Το LibreOffice εκτιμάται ότι έχει 200 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Κυβερνήσεις, σχολεία και επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν καθημερινά. Πολλοί το επιλέγουν για να αποφύγουν το κόστος αδειών λογισμικού. Μέχρι τώρα, όμως, δεν υπήρχε ενσωματωμένο εργαλείο εντοπισμού και αφαίρεσης προσωπικών δεδομένων από τα αρχεία τους.
Η παλιά λύση ήταν χρονοβόρα. Αντιγραφή κειμένου σε εξωτερική εφαρμογή. Ανωνυμοποίηση. Επικόλληση πίσω. Αυτό καταστρέφει τη μορφοποίηση. Χαλάνε πίνακες, στυλ και διάταξη. Για σύνθετα έγγραφα Writer, αυτή η προσέγγιση απλώς δεν λειτουργεί.
Η επέκταση anonym.legal λύνει το πρόβλημα. Λειτουργεί μέσα στην εφαρμογή. Εντοπίζει 273 τύπους οντοτήτων σε Writer, Calc και Impress.
Εγκατάσταση σε Λιγότερο από Δύο Λεπτά
Η επέκταση διανέμεται ως αρχείο .oxt. Αυτή είναι η τυπική μορφή για όλες τις επεκτάσεις LibreOffice.
Γρήγορη Εγκατάσταση:
- Κατεβάστε το
.oxtαπό το anonym.legal/api/download/libreoffice - Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο
- Επιβεβαιώστε την προτροπή
- Επανεκκινήστε
Χειροκίνητη Εγκατάσταση:
- Ανοίξτε την εφαρμογή
- Μεταβείτε στα Εργαλεία, κατόπιν στη Διαχείριση Επεκτάσεων
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη και επιλέξτε το αρχείο
.oxt - Επανεκκινήστε
Μετά την επανεκκίνηση, το πλαϊνό παράθυρο anonym.legal εμφανίζεται στην Προβολή → Πλαϊνό Παράθυρο. Συνδεθείτε για να ξεκινήσετε.
Πώς Λειτουργεί ο Εντοπισμός
Δύο μηχανισμοί συνεργάζονται για τον εντοπισμό PII.
| Μηχανισμός | Εντοπίζει | Βαθμός Εμπιστοσύνης |
|---|---|---|
| Regex | Emails, ΑΦΜ, IBAN, πιστωτικές κάρτες, τηλέφωνα | 1.0 |
| spaCy NLP | Ονόματα, οργανισμοί, τοποθεσίες | 0.85+ |
Ο εντοπισμός εκτελείται μέσω του API του anonym.legal. Το κείμενο αποστέλλεται σε πιστοποιημένους διακομιστές στη Γερμανία με πιστοποίηση ISO 27001. Τα αποτελέσματα επιστρέφουν στην επέκταση. Δεν αποστέλλονται αρχεία εγγράφων — μόνο κείμενο.
Τι κάνει κάθε εφαρμογή:
- Writer: Εξάγει πλήρες κείμενο ή μόνο επιλογή
- Calc: Διαβάζει κελιά ως τιμές διαχωρισμένες με tab από όλα τα φύλλα
- Impress: Διαβάζει αντικείμενα κειμένου από όλες τις διαφάνειες
Πέντε Μέθοδοι Ανωνυμοποίησης
| Μέθοδος | Παράδειγμα | Αναστρέψιμη; | Κατηγορία ΓΚΠΔ |
|---|---|---|---|
| Αντικατάσταση | Γιώργης Παπαδόπουλος → PERSON | Όχι | Ανωνυμοποίηση (Αιτιολογική Σκέψη 26) |
| Κάλυψη | giannis@example.com → g***@e***.com | Όχι | Ανωνυμοποίηση |
| Επικάλυψη | 210-1234567 → [REDACTED] | Όχι | Ανωνυμοποίηση |
| Κατακερματισμός (SHA-256/512) | ΑΦΜ → a1b2c3d4... | Όχι | Ψευδωνυμοποίηση (WP29) |
| Κρυπτογράφηση (AES) | Όνομα → ENC:xyz... | Ναι | Ψευδωνυμοποίηση (Άρθρο 4(5)) |
Μπορείτε να συνδυάσετε μεθόδους σε ένα πέρασμα. Αντικαταστήστε ονόματα, αλλά κρυπτογραφήστε emails. Κάθε τύπος οντότητας λαμβάνει τον δικό του κανόνα.
Η Μορφοποίηση Παραμένει Άθικτη στο Writer
Αυτό είναι το βασικό πλεονέκτημα έναντι της αντιγραφής-επικόλλησης. Η επέκταση διατηρεί όλη τη μορφοποίηση κατά την αντικατάσταση κειμένου.
