LibreOffice个人信息匿名化扩展
LibreOffice在全球估计拥有2亿用户。政府机构、学校和企业都依赖它处理日常工作，许多用户将其作为避免高额软件授权费用的替代方案。但直到现在，用户始终没有内置工具来查找和删除文件中的个人数据。
以往的解决方案十分繁琐：将文本复制到Web应用中，匿名化处理后再粘贴回来。这会破坏格式，损毁表格、样式和版面。对于结构复杂的Writer文档，这种方法根本行不通。
anonym.legal扩展从根本上解决了这一问题。它直接在应用内部运行，可在Writer、Calc和Impress中检测285种以上实体类型。
两分钟内完成安装
扩展以.oxt文件格式发布，这是所有LibreOffice扩展的标准格式。
快速安装：
- 从anonym.legal/api/download/libreoffice下载
.oxt文件 - 双击文件
- 确认提示
- 重启应用
手动安装：
- 打开应用
- 进入「工具」，然后选择「扩展管理器」
- 点击「添加」，选择
.oxt文件 - 重启应用
重启后，在「视图」→「侧边栏」下即可看到anonym.legal侧边栏。登录后即可开始使用。
检测引擎的工作原理
两套引擎协同运行以识别个人信息。
| 引擎 | 检测对象 | 置信度 |
|---|---|---|
| 正则引擎 | 电子邮件、社会安全号、IBAN、信用卡、电话号码 | 1.0 |
| spaCy NLP | 人名、组织、地点 | 0.85以上 |
检测通过anonym.legal API运行。文本被发送至位于德国的认证服务器，该服务器持有ISO 27001认证。结果返回扩展程序。文件本身不会被发送，仅传输文本内容。
各应用的处理方式：
- **Writer：**提取全文或仅提取所选内容
- **Calc：**以制表符分隔值的形式读取所有工作表的单元格
- **Impress：**读取所有幻灯片中的文本对象
五种匿名化方法
| 方法 | 示例 | 可还原？ | GDPR分类 |
|---|---|---|---|
| 替换 | John Smith → PERSON | 否 | 匿名化（第26条序言） |
| 遮盖 | john@example.com → j***@e***.com | 否 | 匿名化 |
| 涂黑 | 555-0123 → [REDACTED] | 否 | 匿名化 |
| 哈希（SHA-256/512） | 社会安全号 → a1b2c3d4... | 否 | 假名化（WP29） |
| 加密（AES-256-GCM） | 姓名 → ENC:xyz... | 是 | 假名化（第4(5)条） |
可在一次处理中混合使用多种方法，例如对人名使用替换，对电子邮件使用加密。每种实体类型可设置独立规则。
Writer中的格式完整保留
这是相较于复制粘贴方案的核心优势。扩展在替换文本时完整保留所有格式。
七项字体属性保留：
- 字体族、字号、粗体、斜体、颜色、下划线、删除线
四项段落属性保留：
- 对齐方式、首行缩进、左边距、右边距
「John Smith」以粗体14pt Times New Roman呈现，替换后「PERSON」保持相同样式。表格、页眉和页脚均完整保留。扩展在文档模型内部进行操作，不进行文本导出和重新导入。
**注意：**格式追踪仅适用于Writer。Calc和Impress仅进行文本层面的替换。
应用前可预览审查
预览界面最多显示50个已识别实体，每行显示：
- 实体类型（PERSON、EMAIL_ADDRESS、PHONE_NUMBER等）
- 原始文本
- 建议替换内容
- 置信度分数
可逐项接受或拒绝每个实体，支持一键全选或全清。点击「应用」前所有更改不会生效。在Writer中，Ctrl+Z可撤销最后一次操作。
预设跨设备同步
将您的设置保存为预设，包括实体类型、处理方法和置信度阈值，可在所有文档中复用，节省操作时间。
付费计划用户的预设可在所有anonym.legal产品间同步。在Web应用中创建预设，五分钟内即可在桌面应用和Office加载项中看到。加密密钥使用零知识封装，只有您的密码才能解密。
关于Office加载项在Word中处理同类工作流的详情，请参阅Word加载项与律所文件涂黑。
LibreOffice与Microsoft Office的对比
两款扩展共享同一后端，相同文本在Writer和Word中的处理结果完全一致，引擎完全统一。
| 功能 | LibreOffice扩展 | Office加载项 |
|---|---|---|
| 实体类型 | 285种以上 | 285种以上 |
| 语言 | 48种 | 48种 |
| 处理方法 | 5种 | 5种 |
| 格式追踪 | 仅Writer | 仅Word |
| 预览 | 最多50个实体 | 最多50个实体 |
| 零知识认证 | 支持 | 支持 |
| 预设同步 | 支持（付费计划） | 支持（付费计划） |
| 支持平台 | Windows、macOS、Linux | Windows、Mac、Web、iPad |
关于跨操作系统个人信息合规的全面概述，请参阅跨平台个人信息合规：Mac、Linux、Windows。
系统要求
- LibreOffice 3.0或更高版本
- Python 3（大多数安装版本已内置）
- 网络连接（用于个人信息检测API）
- anonym.legal账户（免费层：每月200个令牌）
开始使用
- 下载扩展
- 双击安装，然后重启
- 打开「视图」→「侧边栏」→ anonym.legal面板
- 登录
- 打开文档，点击「分析」，审查结果，点击「应用」
完整文档：LibreOffice扩展文档
参考来源
- The Document Foundation — LibreOffice全球用户估计超过2亿
- anonym.legal个人信息检测测试 — 准确率95.5%，42/44项独立测试通过
- GDPR第26条序言 — 匿名化使数据退出GDPR适用范围；第4(5)条 — 假名化定义