anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Πίσω στο BlogΤεχνικά

Επέκταση Ανωνυμοποίησης PII για LibreOffice

Οδηγός βήμα προς βήμα για την ανωνυμοποίηση προσωπικών δεδομένων σε έγγραφα LibreOffice με την επέκταση anonym.legal.

March 10, 202610 λεπτά ανάγνωσης
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

Επέκταση Ανωνυμοποίησης PII για LibreOffice

Το LibreOffice εκτιμάται ότι έχει 200 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Κυβερνήσεις, σχολεία και επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν καθημερινά. Πολλοί το επιλέγουν για να αποφύγουν το κόστος αδειών λογισμικού. Μέχρι τώρα, όμως, δεν υπήρχε ενσωματωμένο εργαλείο εντοπισμού και αφαίρεσης προσωπικών δεδομένων από τα αρχεία τους.

Η παλιά λύση ήταν χρονοβόρα. Αντιγραφή κειμένου σε εξωτερική εφαρμογή. Ανωνυμοποίηση. Επικόλληση πίσω. Αυτό καταστρέφει τη μορφοποίηση. Χαλάνε πίνακες, στυλ και διάταξη. Για σύνθετα έγγραφα Writer, αυτή η προσέγγιση απλώς δεν λειτουργεί.

Η επέκταση anonym.legal λύνει το πρόβλημα. Λειτουργεί μέσα στην εφαρμογή. Εντοπίζει 285+ τύπους οντοτήτων σε Writer, Calc και Impress.

Εγκατάσταση σε Λιγότερο από Δύο Λεπτά

Η επέκταση διανέμεται ως αρχείο .oxt. Αυτή είναι η τυπική μορφή για όλες τις επεκτάσεις LibreOffice.

Γρήγορη Εγκατάσταση:

  1. Κατεβάστε το .oxt από το anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο
  3. Επιβεβαιώστε την προτροπή
  4. Επανεκκινήστε

Χειροκίνητη Εγκατάσταση:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή
  2. Μεταβείτε στα Εργαλεία, κατόπιν στη Διαχείριση Επεκτάσεων
  3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη και επιλέξτε το αρχείο .oxt
  4. Επανεκκινήστε

Μετά την επανεκκίνηση, το πλαϊνό παράθυρο anonym.legal εμφανίζεται στην Προβολή → Πλαϊνό Παράθυρο. Συνδεθείτε για να ξεκινήσετε.

Πώς Λειτουργεί ο Εντοπισμός

Δύο μηχανισμοί συνεργάζονται για τον εντοπισμό PII.

ΜηχανισμόςΕντοπίζειΒαθμός Εμπιστοσύνης
RegexEmails, ΑΦΜ, IBAN, πιστωτικές κάρτες, τηλέφωνα1.0
spaCy NLPΟνόματα, οργανισμοί, τοποθεσίες0.85+

Ο εντοπισμός εκτελείται μέσω του API του anonym.legal. Το κείμενο αποστέλλεται σε πιστοποιημένους διακομιστές στη Γερμανία με πιστοποίηση ISO 27001. Τα αποτελέσματα επιστρέφουν στην επέκταση. Δεν αποστέλλονται αρχεία εγγράφων — μόνο κείμενο.

Τι κάνει κάθε εφαρμογή:

  • Writer: Εξάγει πλήρες κείμενο ή μόνο επιλογή
  • Calc: Διαβάζει κελιά ως τιμές διαχωρισμένες με tab από όλα τα φύλλα
  • Impress: Διαβάζει αντικείμενα κειμένου από όλες τις διαφάνειες

Πέντε Μέθοδοι Ανωνυμοποίησης

ΜέθοδοςΠαράδειγμαΑναστρέψιμη;Κατηγορία ΓΚΠΔ
ΑντικατάστασηΓιώργης Παπαδόπουλος → PERSONΌχιΑνωνυμοποίηση (Αιτιολογική Σκέψη 26)
Κάλυψηgiannis@example.com → g***@e***.comΌχιΑνωνυμοποίηση
Επικάλυψη210-1234567 → [REDACTED]ΌχιΑνωνυμοποίηση
Κατακερματισμός (SHA-256/512)ΑΦΜ → a1b2c3d4...ΌχιΨευδωνυμοποίηση (WP29)
Κρυπτογράφηση (AES-256-GCM)Όνομα → ENC:xyz...ΝαιΨευδωνυμοποίηση (Άρθρο 4(5))

Μπορείτε να συνδυάσετε μεθόδους σε ένα πέρασμα. Αντικαταστήστε ονόματα, αλλά κρυπτογραφήστε emails. Κάθε τύπος οντότητας λαμβάνει τον δικό του κανόνα.

Η Μορφοποίηση Παραμένει Άθικτη στο Writer

Αυτό είναι το βασικό πλεονέκτημα έναντι της αντιγραφής-επικόλλησης. Η επέκταση διατηρεί όλη τη μορφοποίηση κατά την αντικατάσταση κειμένου.

Επτά ιδιότητες γραμματοσειράς που διατηρούνται:

  • Οικογένεια, μέγεθος, έντονη, πλάγια, χρώμα, υπογράμμιση, διαγραφή

Τέσσερις ιδιότητες παραγράφου που διατηρούνται:

  • Στοίχιση, εσοχή πρώτης γραμμής, αριστερό περιθώριο, δεξί περιθώριο

Το «Γιώργης Παπαδόπουλος» με έντονα 14pt Times New Roman γίνεται «PERSON» με το ίδιο στυλ. Πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα παραμένουν ανέπαφα. Η επέκταση εργάζεται εντός του μοντέλου εγγράφου — δεν εξάγει και επαναεισάγει κείμενο.

Σημείωση: Η παρακολούθηση μορφοποίησης ισχύει μόνο για το Writer. Calc και Impress κάνουν αντικατάσταση μόνο σε επίπεδο κειμένου.

Έλεγχος Πριν την Εφαρμογή

Η προεπισκόπηση εμφανίζει έως 50 εντοπισμένες οντότητες. Κάθε γραμμή δείχνει:

  • Τύπο οντότητας (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER κ.λπ.)
  • Αρχικό κείμενο
  • Προτεινόμενη αντικατάσταση
  • Βαθμό εμπιστοσύνης

Αποδεχτείτε ή απορρίψτε κάθε οντότητα μεμονωμένα. Επιλέξτε όλα ή καθαρίστε όλα με ένα κλικ. Τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να κάνετε κλικ στο Εφαρμογή. Στο Writer, το Ctrl+Z αναιρεί την τελευταία ενέργεια.

Τα Προεπιλεγμένα Προφίλ Συγχρονίζονται σε Όλες τις Συσκευές

Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας ως προεπιλεγμένο προφίλ. Επιλέξτε τύπους οντοτήτων, μεθόδους και κατώφλια. Επαναχρησιμοποιήστε τα σε όλα τα έγγραφά σας. Εξοικονομεί χρόνο.

Σε πλάνα επί πληρωμή, τα προεπιλεγμένα προφίλ συγχρονίζονται σε όλα τα προϊόντα anonym.legal. Ορίστε ένα στην εφαρμογή web. Εμφανίζεται στην επιφανειακή εφαρμογή και στο Add-in του Office εντός πέντε λεπτών. Τα κλειδιά κρυπτογράφησης χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση μηδενικής γνώσης. Μόνο ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να τα αποκρυπτογραφήσει.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που το Office Add-in χειρίζεται την ίδια ροή εργασίας στο Word, δείτε το Word Add-in Redaction for Law Firms.

LibreOffice έναντι Microsoft Office

Και οι δύο επεκτάσεις μοιράζονται το ίδιο backend. Το ίδιο κείμενο δίνει τα ίδια αποτελέσματα στο Writer και στο Word. Ο μηχανισμός είναι ένας και μοναδικός.

ΔυνατότηταΕπέκταση LibreOfficeOffice Add-in
Τύποι οντοτήτων285+285+
Γλώσσες4848
Μέθοδοι55
Παρακολούθηση μορφοποίησηςΜόνο WriterΜόνο Word
ΠροεπισκόπησηΈως 50 οντότητεςΈως 50 οντότητες
ZK authΝαιΝαι
Συγχρονισμός προφίλΝαι (επί πληρωμή)Ναι (επί πληρωμή)
ΠλατφόρμεςWindows, macOS, LinuxWindows, Mac, Web, iPad

Για μια ευρύτερη ματιά στη συμμόρφωση PII σε όλα τα λειτουργικά συστήματα, δείτε το Cross-Platform PII Compliance: Mac, Linux, Windows.

Απαιτήσεις Συστήματος

  • LibreOffice 3.0 ή νεότερο
  • Python 3 (συνοδεύει τις περισσότερες εγκαταστάσεις)
  • Πρόσβαση στο διαδίκτυο (για το API εντοπισμού PII)
  • Λογαριασμός anonym.legal (δωρεάν επίπεδο: 200 tokens/μήνα)

Ξεκινήστε

  1. Κατεβάστε την επέκταση
  2. Κάντε διπλό κλικ για εγκατάσταση και επανεκκινήστε
  3. Ανοίξτε Προβολή → Πλαϊνό Παράθυρο → πίνακας anonym.legal
  4. Συνδεθείτε
  5. Ανοίξτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο Ανάλυση, ελέγξτε και κάντε κλικ στο Εφαρμογή

Πλήρης τεκμηρίωση: Τεκμηρίωση Επέκτασης LibreOffice

Πηγές

  • The Document Foundation — εκτιμώμενοι 200M+ χρήστες LibreOffice παγκοσμίως
  • Δοκιμές Εντοπισμού PII anonym.legal — ακρίβεια 95.5%, 42/44 ανεξάρτητες δοκιμές
  • ΓΚΠΔ Αιτιολογική Σκέψη 26 — η ανωνυμοποίηση αφαιρεί τα δεδομένα από το πεδίο εφαρμογής του ΓΚΠΔ· Άρθρο 4(5) — ορισμός ψευδωνυμοποίησης

Σχετικά Άρθρα

Τεχνικά

Cross-Platform PII: Mac, Linux, and Windows

Privacy officers on Mac, legal on Windows, data engineers on Linux — all processing the same data with different tools. Here's why OS-agnostic detection.

Τεχνικά

Cross-Application PII: Word, Chrome, and AI

Customer data flows from browser research to Word drafts to Claude prompts. Each context switch is a potential leakage point.

Τεχνικά

GDPR in App Logs: JSON PII Compliance

Application logs contain customer email addresses, IPs, and account numbers that GDPR Article 5(1)(e) requires be managed.

Έτοιμοι να προστατεύσετε τα δεδομένα σας;

Ξεκινήστε την ανωνυμοποίηση PII με 285+ τύπους οντοτήτων σε 48 γλώσσες.

Ξεκινήστε Δωρεάν ΔοκιμήΔείτε Χαρακτηριστικά

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.