By · Last updated 2026-03-10

Tornar al BlogTècnic

Extensio d'Anonimitzacio de PII per a LibreOffice

Guia pas a pas per anonimitzar PII en documents de LibreOffice utilitzant l'extensio d'anonym.legal.

March 10, 202610 min llegit
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

Extensio d'Anonimitzacio de PII per a LibreOffice

LibreOffice te uns 200 milions d'usuaris a tot el mon. Governs, escoles i empreses hi confien. Molts l'utilitzen per evitar llicencies de programari costoses. Pero fins ara, els usuaris no tenien cap eina integrada per trobar i eliminar dades personals dels seus fitxers.

L'antiga solucio era dolorosa. Copiar el text a una aplicacio web. Anonimitzar-lo. Enganxar-lo de nou. Aixo destrueix el format. Trenca les taules, els estils i el disseny. Per a documents Writer complexos, aixo no funciona.

L'extensio d'anonym.legal resol aixo. Funciona dins de l'aplicacio. Detecta mes de 285 tipus d'entitats a Writer, Calc i Impress.

Instal.lacio en Menys de Dos Minuts

L'extensio s'entrega com a fitxer .oxt. Aquest es el format estandard per a totes les extensions.

Instal.lacio Rapida:

  1. Descarregueu el fitxer .oxt des de anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Feu doble clic al fitxer
  3. Confirmeu el missatge
  4. Reinicieu

Instal.lacio Manual:

  1. Obriu l'aplicacio
  2. Aneu a Eines, despres al Gestor d'Extensions
  3. Feu clic a Afegir, despres trieu el fitxer .oxt
  4. Reinicieu

Despres del reinici, la barra lateral d'anonym.legal apareix a Visualitzacio, despres a Barra Lateral. Inicieu sessio per commencar.

Com Funciona la Deteccio

Dos motors funcionen conjuntament per trobar PII.

MotorTrobaConfiança
RegexCorreus electronics, SSNs, IBANs, targetes de credit, numeros de telefon1,0
spaCy NLPNoms, organitzacions, ubicacions0,85+

La deteccio s'executa a l'API d'anonym.legal. El text va a servidors certificats a Alemanya. Els servidors tenen l'estat ISO 27001. Els resultats tornen a l'extensio. No s'envien fitxers de documents. Nomes es transmet text.

Que fa cada aplicacio:

  • Writer: Extreu el text complet o nomes la seleccio
  • Calc: Llegeix les cel.les com a valors separats per tabuladors a tots els fulls
  • Impress: Llegeix els objectes de text de totes les diapositives

Cinc Metodes d'Anonimitzacio

MetodeExempleEs pot revertir?Classe RGPD
SubstituirJoan Garcia -> PERSONANoAnonimitzacio (Considerant 26)
Emmascaratjoan@exemple.com -> j***@e***.comNoAnonimitzacio
Redaccio555-0123 -> [REDACTAT]NoAnonimitzacio
Hash (SHA-256/512)NSS -> a1b2c3d4...NoPseudonimitzacio (WP29)
Xifratge (AES-256-GCM)Nom -> ENC:xyz...SiPseudonimitzacio (Art. 4(5))

Podeu barrejar metodes en un sol pas. Substituir els noms, pero xifrar els correus electronics. Cada tipus d'entitat te la seva propia regla.

El Format Es Mante Integre a Writer

Aixo es el gran avantatge sobre el copiar i enganxar. L'extensio mante tot el format quan substitueix el text.

Set propietats de font preservades:

  • Familia, mida, negreta, cursiva, color, subratllat, ratllat

Quatre propietats de paragraf preservades:

  • Alineament, sagnia de primera linia, marge esquerre, marge dret

"Joan Garcia" en negreta 14pt Times New Roman es converteix en "PERSONA" en el mateix estil. Les taules, les capcaleres i els peus de pagina es mantenen integres. L'extensio treballa dins del model del document. No exporta ni reimporta text.

Nota: El seguiment de format nomes s'aplica a Writer. Calc i Impress fan nomes la substitucio a nivell de text.

Revisio Abans d'Aplicar

La vista previa mostra fins a 50 entitats trobades. Cada fila mostra:

  • Tipus d'entitat (PERSONA, ADRECA_CORREU, NUMERO_TELEFON, etc.)
  • Text original
  • Substitucio proposada
  • Puntuacio de confiança

Accepteu o rebutgeu cada entitat una per una. Seleccioneu tot o esborreu tot amb un sol clic. Res no canvia fins que feu clic a Aplicar. A Writer, Ctrl+Z desfou l'ultima operacio.

Els Preajustos Es Sincronitzen Entre Dispositius

Deseu la configuracio com a preajust. Trieu tipus d'entitats, metodes i llindars. Reutilitzeu-lo a tots els vostres documents. Estalvia temps.

En plans de pagament, els preajustos es sincronitzen a tots els productes d'anonym.legal. Creeu-ne un a l'aplicacio web. Apareix a l'aplicacio d'escriptori i al Complement d'Office en cinc minuts. Les claus de xifratge utilitzen embolcall de coneixement zero. Nomes la vostra contrasenya pot desxifrar-les.

Per a mes informacio sobre com el Complement d'Office gestiona el mateix flux de treball a Word, consulteu Redaccio amb el Complement de Word per a Despatxos d'Advocats.

LibreOffice vs. Microsoft Office

Les dues extensions comparteixen el mateix backend. El mateix text dona els mateixos resultats a Writer i a Word. El motor es el mateix.

FuncionalitatExtensio LibreOfficeComplement d'Office
Tipus d'entitats285+285+
Idiomes4848
Metodes55
Seguiment de formatNomes WriterNomes Word
Vista previaFins a 50 entitatsFins a 50 entitats
Auth ZKSiSi
Sincronitzacio de preajustosSi (plans de pagament)Si (plans de pagament)
PlataformesWindows, macOS, LinuxWindows, Mac, Web, iPad

Per a una visio mes amplia del compliment de PII entre sistemes operatius, consulteu Compliment de PII Multiplataforma: Mac, Linux, Windows.

Requisits del Sistema

  • LibreOffice 3.0 o posterior
  • Python 3 (inclos amb la majoria d'instal.lacions)
  • Acces a internet (per a l'API de deteccio de PII)
  • Compte d'anonym.legal (nivell gratuit: 200 tokens/mes)

Comenceu

  1. Descarregueu l'extensio
  2. Feu doble clic per instal.lar, despres reinicieu
  3. Obriu Visualitzacio > Barra Lateral > Panel d'anonym.legal
  4. Inicieu sessio
  5. Obriu un document, feu clic a Analitzar, reviseu, feu clic a Aplicar

Documentacio completa: Documentacio de l'Extensio de LibreOffice

Fonts

  • The Document Foundation: mes de 200 milions d'usuaris de LibreOffice a tot el mon
  • Proves de Deteccio de PII d'anonym.legal: 95,5% de precisio, 42/44 proves independents
  • Considerant 26 del RGPD: l'anonimitzacio elimina les dades de l'ambit del RGPD; Article 4(5): definicio de pseudonimitzacio

Preparat per protegir les vostres dades?

Comenceu a anonimitzar PII amb més de 285 tipus d'entitats en 48 idiomes.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.