Funktionen & Workflow
Erfahren Sie, wie Sie alle Funktionen der anonym.legal Desktop-App zur Anonymisierung von Dokumenten nutzen können.
Dokumenten-Anonymisierungs-Workflow
Die Kernfunktion der Desktop-App. Verarbeiten Sie Dokumente in 6 einfachen Schritten:
Ziehen Sie Dateien in die Ablagefläche oder klicken Sie, um zu durchsuchen. Unterstützung für PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.
Wählen Sie eine Erkennungs-Voreinstellung, die zu Ihrem Anwendungsfall passt: GDPR, HIPAA, Finanzen, Entwicklung oder benutzerdefiniert.
Klicken Sie auf "Analyse starten", um den Text lokal zu extrahieren und an die API zur PII-Erkennung zu senden.
Überprüfen Sie die erkannten Entitäten, gruppiert nach Typ. Deaktivieren Sie falsch-positive Ergebnisse oder fügen Sie benutzerdefinierte Ersetzungen hinzu.
Wählen Sie das Ausgabeformat (gleich wie Eingabe, PDF, DOCX oder TXT) und die Anonymisierungsmethode.
Klicken Sie auf "Als neue Datei speichern" oder "Original ersetzen", um die Anonymisierung abzuschließen.
Erkennungs-Voreinstellungen
Voreinstellungen sind vorkonfigurierte Erkennungsprofile, die für verschiedene Compliance-Anforderungen und Anwendungsfälle optimiert sind.
Allgemeine PII-Erkennung
Schwellenwert: 0.85Umfassende Erkennung für gängige PII-Typen. Guter Ausgangspunkt für die meisten Dokumente.
GDPR-Compliance
Schwellenwert: 0.90Europäische Datenschutzanforderungen mit hohem Vertrauensschwellenwert.
HIPAA Medizinisch
Schwellenwert: 0.90US-Gesundheits-PHI-Schutz für Patientendaten.
Finanzdienstleistungen
Schwellenwert: 0.95Bank- und Finanzdaten mit dem höchsten Vertrauensschwellenwert.
Entwicklung & Test
Schwellenwert: 0.70Leichte Voreinstellung für Entwicklungsumgebungen mit niedrigerem Schwellenwert.
Benutzerdefinierte Voreinstellungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Voreinstellungen in der Web-App unter anonym.legal/app/presets. Sie synchronisieren automatisch mit Ihrer Desktop-App, wenn Sie angemeldet sind.
Verschlüsselungsschlüssel
Verschlüsselungsschlüssel ermöglichen reversible Anonymisierung. Nur Sie besitzen die Schlüssel, daher kann nur Sie entschlüsseln.
Was sie tun
- Erkennen Sie PII mit AES-256-GCM
- Speichern Sie Schlüssel lokal in Ihrem verschlüsselten Tresor
- Entschlüsseln Sie später im Deanonymize-Modus
- Synchronisieren Sie über Geräte hinweg über Ihr Konto
Wie man es benutzt
- Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit
- Erstellen Sie einen neuen Schlüssel oder synchronisieren Sie von Ihrem Konto
- Wählen Sie beim Verarbeiten die Methode "Verschlüsseln"
- Wählen Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel
- Speichern - PII ist jetzt verschlüsselt, nicht ersetzt
Deanonymisierung (Entschlüsseln)
Stellen Sie die ursprünglichen Werte aus Dokumenten wieder her, die mit dem Operator "verschlüsseln" anonymisiert wurden.
Wie man deanonymisiert
- 1
Wechseln Sie in den Deanonymize-Modus
Verwenden Sie den Schalter in der App-Header, um von "Anonymisieren" zu "Deanonymisieren" zu wechseln
- 2
Text einfügen oder auswählen
Fügen Sie anonymisierten Text direkt ein oder wählen Sie aus Ihrem Verarbeitungsverlauf aus
- 3
Geben Sie den Verschlüsselungsschlüssel ein
Wählen Sie denselben Verschlüsselungsschlüssel, der während der Anonymisierung verwendet wurde
- 4
Klicken Sie auf "Deanonymisieren"
Ursprüngliche Werte werden in der Ausgabe wiederhergestellt
Hinweis: Die Deanonymisierung funktioniert nur mit Dokumenten, die mit dem Operator "verschlüsseln" mit einem Schlüssel, den Sie besitzen, anonymisiert wurden. Dokumente, die "ersetzen", "schwärzen", "hashen" oder "maskieren" verwenden, können nicht deanonymisiert werden.
Verarbeitungsverlauf
Sehen Sie sich Ihren Anonymisierungsverlauf an und verwalten Sie ihn, alles lokal in Ihrem verschlüsselten Tresor gespeichert.
Funktionen
- Alle verarbeiteten Dateien mit Zeitstempeln anzeigen
- Entitätenanzahlen und verwendete Tokens sehen
- Ursprünglichen oder anonymisierten Text kopieren
- Für die Deanonymisierung verwenden
- Lokal im verschlüsselten Tresor gespeichert
Datenschutz
- Im verschlüsselten Tresor gespeichert (AES-256-GCM)
- Nie auf Server hochgeladen
- Jederzeit löschen - permanente Löschung
- Durch Ihre PIN/Wiederherstellungsphrase geschützt
Unterstützte Dateiformate
| Format | Maximale Größe | Eingabe | Ausgabe |
|---|---|---|---|
| 50 MB | |||
| DOCX | 30 MB | ||
| XLSX | 20 MB / 100k rows | Als TXT | |
| TXT | 50 MB | ||
| CSV | 30 MB | Als TXT | |
| JSON | 30 MB | Als TXT | |
| XML | 30 MB | Als TXT |
Sprachunterstützung
48 UI-Sprachen
Die App-Oberfläche ist in 48 Sprachen verfügbar. Wechseln Sie sofort über das Dropdown-Menü im Header.
Mehrsprachige Erkennung
Die Entitätserkennung funktioniert in allen 48 Sprachen, einschließlich RTL-Unterstützung für Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu.