anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Atpakaļ uz BloguTehniskā

LibreOffice PII anonimizācijas paplašinājums

Soli pa solim rokasgrāmata PII anonimizācijai LibreOffice dokumentos, izmantojot anonym.legal paplašinājumu.

March 10, 202610 min lasīšanai
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice PII anonimizācijas paplašinājums

LibreOffice visā pasaulē ir aptuveni 200 miljoni lietotāju. To izmanto valdības, skolas un uzņēmumi. Daudzi to izmanto, lai izvairītos no dārgām programmatūras licencēm. Bet līdz šim lietotājiem nebija iebūvēta rīka, lai atrastu un noņemtu personas datus no failiem.

Vecais risinājums bija sāpīgs. Kopēt tekstu tīmekļa lietotnē. Anonimizēt to. Ielīmēt atpakaļ. Tas sabojā formatējumu. Tas lauž tabulas, stilus un izkārtojumu. Sarežģītiem Writer dokumentiem tas nedarbojas.

anonym.legal paplašinājums to atrisina. Tas darbojas lietotnē. Tas atpazīst 285+ entītiju veidus Writer, Calc un Impress.

Instalējiet mazāk nekā divās minūtēs

Paplašinājums tiek piegādāts kā .oxt fails. Tas ir standarta formāts visiem paplašinājumiem.

Ātrā instalēšana:

  1. Lejupielādējiet .oxt no anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Veiciet dubultklikšķi uz faila
  3. Apstipriniet uzvedni
  4. Restartējiet

Manuālā instalēšana:

  1. Atveriet lietotni
  2. Dodieties uz Rīki, tad Paplašinājumu pārvaldnieks
  3. Noklikšķiniet Pievienot, tad izvēlieties .oxt failu
  4. Restartējiet

Pēc restartēšanas anonym.legal sānjosla rādās zem Skats, tad Sānjosla. Pierakstieties, lai sāktu.

Kā atpazīšana darbojas

Divi dzinēji darbojas kopā, lai atrastu PII.

DzinējsAtrodPārliecība
RegexE-pasti, SSN, IBAN, kredītkartes, tālruņa numuri1,0
spaCy NLPVārdi, organizācijas, atrašanās vietas0,85+

Atpazīšana notiek anonym.legal API. Teksts iet uz sertificētiem serveriem Vācijā. Serveri tur ISO 27001 statusu. Rezultāti atgriežas paplašinājumā. Dokumentu faili netiek nosūtīti. Tiek pārsūtīts tikai teksts.

Ko katra lietotne dara:

  • Writer: Iegūst pilnu tekstu vai tikai atlasi
  • Calc: Lasa šūnas kā tabulatora atdalītas vērtības visās lapās
  • Impress: Lasa teksta objektus no visiem slaidiem

Piecas anonimizācijas metodes

MetodePiemērsVai var atgriezt?VDAR klase
AizstātJohn Smith → PERSONNēAnonimizācija (26. apsvērums)
Maskētjohn@example.com → j***@e***.comNēAnonimizācija
Redaktēt555-0123 → [REDACTED]NēAnonimizācija
Hash (SHA-256/512)SSN → a1b2c3d4...NēPseidonimizācija (WP29)
Šifrēt (AES-256-GCM)Vārds → ENC:xyz...JāPseidonimizācija (4.(5). pants)

Viena pārejā var sajaukt metodes. Aizstāt vārdus, bet šifrēt e-pastus. Katrs entītijas veids saņem savu noteikumu.

Formāts paliek neskaits Writer

Tā ir galvenā priekšrocība salīdzinājumā ar kopēšanu un ielīmēšanu. Paplašinājums saglabā visu formatējumu, aizstājot tekstu.

Septiņas saglabātās fonta īpašības:

  • Ģimene, izmērs, treknraksts, kursīvs, krāsa, pasvītrojums, pārsvītrojums

Četras saglabātās rindkopas īpašības:

  • Izlīdzinājums, pirmās rindas atkāpe, kreisā mala, labā mala

"John Smith" treknrakstā 14pt Times New Roman kļūst par "PERSON" tajā pašā stilā. Tabulas, galvenes un kājenes paliek neskartas. Paplašinājums darbojas dokumenta modelī. Tas neeksportē un neimportē tekstu no jauna.

Piezīme: Formāta izsekošana attiecas tikai uz Writer. Calc un Impress veic tikai teksta līmeņa aizstāšanu.

Pārskatiet pirms lietošanas

Priekšskatījums rāda līdz 50 atrastajām entītijām. Katra rinda rāda:

  • Entītijas veids (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER utt.)
  • Oriģinālais teksts
  • Ierosinātais aizstājējs
  • Pārliecības rādītājs

Pieņemiet vai noraidiet katru entītiju pa vienai. Atlasiet visas vai notīriet visas ar vienu klikšķi. Nekas nemainās, kamēr nenoklikšķiniet Lietot. Writer, Ctrl+Z atceļ pēdējo darbību.

Priekšiestatījumi tiek sinhronizēti visās ierīcēs

Saglabājiet savus iestatījumus kā priekšiestatījumu. Izvēlieties entītiju veidus, metodes un sliekšņus. Atkārtoti izmantojiet to visos dokumentos. Tas ietaupa laiku.

Maksas plānos priekšiestatījumi tiek sinhronizēti visās anonym.legal produktos. Iestatiet to tīmekļa lietotnē. Tas parādās darbvirsmas lietotnē un Office pievienojumprogrammā piecu minūšu laikā. Šifrēšanas atslēgas izmanto nulles zināšanu aplāpi. Tikai jūsu parole var tās atšifrēt.

Plašāk par to, kā Office pievienojumprogramma apstrādā to pašu darba plūsmu Word, skatiet Word pievienojumprogrammas redakcija juridiskajiem uzņēmumiem.

Saistītie Raksti

Tehniskā

Cross-Platform PII: Mac, Linux, and Windows

Privacy officers on Mac, legal on Windows, data engineers on Linux — all processing the same data with different tools. Here's why OS-agnostic detection.

Tehniskā

Cross-Application PII: Word, Chrome, and AI

Customer data flows from browser research to Word drafts to Claude prompts. Each context switch is a potential leakage point.

Tehniskā

GDPR in App Logs: JSON PII Compliance

Application logs contain customer email addresses, IPs, and account numbers that GDPR Article 5(1)(e) requires be managed.

Vai esat gatavi aizsargāt savus datus?

Sāciet PII anonimizāciju ar 285+ entitāšu veidiem 48 valodās.

Sākt Bezmaksas IzmēģinājumuSkatīt Funkcijas

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.