anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Takaisin BlogiinTekninen

LibreOffice PII -anonymisointilaajennus

Vaiheittainen opas PII:n anonymisointiin LibreOffice-asiakirjoissa anonym.legal-laajennuksen avulla.

March 10, 202610 min lukuaika
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice PII -anonymisointilaajennus

LibreOfficella on arviolta 200 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Hallitukset, koulut ja yritykset kaikki luottavat siihen. Monet käyttävät sitä kalliiden ohjelmistolisenssien välttämiseksi. Mutta tähän asti käyttäjillä ei ollut sisäänrakennettua työkalua henkilötietojen löytämiseen ja poistamiseen tiedostoistaan.

Vanha korjaus oli tuskallinen. Kopioi teksti verkkosovellukseen. Anonymisoi se. Liitä se takaisin. Tämä tuhoaa muotoilun. Se rikkoo taulukot, tyylit ja asettelun. Monimutkaisille Writer-asiakirjoille tämä ei toimi.

anonym.legal-laajennus ratkaisee tämän. Se toimii sovelluksen sisällä. Se tunnistaa 285+ entiteettityyppiä Writerissä, Calcissa ja Impressissä.

Asenna alle kahdessa minuutissa

Laajennus toimitetaan .oxt-tiedostona. Tämä on kaikkien laajennusten standardimuoto.

Pikaasennus:

  1. Lataa .oxt osoitteesta anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Kaksoisnapsauta tiedostoa
  3. Vahvista kehotus
  4. Käynnistä uudelleen

Manuaalinen asennus:

  1. Avaa sovellus
  2. Mene kohtaan Työkalut ja sitten Extension Manager
  3. Napsauta Lisää ja valitse .oxt-tiedosto
  4. Käynnistä uudelleen

Uudelleenkäynnistyksen jälkeen anonym.legal-sivupalkki näkyy Näkymä-valikon alla kohdassa Sivupalkki. Kirjaudu sisään aloittaaksesi.

Miten tunnistus toimii

Kaksi moottoria toimii yhdessä PII:n löytämiseksi.

MoottoriLöytääLuottamusaste
RegexSähköpostit, sosiaaliturvatunnukset, IBAN-numerot, luottokortit, puhelinnumerot1,0
spaCy NLPNimet, organisaatiot, sijainnit0,85+

Tunnistus suoritetaan anonym.legal API:lla. Teksti lähetetään sertifioituihin palvelimiin Saksassa. Palvelimilla on ISO 27001 -status. Tulokset palautetaan laajennukselle. Asiakirjatiedostoja ei lähetetä. Vain teksti siirretään.

Mitä kukin sovellus tekee:

  • Writer: Poimii täydellisen tekstin tai vain valinnan
  • Calc: Lukee solut sarkaineroteltuina arvoina kaikissa laskentataulukoissa
  • Impress: Lukee tekstiobjektit kaikista dioista

Viisi anonymisointimenetelmää

MenetelmäEsimerkkiVoiko peruuttaa?GDPR-luokka
KorvaaMatti Meikäläinen → PERSONEiAnonymisointi (johdanto-osan kappale 26)
Maskaamatti@esimerkki.fi → m***@e***.fiEiAnonymisointi
Peitä050-1234 → [REDACTED]EiAnonymisointi
Tiivistä (SHA-256/512)sosiaaliturvatunnus → a1b2c3d4...EiPseudonymisointi (WP29)
Salaa (AES-256-GCM)Nimi → ENC:xyz...KylläPseudonymisointi (Art. 4(5))

Voit yhdistellä menetelmiä yhdessä suorituksessa. Korvaa nimet, mutta salaa sähköpostit. Jokaisella entiteettityypillä on oma sääntönsä.

Muotoilu pysyy ehjänä Writerissä

Tämä on keskeinen voitto kopiointi-liittämiseen verrattuna. Laajennus säilyttää kaiken muotoilun tekstiä korvatessaan.

Seitsemän fontin ominaisuutta säilytetään:

  • Perhe, koko, lihavointi, kursiivi, väri, alleviivaus, yliviivaus

Neljä kappaleen ominaisuutta säilytetään:

  • Tasaus, ensirivin sisennys, vasen marginaali, oikea marginaali

"Matti Meikäläinen" lihavoidussa 14pt Times New Romanissa muuttuu "PERSON"-tekstiksi samalla tyylillä. Taulukot, otsikot ja alatunnisteet pysyvät ehjinä. Laajennus toimii asiakirjamallin sisällä. Se ei vie tekstiä ulos ja tuo sitä takaisin.

