بلاگ پر واپس جائیںتکنیکی

LibreOffice PII گمنامی Extension

anonym.legal extension استعمال کرکے LibreOffice دستاویزات میں PII کو گمنام کرنے کا مرحلہ وار گائیڈ۔

March 10, 202610 منٹ پڑھیں
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice کے دنیا بھر میں تقریباً 200 ملین صارفین ہیں۔ حکومتیں، اسکول، اور کاروبار سبھی اس پر انحصار کرتے ہیں۔ بہت سے مہنگے سافٹ ویئر لائسنس سے بچنے کے لیے اسے استعمال کرتے ہیں۔ لیکن ابھی تک، صارفین کے پاس اپنی فائلوں سے ذاتی ڈیٹا ڈھونڈنے اور ہٹانے کا کوئی بلٹ ان ٹول نہیں تھا۔

پرانا حل تکلیف دہ تھا۔ متن کو ایک web ایپ میں کاپی کریں۔ اسے گمنام کریں۔ واپس پیسٹ کریں۔ یہ formatting ختم کر دیتا ہے۔ یہ tables، styles، اور layout توڑ دیتا ہے۔ پیچیدہ Writer دستاویزات کے لیے، یہ کام نہیں کرتا۔

anonym.legal extension یہ حل کرتی ہے۔ یہ ایپ کے اندر کام کرتی ہے۔ یہ Writer، Calc، اور Impress میں 273 entity types شناخت کرتی ہے۔

دو منٹ سے کم میں انسٹال کریں

Extension ایک .oxt فائل کے طور پر آتی ہے۔ یہ تمام extensions کا معیاری فارمیٹ ہے۔

فوری انسٹال:

  1. anonym.legal/api/download/libreoffice سے .oxt ڈاؤنلوڈ کریں
  2. فائل پر ڈبل کلک کریں
  3. prompt تصدیق کریں
  4. دوبارہ شروع کریں

دستی انسٹال:

  1. ایپلی کیشن کھولیں
  2. Tools، پھر Extension Manager جائیں
  3. Add کلک کریں، پھر .oxt فائل چنیں
  4. دوبارہ شروع کریں

دوبارہ شروع کرنے کے بعد، anonym.legal sidebar View، پھر Sidebar کے تحت ظاہر ہوتا ہے۔ شروع کرنے کے لیے سائن ان کریں۔

شناخت کیسے کام کرتی ہے

PII ڈھونڈنے کے لیے دو engines مل کر چلتے ہیں۔

Engineڈھونڈتا ہےاعتماد
Regexای میلز، SSNs، IBANs، کریڈٹ کارڈز، فون نمبر1.0
spaCy NLPنام، تنظیمیں، مقامات0.85+

شناخت anonym.legal API پر چلتی ہے۔ متن جرمنی میں certified سرورز کو جاتا ہے۔ سرورز ISO 27001 status رکھتے ہیں۔ نتائج extension کو واپس آتے ہیں۔ کوئی دستاویز فائلیں نہیں بھیجی جاتیں۔ صرف متن منتقل ہوتا ہے۔

ہر ایپ کیا کرتی ہے:

  • Writer: مکمل متن یا صرف selection نکالتا ہے
  • Calc: تمام sheets میں tab-separated values کے طور پر cells پڑھتا ہے
  • Impress: تمام slides سے text objects پڑھتا ہے

پانچ گمنامی طریقے

طریقہمثالواپس ہو سکتا ہے؟GDPR class
ReplaceJohn Smith → PERSONنہیںAnonymization (Recital 26)
Maskjohn@example.com → j***@e***.comنہیںAnonymization
Redact555-0123 → [REDACTED]نہیںAnonymization
Hash (SHA-256/512)SSN → a1b2c3d4...نہیںPseudonymization (WP29)
Encrypt (AES)نام → ENC:xyz...ہاںPseudonymization (Art. 4(5))

آپ ایک pass میں طریقے مکس کر سکتے ہیں۔ نام replace کریں، لیکن ای میلز encrypt کریں۔ ہر entity type کو اپنا اصول ملتا ہے۔

Writer میں Format برقرار رہتی ہے

یہ copy-paste پر اہم فائدہ ہے۔ Extension متن replace کرتے وقت تمام formatting برقرار رکھتی ہے۔

سات font خصوصیات محفوظ:

