LibreOffice har anslagsvis 200 millioner brukere worldwide. Myndigheter, skoler og bedrifter stoler alle på det. Mange bruker det for å unngå kostbare programvarelisenser. Men til nå hadde brukerne ingen innebygd verkøy for å finne og fjerne personopplysninger fra filene sine.
Den gamle løsningen var plagsom. Kopier tekst inn i en nettapp. Anonymiser den. Lim den inn igjen. Dette ødelegger formatering. Det bryter tabeller, stiler og layout. For komplekse Writer-dokumenter fungerer ikke dette.
anonym.legal-utvidelsen løser dette. Den fungerer inne i appen. Den detekterer 273 enhetstyper i Writer, Calc og Impress.
Installer på under to minutter
Utvidelsen leveres som en .oxt-fil. Dette er standardformatet for alle utvidelser.
Rask installasjon:
- Last ned
.oxtfra anonym.legal/api/download/libreoffice - Dobbeltklikk på filen
- Bekreft dialogen
- Start på nytt
Manuell installasjon:
- Åpne applikasjonen
- Gå til Verkøy, deretter Utvidelsesbehandler
- Klikk Legg til, velg deretter
.oxt-filen - Start på nytt
Etter omstart vises anonym.legal-sidepanelet under Vis, deretter Sidepanel. Logg inn for å begynne.
Hvordan deteksjon fungerer
To motorer kjører sammen for å finne PII.
| Motor | Finner | Konfidensgrad |
|---|---|---|
| Regex | E-poster, SSN-er, IBAN-er, kredittkort, telefonnumre | 1.0 |
| spaCy NLP | Navn, organisasjoner, steder | 0,85+ |
Deteksjon kjører på anonym.legal API. Tekst går til sertifiserte servere i Tyskland. Serverne har ISO 27001-status. Resultater returneres til utvidelsen. Ingen dokumentfiler sendes. Kun tekst overføres.
Hva hver app gjør:
- Writer: Henter fullstendig tekst eller kun utvalget
- Calc: Leser celler som tabseparerte verdier på tvers av alle ark
- Impress: Leser tekstobjekter fra alle lysbilder
Fem anonymiseringsmetoder
| Metode | Eksempel | Kan reverseres? | GDPR-klasse |
|---|---|---|---|
| Erstatt | John Smith → PERSON | Nei | Anonymisering (Recital 26) |
| Masker | john@example.com → j***@e***.com | Nei | Anonymisering |
| Rediger | 555-0123 → [REDACTED] | Nei | Anonymisering |
| Hash (SHA-256/512) | SSN → a1b2c3d4... | Nei | Pseudonymisering (WP29) |
| Krypter (AES) | Navn → ENC:xyz... | Ja | Pseudonymisering (Art. 4(5)) |
Du kan blande metoder i ett pass. Erstatt navn, men krypter e-poster. Hver enhetstype får sin egen regel.
Format forblir intakt i Writer
Dette er den viktigste fordelen over kopiering og innliming. Utvidelsen beholder all formatering når den erstatter tekst.
Sju skriftegenskaper bevart:
- Familie, størrelse, fet, kursiv, farge, understreking, gjennomstreking
Fire avsnittsegenskaper bevart:
- Justering, førstelinjeavstand, venstre marg, høyre marg
"John Smith" i fet 14pt Times New Roman blir "PERSON" i samme stil. Tabeller, topptekster og bunntekster forblir intakte. Utvidelsen fungerer inne i dokumentmodellen. Den eksporterer og reimporterer ikke tekst.
Merk: Formatsporeing gjelder kun for Writer. Calc og Impress gjør kun tekstnivå-erstatning.
Gjennomgå før du bruker
Forhåndsvisningen viser opptil 50 funne enheter. Hver rad viser:
- Enhetstype (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, osv.)
- Opprinnelig tekst
- Foreslatt erstatning
- Konfidenspoeng
Godta eller avvis hver enhet en om gangen. Velg alle eller fjern alt med ett klikk. Ingenting endres før du klikker Bruk. I Writer angrer Ctrl+Z den siste operasjonen.
Forhåndsinnstillinger synkroniseres på tvers av enheter
Lagre innstillingene dine som en forhAndsinnstilling. Velg enhetstyper, metoder og terskler. Gjenbruk dem på tvers av alle dokumenter. Det sparer tid.
På betalte planer synkroniseres forhAndsinnstillinger på tvers av alle anonym.legal-produkter. Sett opp en i nettappen. Den vises i skrivebordappen og Office Add-in innen fem minutter. Lagrede krypteringsnøkler synkroniseres også; de lagres kryptert på våre servere og er ikke null-kunnskap.
For mer om hvordan Office Add-in håndterer den samme arbeidsflyten i Word, se Word Add-in-redigering for advokatfirmaer.
LibreOffice kontra Microsoft Office
Begge utvidelsene deler samme backend. Den samme teksten gir de samme resultatene i Writer og i Word. Motoren er én og den samme.
| Funksjon | LibreOffice-utvidelse | Office Add-in |
|---|---|---|
| Enhetstyper | 273 | 273 |
| Språk | 48 | 48 |
| Metoder | 5 | 5 |
| Formatsporeing | Kun Writer | Kun Word |
| Forhåndsvisning | Opptil 50 enheter | Opptil 50 enheter |
| ZK-autentisering | Ja | Ja |
| Forhåndsinnstillingssynkronisering | Ja (betalte planer) | Ja (betalte planer) |
| Plattformer | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
For et bredere blikk på PII-samsvar på tvers av operativsystemer, se Kryssplattform PII-samsvar: Mac, Linux, Windows.
Systemkrav
- LibreOffice 3.0 eller nyere
- Python 3 (medfølger de fleste installasjoner)
- Internettilgang (for PII-deteksjons-API)
- anonym.legal-konto (Basic-plan eller høyere)
Kom i gang
- Last ned utvidelsen
- Dobbeltklikk for å installere, start deretter på nytt
- Åpne Vis → Sidepanel → anonym.legal-panel
- Logg inn
- Åpne et dokument, klikk Analyser, gjennomgå, klikk Bruk
Full dokumentasjon: LibreOffice-utvidelsesdokumentasjon
Kilder
- The Document Foundation — anslagsvis 200M+ LibreOffice-brukere worldwide
- anonym.legal PII-deteksjonstesting — 95,5 % noyaktighet, 42/44 uavhengige tester
- GDPR Recital 26 — anonymisering fjerner data fra GDPR-omfanget; Artikkel 4(5) — pseudonymiseringsdefinisjon