By George Curta · Last updated 2026-04-07
Funktionen & Workflow
Erfahren Sie, wie Sie alle Funktionen der anonym.legal Desktop-App zur Anonymisierung von Dokumenten nutzen können.
Dokumenten-Anonymisierungs-Workflow
Die Kernfunktion der Desktop-App. Verarbeiten Sie Dokumente in 6 einfachen Schritten:
Ziehen Sie Dateien in die Ablagefläche oder klicken Sie, um zu durchsuchen. Unterstützung für PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.
Wählen Sie eine Erkennungs-Voreinstellung, die zu Ihrem Anwendungsfall passt: GDPR, HIPAA, Finanzen, Entwicklung oder benutzerdefiniert.
Klicken Sie auf "Analyse starten", um den Text lokal zu extrahieren und an die API zur PII-Erkennung zu senden.
Überprüfen Sie die erkannten Entitäten, gruppiert nach Typ. Deaktivieren Sie falsch-positive Ergebnisse oder fügen Sie benutzerdefinierte Ersetzungen hinzu.
Wählen Sie das Ausgabeformat (gleich wie Eingabe, PDF, DOCX oder TXT) und die Anonymisierungsmethode.
Klicken Sie auf "Als neue Datei speichern" oder "Original ersetzen", um die Anonymisierung abzuschließen.
Erkennungs-Voreinstellungen
Voreinstellungen sind vorkonfigurierte Erkennungsprofile, die für verschiedene Compliance-Anforderungen und Anwendungsfälle optimiert sind.
Allgemeine PII-Erkennung
Schwellenwert: 0.85Umfassende Erkennung für gängige PII-Typen. Guter Ausgangspunkt für die meisten Dokumente.
GDPR-Compliance
Schwellenwert: 0.90Europäische Datenschutzanforderungen mit hohem Vertrauensschwellenwert.
HIPAA Medizinisch
Schwellenwert: 0.90US-Gesundheits-PHI-Schutz für Patientendaten.
Finanzdienstleistungen
Schwellenwert: 0.95Bank- und Finanzdaten mit dem höchsten Vertrauensschwellenwert.
Entwicklung & Test
Schwellenwert: 0.70Leichte Voreinstellung für Entwicklungsumgebungen mit niedrigerem Schwellenwert.
Benutzerdefinierte Voreinstellungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Voreinstellungen in der Web-App unter anonym.legal/app/presets. Sie synchronisieren automatisch mit Ihrer Desktop-App, wenn Sie angemeldet sind.
Verschlüsselungsschlüssel
Verschlüsselungsschlüssel ermöglichen reversible Anonymisierung. Nur Sie besitzen die Schlüssel, daher kann nur Sie entschlüsseln.
Was sie tun
- Erkennen Sie PII mit AES-256-GCM
- Speichern Sie Schlüssel lokal in Ihrem verschlüsselten Tresor
- Entschlüsseln Sie später im Deanonymize-Modus
- Synchronisieren Sie über Geräte hinweg über Ihr Konto
Wie man es benutzt
- Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit
- Erstellen Sie einen neuen Schlüssel oder synchronisieren Sie von Ihrem Konto
- Wählen Sie beim Verarbeiten die Methode "Verschlüsseln"
- Wählen Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel
- Speichern - PII ist jetzt verschlüsselt, nicht ersetzt
Deanonymisierung (Entschlüsseln)
Stellen Sie die ursprünglichen Werte aus Dokumenten wieder her, die mit dem Operator "verschlüsseln" anonymisiert wurden.
Wie man deanonymisiert
- 1
Wechseln Sie in den Deanonymize-Modus
Verwenden Sie den Schalter in der App-Header, um von "Anonymisieren" zu "Deanonymisieren" zu wechseln
- 2
Text einfügen oder auswählen
Fügen Sie anonymisierten Text direkt ein oder wählen Sie aus Ihrem Verarbeitungsverlauf aus
- 3
Geben Sie den Verschlüsselungsschlüssel ein
Wählen Sie denselben Verschlüsselungsschlüssel, der während der Anonymisierung verwendet wurde
- 4
Klicken Sie auf "Deanonymisieren"
Ursprüngliche Werte werden in der Ausgabe wiederhergestellt
Hinweis: Die Deanonymisierung funktioniert nur mit Dokumenten, die mit dem Operator "verschlüsseln" mit einem Schlüssel, den Sie besitzen, anonymisiert wurden. Dokumente, die "ersetzen", "schwärzen", "hashen" oder "maskieren" verwenden, können nicht deanonymisiert werden.
Verarbeitungsverlauf
Sehen Sie sich Ihren Anonymisierungsverlauf an und verwalten Sie ihn, alles lokal in Ihrem verschlüsselten Tresor gespeichert.
Funktionen
- Alle verarbeiteten Dateien mit Zeitstempeln anzeigen
- Entitätenanzahlen und verwendete Tokens sehen
- Ursprünglichen oder anonymisierten Text kopieren
- Für die Deanonymisierung verwenden
- Lokal im verschlüsselten Tresor gespeichert
Datenschutz
- Im verschlüsselten Tresor gespeichert (AES-256-GCM)
- Nie auf Server hochgeladen
- Jederzeit löschen - permanente Löschung
- Durch Ihre PIN/Wiederherstellungsphrase geschützt
Unterstützte Dateiformate
| Format | Maximale Größe | Eingabe | Ausgabe |
|---|---|---|---|
| 50 MB | |||
| DOCX | 30 MB | ||
| XLSX | 20 MB / 100k rows | Als TXT | |
| TXT | 50 MB | ||
| CSV | 30 MB | Als TXT | |
| JSON | 30 MB | Als TXT | |
| XML | 30 MB | Als TXT |
Sprachunterstützung
48 UI-Sprachen
Die App-Oberfläche ist in 48 Sprachen verfügbar. Wechseln Sie sofort über das Dropdown-Menü im Header.
Mehrsprachige Erkennung
Die Entitätserkennung funktioniert in allen 48 Sprachen, einschließlich RTL-Unterstützung für Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
- Common questions
- Glossary
- How tokens work
- Security posture
- Where we comply
- What we detect
- Case studies
- Release notes
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our servers live in Falkenstein, Germany.
We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.