minuti. Le chiavi di crittografia salvate si sincronizzano anche; sono memorizzate cifrate sui nostri server e non sono zero-knowledge.
Per ulteriori informazioni su come il componente aggiuntivo Office gestisce lo stesso workflow in Word, consulta Redazione con il Componente Aggiuntivo Word per Studi Legali.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Entrambe le estensioni condividono lo stesso backend. Lo stesso testo produce gli stessi risultati in Writer e in Word. Il motore è uno solo.
| Funzionalità | Estensione LibreOffice | Componente Aggiuntivo Office |
|---|---|---|
| Tipi di entità | 273 | 273 |
| Lingue | 48 | 48 |
| Metodi | 5 | 5 |
| Tracciamento formato | Solo Writer | Solo Word |
| Anteprima | Fino a 50 entità | Fino a 50 entità |
| Auth ZK | Sì | Sì |
| Sincronizzazione preset | Sì (piani a pagamento) | Sì (piani a pagamento) |
| Piattaforme | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Per una panoramica più ampia sulla conformità PII tra sistemi operativi, consulta Conformità PII Cross-Platform: Mac, Linux, Windows.
Requisiti di Sistema
- LibreOffice 3.0 o versione successiva
- Python 3 (incluso nella maggior parte delle installazioni)
- Accesso Internet (per l'API di rilevamento PII)
- Account anonym.legal (piano Basic o superiore)
Inizia
- Scarica l'estensione
- Fai doppio clic per installare, poi riavvia
- Apri Visualizza → Barra laterale → pannello anonym.legal
- Accedi
- Apri un documento, fai clic su Analizza, revisiona, fai clic su Applica
Documentazione completa: Documentazione Estensione LibreOffice
Fonti
- The Document Foundation — circa 200M+ utenti LibreOffice nel mondo
- Test di Rilevamento PII anonym.legal — 95,5% di accuratezza, 42/44 test indipendenti
- GDPR Considerando 26 — l'anonimizzazione rimuove i dati dall'ambito GDPR; Articolo 4(5) — definizione di pseudonimizzazione