Επτά ιδιότητες γραμματοσειράς που διατηρούνται:
- Οικογένεια, μέγεθος, έντονη, πλάγια, χρώμα, υπογράμμιση, διαγραφή
Τέσσερις ιδιότητες παραγράφου που διατηρούνται:
- Στοίχιση, εσοχή πρώτης γραμμής, αριστερό περιθώριο, δεξί περιθώριο
Το «Γιώργης Παπαδόπουλος» με έντονα 14pt Times New Roman γίνεται «PERSON» με το ίδιο στυλ. Πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα παραμένουν ανέπαφα. Η επέκταση εργάζεται εντός του μοντέλου εγγράφου — δεν εξάγει και επαναεισάγει κείμενο.
Σημείωση: Η παρακολούθηση μορφοποίησης ισχύει μόνο για το Writer. Calc και Impress κάνουν αντικατάσταση μόνο σε επίπεδο κειμένου.
Έλεγχος Πριν την Εφαρμογή
Η προεπισκόπηση εμφανίζει έως 50 εντοπισμένες οντότητες. Κάθε γραμμή δείχνει:
- Τύπο οντότητας (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER κ.λπ.)
- Αρχικό κείμενο
- Προτεινόμενη αντικατάσταση
- Βαθμό εμπιστοσύνης
Αποδεχτείτε ή απορρίψτε κάθε οντότητα μεμονωμένα. Επιλέξτε όλα ή καθαρίστε όλα με ένα κλικ. Τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να κάνετε κλικ στο Εφαρμογή. Στο Writer, το Ctrl+Z αναιρεί την τελευταία ενέργεια.
Τα Προεπιλεγμένα Προφίλ Συγχρονίζονται σε Όλες τις Συσκευές
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας ως προεπιλεγμένο προφίλ. Επιλέξτε τύπους οντοτήτων, μεθόδους και κατώφλια. Επαναχρησιμοποιήστε τα σε όλα τα έγγραφά σας. Εξοικονομεί χρόνο.
Σε πλάνα επί πληρωμή, τα προεπιλεγμένα προφίλ συγχρονίζονται σε όλα τα προϊόντα anonym.legal. Ορίστε ένα στην εφαρμογή web. Εμφανίζεται στην επιφανειακή εφαρμογή και στο Add-in του Office εντός πέντε λεπτών. Τα αποθηκευμένα κλειδιά κρυπτογράφησης συγχρονίζονται επίσης· αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στους διακομιστές μας και δεν είναι μηδενικής γνώσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που το Office Add-in χειρίζεται την ίδια ροή εργασίας στο Word, δείτε το Word Add-in Redaction for Law Firms.
LibreOffice έναντι Microsoft Office
Και οι δύο επεκτάσεις μοιράζονται το ίδιο backend. Το ίδιο κείμενο δίνει τα ίδια αποτελέσματα στο Writer και στο Word. Ο μηχανισμός είναι ένας και μοναδικός.
| Δυνατότητα | Επέκταση LibreOffice | Office Add-in |
|---|---|---|
| Τύποι οντοτήτων | 273 | 273 |
| Γλώσσες | 48 | 48 |
| Μέθοδοι | 5 | 5 |
| Παρακολούθηση μορφοποίησης | Μόνο Writer | Μόνο Word |
| Προεπισκόπηση | Έως 50 οντότητες | Έως 50 οντότητες |
| ZK auth | Ναι | Ναι |
| Συγχρονισμός προφίλ | Ναι (επί πληρωμή) | Ναι (επί πληρωμή) |
| Πλατφόρμες | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Για μια ευρύτερη ματιά στη συμμόρφωση PII σε όλα τα λειτουργικά συστήματα, δείτε το Cross-Platform PII Compliance: Mac, Linux, Windows.
Απαιτήσεις Συστήματος
- LibreOffice 3.0 ή νεότερο
- Python 3 (συνοδεύει τις περισσότερες εγκαταστάσεις)
- Πρόσβαση στο διαδίκτυο (για το API εντοπισμού PII)
- Λογαριασμός anonym.legal (πρόγραμμα Basic ή ανώτερο)
Ξεκινήστε
- Κατεβάστε την επέκταση
- Κάντε διπλό κλικ για εγκατάσταση και επανεκκινήστε
- Ανοίξτε Προβολή → Πλαϊνό Παράθυρο → πίνακας anonym.legal
- Συνδεθείτε
- Ανοίξτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο Ανάλυση, ελέγξτε και κάντε κλικ στο Εφαρμογή
Πλήρης τεκμηρίωση: Τεκμηρίωση Επέκτασης LibreOffice
Πηγές
- The Document Foundation — εκτιμώμενοι 200M+ χρήστες LibreOffice παγκοσμίως
- Δοκιμές Εντοπισμού PII anonym.legal — ακρίβεια 95.5%, 42/44 ανεξάρτητες δοκιμές
- ΓΚΠΔ Αιτιολογική Σκέψη 26 — η ανωνυμοποίηση αφαιρεί τα δεδομένα από το πεδίο εφαρμογής του ΓΚΠΔ· Άρθρο 4(5) — ορισμός ψευδωνυμοποίησης