Разширение за анонимизация на лични данни в LibreOffice

Разширение за анонимизация на лични данни в LibreOffice

LibreOffice има приблизително 200 милиона потребители по целия свят. Правителства, училища и предприятия разчитат на него. Много го използват, за да избегнат скъпи лицензи за софтуер. Но до момента потребителите нямаха вграден инструмент за намиране и премахване на лични данни от техните файлове.

Старото решение беше мъчително. Копирайте текст в уеб приложение. Анонимизирайте го. Поставете го обратно. Това унищожава форматирането. Разрушава таблици, стилове и оформление. За сложни документи на Writer това не работи.

Разширението anonym.legal решава това. То работи вътре в приложението. Засича 285+ типа обекти в Writer, Calc и Impress.

Инсталирайте за под две минути

Разширението се доставя като файл .oxt. Това е стандартният формат за всички разширения.

Бърза инсталация:

1. Изтеглете .oxt от anonym.legal/api/download/libreoffice
2. Щракнете двукратно върху файла
3. Потвърдете подканата
4. Рестартирайте

Ръчна инсталация:

1. Отворете приложението
2. Отидете в Инструменти, след това Мениджър на разширения
3. Щракнете Добави, след това изберете файла .oxt
4. Рестартирайте

След рестартирането страничната лента anonym.legal се появява под Изглед, след това Странична лента. Влезте в системата, за да започнете.

Как работи засичането

Два двигателя работят заедно за намиране на лични данни.

| Двигател | Открива | Достоверност | |--------|-------|------------|| | Regex | Имейли, SSN, IBAN, кредитни карти, телефонни номера | 1,0 | | spaCy NLP | Имена, организации, местоположения | 0,85+ |

Засичането работи на API на anonym.legal. Текстът отива на сертифицирани сървъри в Германия. Сървърите имат статус ISO 27001. Резултатите се връщат в разширението. Не се изпращат документни файлове. Предава се само текст.

Какво прави всяко приложение:

• Writer: Извлича пълен текст или само избраното
• Calc: Чете клетките като стойности, разделени с табулатор, на всички листове
• Impress: Чете текстови обекти от всички слайдове

Пет метода за анонимизация

| Метод | Пример | Може ли да се обърне? | Клас по GDPR | |--------|---------|--------------|------------|| | Замяна | John Smith -> PERSON | Не | Анонимизация (Съображение 26) | | Маскиране | john@example.com -> j***@e***.com | Не | Анонимизация | | Редактиране | 555-0123 -> [REDACTED] | Не | Анонимизация | | Хеширане (SHA-256/512) | SSN -> a1b2c3d4... | Не | Псевдонимизация (WP29) | | Шифроване (AES-256-GCM) | Ime -> ENC:xyz... | Да | Псевдонимизация (Чл. 4(5)) |

Можете да смесвате методи в един проход. Замествайте имена, но шифровайте имейли. Всеки тип обект получава своето правило.

Форматирането остава непокътнато в Writer

Това е ключовото предимство пред копиране-поставяне. Разширението запазва цялото форматиране при замяна на текст.

Седем свойства на шрифта, запазени:

• Семейство, размер, получер, курсив, цвят, подчертаване, зачертаване

Четири свойства на абзаца, запазени:

• Подравняване, отстъп на първи ред, ляво поле, дясно поле

"John Smith" в получер 14pt Times New Roman се превръща в "PERSON" в същия стил. Таблици, заглавни и долни колонтитули остават непокътнати. Разширението работи вътре в документния модел. То не експортира и реимпортира текст.

Забележка: Проследяването на форматирането се прилага само за Writer. Calc и Impress извършват замяна само на ниво текст.

Преглед преди прилагане

Прегледът показва до 50 намерени обекта. Всеки ред показва:

• Тип на обекта (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER и т.н.)
• Оригинален текст
• Предложена замяна
• Оценка на достоверността

Приемете или отхвърлете всеки обект поотделно. Изберете всички или изчистете всички с едно щракване. Нищо не се променя, докато не щракнете Приложи. В Writer Ctrl+Z отменя последната операция.

Предварително зададените настройки се синхронизират между устройствата

Запазете настройките си като предварително зададена. Изберете типове обекти, методи и прагове. Използвайте ги повторно за всичките си документи. Спестява ви се време.

При платени планове предварително зададените настройки се синхронизират между всички продукти на anonym.legal. Настройте ги в уеб приложението. Те се появяват в настолното приложение и в Office Add-in в рамките на пет минути. Ключовете за шифроване използват обгъртане с нулево знание. Само вашата парола може да ги дешифрира.

За повече относно това как Office Add-in обработва същия работен процес в Word, вижте Редактиране с Word Add-in за правни кантори.

LibreOffice срещу Microsoft Office

И двете разширения споделят един и същ backend. Един и същ текст дава едни и същи резултати в Writer и в Word. Двигателят е един и същ.

За по-широк поглед върху съответствието с GDPR за лични данни на различни операционни системи вижте Съответствие с GDPR за лични данни на различни платформи: Mac, Linux, Windows.

Системни изисквания

• LibreOffice 3.0 или по-нова версия
• Python 3 (в комплект с повечето инсталации)
• Достъп до интернет (за API за засичане на лични данни)
• Акаунт в anonym.legal (безплатен план: 200 токена/месец)

Започнете

1. Изтеглете разширението
2. Щракнете двукратно за инсталиране, след това рестартирайте
3. Отворете Изглед -> Странична лента -> панела anonym.legal
4. Влезте в системата
5. Отворете документ, щракнете Анализиране, прегледайте, щракнете Приложи

Пълна документация: Документация за разширението LibreOffice

Източници

• The Document Foundation - приблизително 200 милиона потребители на LibreOffice по целия свят
• Тестване на засичането на лични данни от anonym.legal - 95,5% точност, 42/44 независими теста
• GDPR Съображение 26 - анонимизацията премахва данните от обхвата на GDPR; Член 4(5) - определение за псевдонимизация