Atpakaļ uz BloguTehniskā

LibreOffice PII anonimizācijas paplašinājums

Soli pa solim rokasgrāmata PII anonimizācijai LibreOffice dokumentos, izmantojot anonym.legal paplašinājumu.

March 10, 202610 min lasīšanai
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice visā pasaulē ir aptuveni 200 miljoni lietotāju. To izmanto valdības, skolas un uzņēmumi. Daudzi to izmanto, lai izvairītos no dārgām programmatūras licencēm. Bet līdz šim lietotājiem nebija iebūvēta rīka, lai atrastu un noņemtu personas datus no failiem.

Vecais risinājums bija sāpīgs. Kopēt tekstu tīmekļa lietotnē. Anonimizēt to. Ielīmēt atpakaļ. Tas sabojā formatējumu. Tas lauž tabulas, stilus un izkārtojumu. Sarežģītiem Writer dokumentiem tas nedarbojas.

anonym.legal paplašinājums to atrisina. Tas darbojas lietotnē. Tas atpazīst 273 entītiju veidus Writer, Calc un Impress.

Instalējiet mazāk nekā divās minūtēs

Paplašinājums tiek piegādāts kā .oxt fails. Tas ir standarta formāts visiem paplašinājumiem.

Ātrā instalēšana:

  1. Lejupielādējiet .oxt no anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Veiciet dubultklikšķi uz faila
  3. Apstipriniet uzvedni
  4. Restartējiet

Manuālā instalēšana:

  1. Atveriet lietotni
  2. Dodieties uz Rīki, tad Paplašinājumu pārvaldnieks
  3. Noklikšķiniet Pievienot, tad izvēlieties .oxt failu
  4. Restartējiet

Pēc restartēšanas anonym.legal sānjosla rādās zem Skats, tad Sānjosla. Pierakstieties, lai sāktu.

Kā atpazīšana darbojas

Divi dzinēji darbojas kopā, lai atrastu PII.

DzinējsAtrodPārliecība
RegexE-pasti, SSN, IBAN, kredītkartes, tālruņa numuri1,0
spaCy NLPVārdi, organizācijas, atrašanās vietas0,85+

Atpazīšana notiek anonym.legal API. Teksts iet uz sertificētiem serveriem Vācijā. Serveri tur ISO 27001 statusu. Rezultāti atgriežas paplašinājumā. Dokumentu faili netiek nosūtīti. Tiek pārsūtīts tikai teksts.

Ko katra lietotne dara:

  • Writer: Iegūst pilnu tekstu vai tikai atlasi
  • Calc: Lasa šūnas kā tabulatora atdalītas vērtības visās lapās
  • Impress: Lasa teksta objektus no visiem slaidiem

Piecas anonimizācijas metodes

MetodePiemērsVai var atgriezt?VDAR klase
AizstātJohn Smith → PERSONNēAnonimizācija (26. apsvērums)
Maskētjohn@example.com → j***@e***.comNēAnonimizācija
Redaktēt555-0123 → [REDACTED]NēAnonimizācija
Hash (SHA-256/512)SSN → a1b2c3d4...NēPseidonimizācija (WP29)
Šifrēt (AES)Vārds → ENC:xyz...JāPseidonimizācija (4.(5). pants)

Viena pārejā var sajaukt metodes. Aizstāt vārdus, bet šifrēt e-pastus. Katrs entītijas veids saņem savu noteikumu.

Formāts paliek neskaits Writer

Tā ir galvenā priekšrocība salīdzinājumā ar kopēšanu un ielīmēšanu. Paplašinājums saglabā visu formatējumu, aizstājot tekstu.

Septiņas saglabātās fonta īpašības:

  • Ģimene, izmērs, treknraksts, kursīvs, krāsa, pasvītrojums, pārsvītrojums

Četras saglabātās rindkopas īpašības:

  • Izlīdzinājums, pirmās rindas atkāpe, kreisā mala, labā mala

"John Smith" treknrakstā 14pt Times New Roman kļūst par "PERSON" tajā pašā stilā. Tabulas, galvenes un kājenes paliek neskartas. Paplašinājums darbojas dokumenta modelī. Tas neeksportē un neimportē tekstu no jauna.

Piezīme: Formāta izsekošana attiecas tikai uz Writer. Calc un Impress veic tikai teksta līmeņa aizstāšanu.

Pārskatiet pirms lietošanas

Priekšskatījums rāda līdz 50 atrastajām entītijām. Katra rinda rāda:

  • Entītijas veids (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER utt.)
  • Oriģinālais teksts
  • Ierosinātais aizstājējs
  • Pārliecības rādītājs

Pieņemiet vai noraidiet katru entītiju pa vienai. Atlasiet visas vai notīriet visas ar vienu klikšķi. Nekas nemainās, kamēr nenoklikšķiniet Lietot. Writer, Ctrl+Z atceļ pēdējo darbību.

Priekšiestatījumi tiek sinhronizēti visās ierīcēs

Saglabājiet savus iestatījumus kā priekšiestatījumu. Izvēlieties entītiju veidus, metodes un sliekšņus. Atkārtoti izmantojiet to visos dokumentos. Tas ietaupa laiku.

Maksas plānos priekšiestatījumi tiek sinhronizēti visās anonym.legal produktos. Iestatiet to tīmekļa lietotnē. Tas parādās darbvirsmas lietotnē un Office pievienojumprogrammā piecu minūšu laikā. Saglabātās šifrēšanas atslēgas arī tiek sinhronizētas; tās tiek glabātas šifrētā veidā mūsu serveros un nav nulles zināšanu tehnoloģija.

Plašāk par to, kā Office pievienojumprogramma apstrādā to pašu darba plūsmu Word, skatiet Word pievienojumprogrammas redakcija juridiskajiem uzņēmumiem.

Vai esat gatavi aizsargāt savus datus?

Sāciet PII anonimizāciju ar 273 entitāšu veidiem 48 valodās.