Razsiritev za anonimizacijo osebnih podatkov v LibreOffice
LibreOffice ima ocenjenih 200 milijonov uporabnikov po vsem svetu. Vlade, sole in podjetja se zanasajo nanj. Mnogi ga uporabljajo, da se izognejo dragim licencam programske opreme. Toda do zdaj uporabniki niso imeli vgrajenega orodja za iskanje in odstranjevanje osebnih podatkov iz svojih datotek.
Stara resitev je bila mukotrpna. Kopirajte besedilo v spletno aplikacijo. Anonimizirajte ga. Prilepite nazaj. S tem se unicijo oblikovanje. Prelomi tabele, sloge in postavitev. Pri kompleksnih dokumentih Writer to ne deluje.
Razsiritev anonym.legal to resuje. Deluje znotraj aplikacije. V Writer, Calc in Impress zaznava 285+ vrst entitet.
Namestitev v manj kot dveh minutah
Razsiritev je dostavljena kot datoteka .oxt. To je standardni format za vse razsiritve.
Hitra namestitev:
- Prenesite
.oxtz anonym.legal/api/download/libreoffice - Dvokliknite datoteko
- Potrdite poziv
- Znova zazenite
Rocna namestitev:
- Odprite aplikacijo
- Pojdite na Orodja, nato Upravitelj razsiritev
- Kliknite Dodaj, nato izberite datoteko
.oxt - Znova zazenite
Po ponovnem zagonu se stranska vrstica anonym.legal prikaze pod Pogled, nato Stranska vrstica. Prijavite se za zacetek.
Kako deluje zaznavanje
Dva motorja skupaj iskata osebne podatke.
| Motor | Najde | Zaupanje |
|---|---|---|
| Regex | E-posta, stevilke socialnega zavarovanja, IBAN-i, kreditne kartice, telefonske stevilke | 1,0 |
| spaCy NLP | Imena, organizacije, lokacije | 0,85+ |
Zaznavanje se izvaja na API-ju anonym.legal. Besedilo gre na certificirane strezniike v Nemciji. Strezniiki imajo status ISO 27001. Rezultati se vrnejo v razsiritev. Datoteke dokumentov niso poslane. Prenaša se samo besedilo.
Kaj pocne vsaka aplikacija:
- Writer: Ekstrahira polno besedilo ali samo izbor
- Calc: Bere celice kot vrednosti, locene s tabulatorji, v vseh listih
- Impress: Bere besedilne objekte z vseh diapozitivov
Pet metod anonimizacije
| Metoda | Primer | Je mogoce razveljaviti? | Razred GDPR |
|---|---|---|---|
| Zamenjava | Janez Novak → OSEBA | Ne | Anonimizacija (Uvodna izjava 26) |
| Maskiranje | janez@primer.com → j***@p***.com | Ne | Anonimizacija |
| Redaktiranje | 555-0123 → [REDACTED] | Ne | Anonimizacija |
| Zgostitev (SHA-256/512) | EMSO → a1b2c3d4... | Ne | Psevdonimizacija (WP29) |
| Sifriranje (AES-256-GCM) | Ime → ENC:xyz... | Da | Psevdonimizacija (Clen 4(5)) |
Metode lahko kombinirate v enem prehodu. Imena zamenjajte, a e-posto sifrirajte. Vsaka vrsta entitete dobi svoje pravilo.
Format v Writerju ostane nespremenjen
To je kljucna prednost pred kopiranjem in lepljenjem. Razsiritev ohrani vse oblikovanje pri zamenjavi besedila.
Sedem ohranjenih lastnosti pisave:
- Druzina, velikost, krepka, poševna, barva, podcrta, precrtana
Stiri ohranjene lastnosti odstavka:
- Poravnava, zamik prve vrstice, levi rob, desni rob
"Janez Novak" v krepki pisavi 14pt Times New Roman postane "OSEBA" v enakem slogu. Tabele, glave in noge ostanejo nepospravljene. Razsiritev deluje znotraj modela dokumenta. Ne izvaza in ne uvaza besedila znova.
Opomba: Sledenje formatu velja samo za Writer. Calc in Impress izvajata samo zamenjavo na ravni besedila.
Pregled pred uveljavitvijo
Predogled prikaze do 50 najdenih entitet. Vsaka vrstica prikazuje:
- Vrsta entitete (OSEBA, E-POSTNI_NASLOV, TELEFONSKA_STEVILKA itd.)
- Izvorno besedilo
- Predlagana zamenjava
- Ocena zaupanja
Vsako entiteto sprejmite ali zavrnite posamezno. Z enim klikom izberite vse ali pocistite vse. Dokler ne kliknete Uveljavi, se nic ne spremeni. V Writerju Ctrl+Z razveljavi zadnjo operacijo.
Prednastavitve se sinhronizirajo med napravami
Shranite nastavitve kot prednastavitev. Izberite vrste entitet, metode in pragove. Znova jo uporabite v vseh svojih dokumentih. Prihrani cas.
V placljivih nacrtiih se prednastavitve sinhronizirajo v vseh produktih anonym.legal. Nastavite jo v spletni aplikaciji. V namizni aplikaciji in prikljucku za Office se pojavi v petih minutah. Sifrirni kljuci uporabljajo zavijanje z nicto znanje. Samo vase geslo jih lahko desifira.
Vec o tem, kako prikljucek za Office v Wordu obravnava isti delovni tok, glejte Redakcija s prikljuckom za Word za odvetniski pisarni.
LibreOffice proti Microsoft Office
Obe razsiriti imata isto ozadje. Enako besedilo da enake rezultate v Writerju in v Wordu. Motor je eden in isti.
| Funkcija | Razsiritev za LibreOffice | Prikljucek za Office |
|---|---|---|
| Vrste entitet | 285+ | 285+ |
| Jeziki | 48 | 48 |
| Metode | 5 | 5 |
| Sledenje formatu | Samo Writer | Samo Word |
| Predogled | Do 50 entitet | Do 50 entitet |
| Avtentikacija z nicto znanje | Da | Da |
| Sinhronizacija prednastavitev | Da (placljivi nacrti) | Da (placljivi nacrti) |
| Platforme | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, splet, iPad |
Za sirsji pogled na skladnost osebnih podatkov na razlicnih operacijskih sistemih glejte Medsistemska skladnost osebnih podatkov: Mac, Linux, Windows.
Sistemske zahteve
- LibreOffice 3.0 ali novejsi
- Python 3 (prilozen vecini namestitev)
- Dostop do interneta (za API za zaznavanje osebnih podatkov)
- Racun anonym.legal (brezplacni nivo: 200 zetonov/mesec)
Zacnite
- Prenesite razsiritev
- Dvokliknite za namestitev, nato znova zazenite
- Odprite Pogled → Stranska vrstica → plosca anonym.legal
- Prijavite se
- Odprite dokument, kliknite Analiziraj, preglejte, kliknite Uveljavi
Polna dokumentacija: Dokumentacija razsiritve za LibreOffice
Viri
- The Document Foundation -- ocenjeno 200M+ uporabnikov LibreOffice po vsem svetu
- Testiranje zaznavanja osebnih podatkov anonym.legal -- 95,5-odstotna tocnost, 42/44 neodvisnih testov
- GDPR Uvodna izjava 26 -- anonimizacija odstranjuje podatke iz obsega GDPR; Clen 4(5) -- definicija psevdonimizacije