  • Family، size، bold، italic، color، underline، strikethrough

چار paragraph خصوصیات محفوظ:

  • Alignment، first-line indent، left margin، right margin

bold 14pt Times New Roman میں "John Smith" اسی style میں "PERSON" بن جاتا ہے۔ Tables، headers، اور footers سبھی برقرار رہتے ہیں۔ Extension document model کے اندر کام کرتی ہے۔ یہ متن export اور reimport نہیں کرتی۔

نوٹ: Format tracking صرف Writer پر لاگو ہوتی ہے۔ Calc اور Impress صرف text-level replacement کرتے ہیں۔

Apply سے پہلے جائزہ لیں

Preview 50 تک ملی ہوئی entities دکھاتا ہے۔ ہر row دکھاتی ہے:

  • Entity type (PERSON، EMAIL_ADDRESS، PHONE_NUMBER، وغیرہ)
  • اصل متن
  • تجویز شدہ replacement
  • اعتماد score

ہر entity کو ایک ایک کرکے قبول یا رد کریں۔ ایک کلک سے سب کو منتخب کریں یا صاف کریں۔ Apply کلک کرنے تک کچھ نہیں بدلتا۔ Writer میں، Ctrl+Z آخری آپریشن کو undo کرتا ہے۔

Presets تمام Devices میں Sync ہوتے ہیں

اپنی settings کو preset کے طور پر محفوظ کریں۔ entity types، طریقے، اور thresholds چنیں۔ اپنی تمام دستاویزات میں دوبارہ استعمال کریں۔ یہ وقت بچاتا ہے۔

ادا شدہ plans پر، presets تمام anonym.legal products میں sync ہوتے ہیں۔ web ایپ میں ایک سیٹ اپ کریں۔ یہ پانچ منٹ میں desktop ایپ اور Office Add-in میں ظاہر ہوتا ہے۔ محفوظ شدہ Encryption keys بھی sync ہوتی ہیں؛ یہ ہمارے سرورز پر انکرپٹڈ اسٹور ہوتی ہیں اور زیرو-نالج نہیں ہیں۔

Word میں Office Add-in ایک ہی workflow کیسے سنبھالتا ہے اس کے لیے، Word Add-in Redaction for Law Firms دیکھیں۔

LibreOffice بنام Microsoft Office

دونوں extensions ایک ہی backend شیئر کرتی ہیں۔ ایک ہی متن Writer اور Word میں یکساں نتائج دیتا ہے۔ engine ایک ہی ہے۔

FeatureLibreOffice ExtensionOffice Add-in
Entity types273273
زبانیں4848
طریقے55
Format trackingصرف Writerصرف Word
Preview50 تک entities50 تک entities
ZK authہاںہاں
Preset syncہاں (ادا شدہ plans)ہاں (ادا شدہ plans)
پلیٹ فارمزWindows، macOS، LinuxWindows، Mac، Web، iPad

آپریٹنگ سسٹمز میں PII تعمیل کے وسیع نظریے کے لیے، Cross-Platform PII Compliance: Mac, Linux, Windows دیکھیں۔

سسٹم کی ضروریات

  • LibreOffice 3.0 یا بعد میں
  • Python 3 (زیادہ تر installs کے ساتھ bundled)
  • انٹرنیٹ رسائی (PII detection API کے لیے)
  • anonym.legal اکاؤنٹ (Basic یا اس سے اوپر کا پلان)

شروع کریں

  1. Extension ڈاؤنلوڈ کریں
  2. انسٹال کرنے کے لیے ڈبل کلک کریں، پھر دوبارہ شروع کریں
  3. View → Sidebar → anonym.legal panel کھولیں
  4. سائن ان کریں
  5. ایک دستاویز کھولیں، Analyze کلک کریں، جائزہ لیں، Apply کلک کریں

مکمل docs: LibreOffice Extension Docs

ذرائع

  • The Document Foundation — تقریباً 200M+ LibreOffice صارفین دنیا بھر میں
  • anonym.legal PII Detection Testing — 95.5% درستگی، 42/44 آزاد tests
  • GDPR Recital 26 — گمنامی GDPR سے ڈیٹا ہٹاتی ہے؛ Article 4(5) — pseudonymization تعریف

کیا آپ اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے تیار ہیں؟

48 زبانوں میں 273 ادارتی اقسام کے ساتھ PII کی گمنامی شروع کریں۔