By · Last updated 2026-04-07

Domov/Dokumenty desktopu/Funkce a pracovní postup

Funkce a pracovní postup

Zjistěte, jak používat všechny funkce desktopové aplikace anonym.legal pro anonymizaci dokumentů.

Pracovní postup anonymizace dokumentů

Hlavní funkce desktopové aplikace. Zpracovávejte dokumenty v 6 jednoduchých krocích:

1
Přetáhněte soubory

Přetáhněte soubory do zóny pro přetahování nebo klikněte pro procházení. Podpora pro PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Vyberte přednastavení

Vyberte přednastavení detekce, které odpovídá vašemu použití: GDPR, HIPAA, Finanční, Vývoj, nebo vlastní.

3
Spustit analýzu

Klikněte na "Spustit analýzu" pro extrakci textu lokálně a jeho odeslání na API pro detekci PII.

4
Zkontrolujte entity

Zkontrolujte detekované entity seskupené podle typu. Zrušte výběr falešných pozitiv nebo přidejte vlastní náhrady.

5
Vyberte výstup

Vyberte formát výstupu (stejný jako vstup, PDF, DOCX nebo TXT) a metodu anonymizace.

6
Uložit

Klikněte na "Uložit jako nový soubor" nebo "Nahradit originál" pro dokončení anonymizace.

Přednastavení detekce

Přednastavení jsou předkonfigurované profily detekce optimalizované pro různé požadavky na shodu a případy použití.

Obecná detekce PII

Prahová hodnota: 0.85

Komplexní detekce pro běžné typy PII. Dobré výchozí místo pro většinu dokumentů.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

Shoda s GDPR

Prahová hodnota: 0.90

Požadavky na ochranu údajů v Evropě s vysokou prahovou hodnotou důvěry.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA zdravotní

Prahová hodnota: 0.90

Ochrana PHI ve zdravotnictví v USA pro údaje pacientů.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finanční služby

Prahová hodnota: 0.95

Bankovní a finanční údaje s nejvyšší prahovou hodnotou důvěry.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Vývoj a testování

Prahová hodnota: 0.70

Lehké přednastavení pro vývojová prostředí s nižší prahovou hodnotou.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Vlastní přednastavení

Vytvořte vlastní přednastavení v webové aplikaci na anonym.legal/app/presets. Automaticky se synchronizují s vaší desktopovou aplikací po přihlášení.

Šifrovací klíče

Šifrovací klíče umožňují reverzibilní anonymizaci. Pouze vy máte klíče, takže pouze vy je můžete dešifrovat.

Co dělají

  • Šifrujte detekovanou PII pomocí AES-256-GCM
  • Ukládejte klíče lokálně ve vašem šifrovaném trezoru
  • Dešifrujte později pomocí režimu de-anonymizace
  • Synchronizujte napříč zařízeními prostřednictvím vašeho účtu

Jak používat

  1. Přejděte do Nastavení > Zabezpečení
  2. Vytvořte nový klíč nebo synchronizujte z účtu
  3. Při zpracování vyberte metodu "Šifrovat"
  4. Vyberte svůj šifrovací klíč
  5. Uložit - PII je nyní šifrována, ne nahrazena

De-anonymizace (Dešifrovat)

Obnovte původní hodnoty z dokumentů, které byly anonymizovány pomocí operátoru "šifrovat".

Jak de-anonymizovat

  1. 1

    Přepněte do režimu de-anonymizace

    Použijte přepínač v horní části aplikace pro přepnutí z "Anonymizovat" na "De-anonymizovat"

  2. 2

    Vložte nebo vyberte text

    Vložte anonymizovaný text přímo nebo vyberte ze své historie zpracování

  3. 3

    Zadejte šifrovací klíč

    Vyberte stejný šifrovací klíč, který byl použit během anonymizace

  4. 4

    Klikněte na "De-anonymizovat"

    Původní hodnoty jsou obnoveny ve výstupu

Poznámka: De-anonymizace funguje pouze s dokumenty, které byly anonymizovány pomocí operátoru "šifrovat" s klíčem, který vlastníte. Dokumenty používající "nahradit", "redigovat", "hash" nebo "maskovat" nelze de-anonymizovat.

Historie zpracování

Zobrazte a spravujte svou historii anonymizace, vše uložené lokálně ve vašem šifrovaném trezoru.

Funkce

  • Zobrazte všechny zpracované soubory s časovými razítky
  • Zobrazte počty entit a použité tokeny
  • Kopírujte původní nebo anonymizovaný text
  • Použijte pro de-anonymizaci
  • Uloženo lokálně ve šifrovaném trezoru

Ochrana soukromí

  • Uloženo ve šifrovaném trezoru (AES-256-GCM)
  • Nikdy nahráno na servery
  • Smazat kdykoli - trvalé smazání
  • Chráněno vaším PIN/recovery frází

Podporované formáty souborů

FormátMax. velikostVstupVýstup
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsJako TXT
TXT50 MB
CSV30 MBJako TXT
JSON30 MBJako TXT
XML30 MBJako TXT

Podpora jazyků

48 jazyků uživatelského rozhraní

Uživatelské rozhraní aplikace je k dispozici ve 48 jazycích. Přepněte okamžitě z rozbalovacího menu v horní části.

Vícejazyčná detekce

Detekce entit funguje ve všech 48 jazycích včetně podpory RTL pro arabštinu, hebrejštinu, perštinu a urdštinu.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.