Domov/Dokumenty desktopu/Funkce a pracovní postup

Funkce a pracovní postup

Zjistěte, jak používat všechny funkce desktopové aplikace anonym.legal pro anonymizaci dokumentů.

Pracovní postup anonymizace dokumentů

Hlavní funkce desktopové aplikace. Zpracovávejte dokumenty v 6 jednoduchých krocích:

1
Přetáhněte soubory

Přetáhněte soubory do zóny pro přetahování nebo klikněte pro procházení. Podpora pro PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Vyberte přednastavení

Vyberte přednastavení detekce, které odpovídá vašemu použití: GDPR, HIPAA, Finanční, Vývoj, nebo vlastní.

3
Spustit analýzu

Klikněte na "Spustit analýzu" pro extrakci textu lokálně a jeho odeslání na API pro detekci PII.

4
Zkontrolujte entity

Zkontrolujte detekované entity seskupené podle typu. Zrušte výběr falešných pozitiv nebo přidejte vlastní náhrady.

5
Vyberte výstup

Vyberte formát výstupu (stejný jako vstup, PDF, DOCX nebo TXT) a metodu anonymizace.

6
Uložit

Klikněte na "Uložit jako nový soubor" nebo "Nahradit originál" pro dokončení anonymizace.

Přednastavení detekce

Přednastavení jsou předkonfigurované profily detekce optimalizované pro různé požadavky na shodu a případy použití.

Obecná detekce PII

Prahová hodnota: 0.85

Komplexní detekce pro běžné typy PII. Dobré výchozí místo pro většinu dokumentů.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

Shoda s GDPR

Prahová hodnota: 0.90

Požadavky na ochranu údajů v Evropě s vysokou prahovou hodnotou důvěry.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA zdravotní

Prahová hodnota: 0.90

Ochrana PHI ve zdravotnictví v USA pro údaje pacientů.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finanční služby

Prahová hodnota: 0.95

Bankovní a finanční údaje s nejvyšší prahovou hodnotou důvěry.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Vývoj a testování

Prahová hodnota: 0.70

Lehké přednastavení pro vývojová prostředí s nižší prahovou hodnotou.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Vlastní přednastavení

Vytvořte vlastní přednastavení v webové aplikaci na anonym.legal/app/presets. Automaticky se synchronizují s vaší desktopovou aplikací po přihlášení.

Šifrovací klíče

Šifrovací klíče umožňují reverzibilní anonymizaci. Pouze vy máte klíče, takže pouze vy je můžete dešifrovat.

Co dělají

  • Šifrujte detekovanou PII pomocí AES-256-GCM
  • Ukládejte klíče lokálně ve vašem šifrovaném trezoru
  • Dešifrujte později pomocí režimu de-anonymizace
  • Synchronizujte napříč zařízeními prostřednictvím vašeho účtu

Jak používat

  1. Přejděte do Nastavení > Zabezpečení
  2. Vytvořte nový klíč nebo synchronizujte z účtu
  3. Při zpracování vyberte metodu "Šifrovat"
  4. Vyberte svůj šifrovací klíč
  5. Uložit - PII je nyní šifrována, ne nahrazena

De-anonymizace (Dešifrovat)

Obnovte původní hodnoty z dokumentů, které byly anonymizovány pomocí operátoru "šifrovat".

Jak de-anonymizovat

  1. 1

    Přepněte do režimu de-anonymizace

    Použijte přepínač v horní části aplikace pro přepnutí z "Anonymizovat" na "De-anonymizovat"

  2. 2

    Vložte nebo vyberte text

    Vložte anonymizovaný text přímo nebo vyberte ze své historie zpracování

  3. 3

    Zadejte šifrovací klíč

    Vyberte stejný šifrovací klíč, který byl použit během anonymizace

  4. 4

    Klikněte na "De-anonymizovat"

    Původní hodnoty jsou obnoveny ve výstupu

Poznámka: De-anonymizace funguje pouze s dokumenty, které byly anonymizovány pomocí operátoru "šifrovat" s klíčem, který vlastníte. Dokumenty používající "nahradit", "redigovat", "hash" nebo "maskovat" nelze de-anonymizovat.

Historie zpracování

Zobrazte a spravujte svou historii anonymizace, vše uložené lokálně ve vašem šifrovaném trezoru.

Funkce

  • Zobrazte všechny zpracované soubory s časovými razítky
  • Zobrazte počty entit a použité tokeny
  • Kopírujte původní nebo anonymizovaný text
  • Použijte pro de-anonymizaci
  • Uloženo lokálně ve šifrovaném trezoru

Ochrana soukromí

  • Uloženo ve šifrovaném trezoru (AES-256-GCM)
  • Nikdy nahráno na servery
  • Smazat kdykoli - trvalé smazání
  • Chráněno vaším PIN/recovery frází

Podporované formáty souborů

FormátMax. velikostVstupVýstup
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsJako TXT
TXT50 MB
CSV30 MBJako TXT
JSON30 MBJako TXT
XML30 MBJako TXT

Podpora jazyků

48 jazyků uživatelského rozhraní

Uživatelské rozhraní aplikace je k dispozici ve 48 jazycích. Přepněte okamžitě z rozbalovacího menu v horní části.

Vícejazyčná detekce

Detekce entit funguje ve všech 48 jazycích včetně podpory RTL pro arabštinu, hebrejštinu, perštinu a urdštinu.