אנונימיזציה של PII ב-LibreOffice
LibreOffice הוא חבילת משרד פתוחה בה משתמשים מיליוני ארגונים ברחבי העולם. anonym.legal מציע הרחבה (Extension) ל-LibreOffice המאפשרת אנונימיזציה אוטומטית של PII ישירות בתוך המסמך.
התקנת ההרחבה
דרישות מוקדמות:
- LibreOffice 7.4 ומעלה
- Python 3.8+ (כלול ב-LibreOffice)
- חשבון anonym.legal (גרסה חינמית זמינה)
שלבי התקנה:
- הורד את קובץ
anonym-legal-libreoffice-v2.oxt - פתח LibreOffice Writer
- Tools → Extension Manager → Add
- בחר את קובץ ה-.oxt שהורדת
- הפעל מחדש את LibreOffice
לאחר ההתקנה תופיע תפריט חדש: Anonymize בשורת התפריטים.
5 שיטות ניטרול
| שיטה | תיאור | דוגמה |
|---|---|---|
| Replace | החלפה בטוקן | יוסי כהן → [PERSON_1] |
| Redact | מחיקה | יוסי כהן → ████ |
| Hash | גיבוב | יוסי כהן → a3f2d1... |
| Mask | הסתרה חלקית | yossi@example.com → y***@e***.com |
| Encrypt | הצפנה | יוסי כהן → enc:3Ax9... |
אנונימיזציה ב-Writer
לאנונימיזציה של מסמך שלם:
Anonymize → Anonymize Document → בחר שיטה → OK
לאנונימיזציה של טקסט נבחר:
סמן טקסט → Anonymize → Anonymize Selection
ה-PII מוחלף ישירות במסמך תוך שמירת עיצוב הגופן, הצבעים, הכותרות והטבלאות.
אנונימיזציה ב-Calc
בגליון אלקטרוני, אפשר לאנונם עמודה שלמה:
בחר עמודה → Anonymize → Anonymize Column
ניתן גם לכתוב נוסחה:
=ANONYM(A1, "replace", "PERSON")
שחזור (De-anonymization)
עם שיטת Replace, ניתן לשחזר את הנתונים המקוריים:
Anonymize → Restore Document
ה-API של anonym.legal שומר מיפוי [PERSON_1] → שם מקורי לכל ה-session.
שמירת פורמט ב-Writer
ההרחבה משתמשת ב-UNO API של LibreOffice לניווט בעץ המסמך ללא המרה ל-plain text. התוצאה:
- טבלאות נשמרות
- כותרות וסגנונות נשמרים
- הערות שוליים נשמרות
- שדות מיוחדים נשמרים
GDPR ו-HIPAA
ההרחבה מבצעת עיבוד מקומי לזיהוי ישויות ושולחת לשרתי anonym.legal רק את הטקסט האנונימי לצורכי לוגינג. שום PII גולמי לא עוזב את המחשב שלך.
סיכום
הרחבת anonym.legal ל-LibreOffice מאפשרת אנונימיזציה מהירה ומאובטחת של PII בכל סוגי המסמכים, עם שמירת עיצוב מלאה ועמידה ב-GDPR.