LibreOffice има приблизително 200 милиона потребители по целия свят. Правителства, училища и предприятия разчитат на него. Много го използват, за да избегнат скъпи лицензи за софтуер. Но до момента потребителите нямаха вграден инструмент за намиране и премахване на лични данни от техните файлове.
Старото решение беше мъчително. Копирайте текст в уеб приложение. Анонимизирайте го. Поставете го обратно. Това унищожава форматирането. Разрушава таблици, стилове и оформление. За сложни документи на Writer това не работи.
Разширението anonym.legal решава това. То работи вътре в приложението. Засича 273 типа обекти в Writer, Calc и Impress.
Инсталирайте за под две минути
Разширението се доставя като файл .oxt. Това е стандартният формат за всички разширения.
Бърза инсталация:
- Изтеглете
.oxtот anonym.legal/api/download/libreoffice - Щракнете двукратно върху файла
- Потвърдете подканата
- Рестартирайте
Ръчна инсталация:
- Отворете приложението
- Отидете в Инструменти, след това Мениджър на разширения
- Щракнете Добави, след това изберете файла
.oxt - Рестартирайте
След рестартирането страничната лента anonym.legal се появява под Изглед, след това Странична лента. Влезте в системата, за да започнете.
Как работи засичането
Два двигателя работят заедно за намиране на лични данни.
| Двигател | Открива | Достоверност | |--------|-------|------------|| | Regex | Имейли, SSN, IBAN, кредитни карти, телефонни номера | 1,0 | | spaCy NLP | Имена, организации, местоположения | 0,85+ |
Засичането работи на API на anonym.legal. Текстът отива на сертифицирани сървъри в Германия. Сървърите имат статус ISO 27001. Резултатите се връщат в разширението. Не се изпращат документни файлове. Предава се само текст.
Какво прави всяко приложение:
- Writer: Извлича пълен текст или само избраното
- Calc: Чете клетките като стойности, разделени с табулатор, на всички листове
- Impress: Чете текстови обекти от всички слайдове
Пет метода за анонимизация
| Метод | Пример | Може ли да се обърне? | Клас по GDPR | |--------|---------|--------------|------------|| | Замяна | John Smith -> PERSON | Не | Анонимизация (Съображение 26) | | Маскиране | john@example.com -> j***@e***.com | Не | Анонимизация | | Редактиране | 555-0123 -> [REDACTED] | Не | Анонимизация | | Хеширане (SHA-256/512) | SSN -> a1b2c3d4... | Не | Псевдонимизация (WP29) | | Шифроване (AES) | Ime -> ENC:xyz... | Да | Псевдонимизация (Чл. 4(5)) |
Можете да смесвате методи в един проход. Замествайте имена, но шифровайте имейли. Всеки тип обект получава своето правило.
Форматирането остава непокътнато в Writer
Това е ключовото предимство пред копиране-поставяне. Разширението запазва цялото форматиране при замяна на текст.
Седем свойства на шрифта, запазени:
- Семейство, размер, получер, курсив, цвят, подчертаване, зачертаване
Четири свойства на абзаца, запазени:
- Подравняване, отстъп на първи ред, ляво поле, дясно поле
"John Smith" в получер 14pt Times New Roman се превръща в "PERSON" в същия стил. Таблици, заглавни и долни колонтитули остават непокътнати. Разширението работи вътре в документния модел. То не експортира и реимпортира текст.
Забележка: Проследяването на форматирането се прилага само за Writer. Calc и Impress извършват замяна само на ниво текст.
Преглед преди прилагане
Прегледът показва до 50 намерени обекта. Всеки ред показва:
- Тип на обекта (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER и т.н.)
- Оригинален текст
- Предложена замяна
- Оценка на достоверността
Приемете или отхвърлете всеки обект поотделно. Изберете всички или изчистете всички с едно щракване. Нищо не се променя, докато не щракнете Приложи. В Writer Ctrl+Z отменя последната операция.
Предварително зададените настройки се синхронизират между устройствата
Запазете настройките си като предварително зададена. Изберете типове обекти, методи и прагове. Използвайте ги повторно за всичките си документи. Спестява ви се време.
При платени планове предварително зададените настройки се синхронизират между всички продукти на anonym.legal. Настройте ги в уеб приложението. Те се появяват в настолното приложение и в Office Add-in в рамките на пет минути. Запазените ключове за шифроване също се синхронизират; съхраняват се криптирани на нашите сървъри и не са с нулево знание.
За повече относно това как Office Add-in обработва същия работен процес в Word, вижте Редактиране с Word Add-in за правни кантори.
LibreOffice срещу Microsoft Office
И двете разширения споделят един и същ backend. Един и същ текст дава едни и същи резултати в Writer и в Word. Двигателят е един и същ.
| Функция | Разширение за LibreOffice | Office Add-in |
|---|---|---|
| Типове обекти | 273 | 273 |
| Езици | 48 | 48 |
| Методи | 5 | 5 |
| Проследяване на форматирането | Само Writer | Само Word |
| Преглед | До 50 обекта | До 50 обекта |
| ZK удостоверяване | Да | Да |
| Синхронизиране на предварително зададени настройки | Да (платени планове) | Да (платени планове) |
| Платформи | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
За по-широк поглед върху съответствието с GDPR за лични данни на различни операционни системи вижте Съответствие с GDPR за лични данни на различни платформи: Mac, Linux, Windows.
Системни изисквания
- LibreOffice 3.0 или по-нова версия
- Python 3 (в комплект с повечето инсталации)
- Достъп до интернет (за API за засичане на лични данни)
- Акаунт в anonym.legal (план Basic или по-висок)
Започнете
- Изтеглете разширението
- Щракнете двукратно за инсталиране, след това рестартирайте
- Отворете Изглед -> Странична лента -> панела anonym.legal
- Влезте в системата
- Отворете документ, щракнете Анализиране, прегледайте, щракнете Приложи
Пълна документация: Документация за разширението LibreOffice
Източници
- The Document Foundation - приблизително 200 милиона потребители на LibreOffice по целия свят
- Тестване на засичането на лични данни от anonym.legal - 95,5% точност, 42/44 независими теста
- GDPR Съображение 26 - анонимизацията премахва данните от обхвата на GDPR; Член 4(5) - определение за псевдонимизация