By · Last updated 2026-03-10

Til baka á BloggTæknilegt

LibreOffice PII nafnlæysiviðbót

Skref-fyrir-skref leiðarvísir um nafnlægi PII í LibreOffice skjölum með anonym.legal viðbótinni.

March 10, 202610 mín lestur
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice PII Nafnlæysiviðbót

LibreOffice hefur um 200 milljón notendur um heim. Ríkisstofnanir, skólar og fyrirtæki reiða sig öll á það. Margir nota það til að forðast dýra hugbúnaðarleyfi. En til þessa höfðu notendur engin innbyggð verkfæri til að finna og fjarlægja persónuupplýsingar úr skrám sínum.

Gamla lagfæringin var sársaukafull. Afritaðu texta yfir í vefforrit. Nafnlægjum hann. Límdu hann aftur. Þetta eyðileggur snið. Það brýtur töflur, stíla og útlit. Fyrir flókin Writer skjöl virkar þetta ekki.

anonym.legal viðbótin leysir þetta. Hún virkar inni í forritinu. Hún greinir 285+ eingungartegundir í Writer, Calc og Impress.

Settu upp á undir tveimur mínútum

Viðbótin kemur sem .oxt skrá. Þetta er staðalsnið fyrir allar viðbætur.

Skjót uppsetning:

  1. Sæktu .oxt frá anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Tvísmelltu á skrána
  3. Staðfestu kvaðninguna
  4. Endurræstu

Handvirk uppsetning:

  1. Opnaðu forritið
  2. Farðu í Verkfæri, síðan Viðbótarstjóri
  3. Smelltu á Bæta við, veldu síðan .oxt skrána
  4. Endurræstu

Eftir endurræsingu sést anonym.legal hliðarlás undir Skoða, síðan Hliðarlás. Skráðu þig inn til að byrja.

Hvernig uppgreining virkar

Tvær vélar keyra saman til að finna PII.

VélFinnurÖryggi
RegexTölvupóstar, SSN, IBAN, kreditkort, símanúmer1,0
spaCy NLPNöfn, stofnanir, staðsetningar0,85+

Uppgreining keyrir á anonym.legal API. Texti fer til vottuðra þjóna í Þýskalandi. Þjónarnir hafa ISO 27001 stöðu. Niðurstöður snúa aftur til viðbótarinnar. Engar skjalaskrár eru sendar. Aðeins texti er sendur.

Hvað hvert forrit gerir:

  • Writer: Dregur út allan texta eða eingöngu val
  • Calc: Les frumur sem dálkskiptisgildi yfir allar blöð
  • Impress: Les textahluti úr öllum glærum

Fimm nafnlæysiðferðir

AðferðDæmiHægt að snúa við?GDPR-flokkur
Skipta útJohn Smith → PERSONNeiNafnleysi (Recital 26)
Hyljajohn@example.com → j***@e***.comNeiNafnleysi
Rista555-0123 → [REDACTED]NeiNafnleysi
Kjötkveikja (SHA-256/512)SSN → a1b2c3d4...NeiGervinámsleysi (WP29)
Dulkóða (AES-256-GCM)Nafn → ENC:xyz...Gervinámsleysi (4. gr. (5))

Þú getur blandað aðferðum í einum hjólaferð. Skiptu nöfnum, en dulkóðaðu tölvupóst. Sérhver eingungatágun fær sína eigin reglu.

Snið heldur sig í Writer

Þetta er lykilsigurinn yfir afrit-og-límdu. Viðbótin heldur öllu sniði þegar hún skiptir út texta.

Sjö leturgerðareiginleikar varðveittir:

  • Fjölskylda, stærð, feitletrað, skáletur, litur, undirstrikar, yfirstrikar

Fjórir málsgreinareiginleikar varðveittir:

  • Jöfnun, fyrsta línu inndrátt, vinstri spássía, hægri spássía

"John Smith" í feitletraðri 14pt Times New Roman verður "PERSON" í sama stíl. Töflur, fyrirsagnir og neðanmálar haldast óbreyttir. Viðbótin virkar inni í skjalaaðferðinni. Hún flytur ekki út og flytur inn texta aftur.

Athugasemd: Sniðrakning á aðeins við Writer. Calc og Impress nota aðeins textastigsísetning.

Endurskoðaðu áður en þú beitir

Forskoðunin sýnir allt að 50 fundnar einingar. Sérhver röð sýnir:

  • Eingungatágun (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, osfrv.)
  • Upprunalegar texti
  • Tillögur um skiptingu
  • Öryggisgildið

Samþykkt eða hafna sérhverri einingu eitt í einu. Veldu allt eða hreinsaðu allt með einum smelli. Ekkert breytist fyrr en þú smellir á Beita. Í Writer afturkallast síðasta aðgerð með Ctrl+Z.

Forstillingar samstillast á milli tækja

Vistaðu stillingar þínar sem forstillingu. Veldu eingungartegundir, aðferðir og þröskulda. Notaðu þær aftur yfir öll skjöl þín. Það sparar tíma.

Á greiddum áætlunum samstillast forstillingar yfir öll anonym.legal vörur. Settu eina upp í vefforritinu. Hún birtist í skjáforritinu og Office-innibeygju innan fimm mínútna. Dulkóðunarlyklar nota núll-þekkingarinnpökkun. Aðeins lykilorð þitt getur dulkóðað þá.

Fyrir frekari upplýsingar um hvernig Office-innibeygjan meðhöndlar sama vinnuflæði í Word, sjá Word-innibygging ristun fyrir lögfræðistofur.

LibreOffice á móti Microsoft Office

Báðar viðbæturnar deila sama bakenda. Sami texti gefur sömu niðurstöður í Writer og í Word. Vélinn er ein og sú sama.

EiginleikiLibreOffice-viðbótOffice-innibygging
Eingungartegundir285+285+
Tungumál4848
Aðferðir55
SniðrakningWriter eingönguWord eingöngu
ForskoðunAllt að 50 einingarAllt að 50 einingar
ZK-auðkenning
ForstillingarsamstillingJá (greiddar áætlanir)Já (greiddar áætlanir)
VettvangurWindows, macOS, LinuxWindows, Mac, Vefur, iPad

Fyrir víðara yfirlit yfir PII-samræmi yfir stýrikerfi, sjá Kerfisþvert PII samræmi: Mac, Linux, Windows.

Kerfiskröfur

  • LibreOffice 3.0 eða nýrri
  • Python 3 (fylgir flestum uppsetningum)
  • Nettenging (fyrir PII uppgreining API)
  • anonym.legal reikning (ókeypis stig: 200 tákn/mánuð)

Hefjast handa

  1. Sækja viðbótina
  2. Tvísmella til að setja upp, endurræsa síðan
  3. Opna Skoða → Hliðarlás → anonym.legal spjald
  4. Skráðu þig inn
  5. Opnaðu skjal, smelltu á Greina, endurskoðaðu, smelltu á Beita

Full skjöl: LibreOffice-viðbótarskjöl

Heimildir

  • The Document Foundation - metinn 200M+ LibreOffice notendur um heiminn
  • anonym.legal PII uppgreiningarpróf - 95,5% nákvæmni, 42/44 sjálfstæð próf
  • GDPR Recital 26 - nafnleysi fjarlægir gögn úr GDPR-umfangi; 4. grein (5) - skilgreining gervinámsleysis

Ertu tilbúinn að vernda gögnin þín?

Byrjaðu að anonymiza PII með 285+ gerðum í 48 tungumálum.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.