Huomio: Muotoilun seuranta koskee vain Writeriä. Calc ja Impress tekevät vain tekstikorvauksia.

Tarkista ennen käyttöä

Esikatselussa näkyy enintään 50 löydettyä entiteettiä. Jokainen rivi näyttää:

  • Entiteettityypin (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER jne.)
  • Alkuperäisen tekstin
  • Ehdotetun korvauksen
  • Luottamuspisteet

Hyväksy tai hylkää jokainen entiteetti yksitellen. Valitse kaikki tai poista kaikki yhdellä napsautuksella. Mitään ei muuteta ennen kuin napsautat Käytä. Writerissä Ctrl+Z kumoaa viimeisen toiminnon.

Esiasetukset synkronoituvat laitteiden välillä

Tallenna asetuksesi esiasetuksena. Valitse entiteettityypit, menetelmät ja kynnysarvot. Käytä uudelleen kaikissa asiakirjoissasi. Se säästää aikaa.

Maksullisilla suunnitelmilla esiasetukset synkronoituvat kaikkien anonym.legal-tuotteiden välillä. Aseta yksi verkkosovelluksessa. Se näkyy työpöytäsovelluksessa ja Office-lisäosassa viiden minuutin sisällä. Salausavaimet käyttävät nollatietokäärintää. Vain salasanasi voi purkaa ne.

Lisätietoja siitä, miten Office-lisäosa käsittelee samaa työnkulkua Wordissa, löytyy Word-lisäosan peittäminen lakifirmoille.

LibreOffice vs. Microsoft Office

Molemmilla laajennuksilla on sama taustajärjestelmä. Sama teksti antaa samat tulokset Writerissä ja Wordissa. Moottori on yksi ja sama.

OminaisuusLibreOffice-laajennusOffice-lisäosa
Entiteettityypit285+285+
Kielet4848
Menetelmät55
Muotoilun seurantaVain WriterVain Word
EsikatseluEnintään 50 entiteettiäEnintään 50 entiteettiä
ZK-todennusKylläKyllä
Esiasetuksen synkronointiKyllä (maksulliset suunnitelmat)Kyllä (maksulliset suunnitelmat)
AlustatWindows, macOS, LinuxWindows, Mac, Web, iPad

Laajempaa tietoa PII-vaatimustenmukaisuudesta eri käyttöjärjestelmissä löytyy Alustarajat ylittävä PII-vaatimustenmukaisuus: Mac, Linux, Windows.

Järjestelmävaatimukset

  • LibreOffice 3.0 tai uudempi
  • Python 3 (mukana useimmissa asennuksissa)
  • Internetyhteys (PII-tunnistuksen API:lle)
  • anonym.legal-tili (ilmainen taso: 200 tokenia/kk)

Aloita

  1. Lataa laajennus
  2. Kaksoisnapsauta asentaaksesi, käynnistä uudelleen
  3. Avaa Näkymä → Sivupalkki → anonym.legal-paneeli
  4. Kirjaudu sisään
  5. Avaa asiakirja, napsauta Analysoi, tarkista, napsauta Käytä

Täydelliset ohjeet: LibreOffice Extension Docs

Lähteet

  • The Document Foundation — arvioitu 200M+ LibreOffice-käyttäjää maailmanlaajuisesti
  • anonym.legal PII-tunnistuksen testaus — 95,5 %:n tarkkuus, 42/44 riippumatonta testiä
  • GDPR:n johdanto-osan kappale 26 — anonymisointi poistaa tiedot GDPR:n soveltamisalasta; 4 artiklan 5 kohta — pseudonymisoinnin määritelmä

Liittyvät Artikkelit

Tekninen

Cross-Platform PII: Mac, Linux, and Windows

Privacy officers on Mac, legal on Windows, data engineers on Linux — all processing the same data with different tools. Here's why OS-agnostic detection.

Tekninen

Cross-Application PII: Word, Chrome, and AI

Customer data flows from browser research to Word drafts to Claude prompts. Each context switch is a potential leakage point.

Tekninen

GDPR in App Logs: JSON PII Compliance

Application logs contain customer email addresses, IPs, and account numbers that GDPR Article 5(1)(e) requires be managed.

Valmiina suojaamaan tietojasi?

Aloita PII-anonymisointi yli 285 entiteettityypillä 48 kielellä.

Aloita Ilmainen KokeiluKatso Ominaisuudet

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.