Hem/Skrivbordsdokument/Funktioner & Arbetsflöde

Funktioner & Arbetsflöde

Lär dig hur du använder alla funktioner i anonym.legal Skrivbordsapp för dokumentanonymisering.

Dokumentanonymiseringsarbetsflöde

Huvudfunktionen i skrivbordsappen. Bearbeta dokument i 6 enkla steg:

1
Dra filer

Dra och släpp filer på dropzonen eller klicka för att bläddra. Stöd för PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Välj förinställning

Välj en detektionsförinställning som matchar ditt användningsfall: GDPR, HIPAA, Finansiell, Utveckling eller anpassad.

3
Starta analys

Klicka på "Starta analys" för att extrahera text lokalt och skicka den till API:t för PII-detektion.

4
Granska enheter

Granska detekterade enheter grupperade efter typ. Avmarkera falska positiva eller lägg till anpassade ersättningar.

5
Välj utdata

Välj utdataformat (samma som indata, PDF, DOCX eller TXT) och anonymiseringsmetod.

6
Spara

Klicka på "Spara som ny fil" eller "Ersätt original" för att slutföra anonymiseringen.

Detektionsförinställningar

Förinställningar är förkonfigurerade detektionsprofiler optimerade för olika efterlevnadskrav och användningsfall.

Allmän PII-detektion

Tröskel: 0.85

Omfattande detektion för vanliga PII-typer. Bra utgångspunkt för de flesta dokument.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR-efterlevnad

Tröskel: 0.90

Europeiska dataskyddskrav med hög tillförlitlighetströskel.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Medicinsk

Tröskel: 0.90

Skydd av amerikansk sjukvård PHI för patientdata.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finansiella tjänster

Tröskel: 0.95

Bank- och finansiella data med högsta tillförlitlighetströskel.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Utveckling & Testning

Tröskel: 0.70

Lättviktsförinställning för utvecklingsmiljöer med lägre tröskel.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Anpassade förinställningar

Skapa anpassade förinställningar i webbappen på anonym.legal/app/presets. De synkroniseras automatiskt till din skrivbordsapp när du är inloggad.

Krypteringsnycklar

Krypteringsnycklar möjliggör reversibel anonymisering. Endast du har nycklarna, så endast du kan dekryptera.

Vad de gör

  • Kryptera detekterad PII med AES-256-GCM
  • Lagra nycklar lokalt i ditt krypterade valv
  • Dekryptera senare med hjälp av de-anonymiseringsläget
  • Synkronisera över enheter via ditt konto

Hur man använder

  1. Gå till Inställningar > Säkerhet
  2. Skapa en ny nyckel eller synkronisera från konto
  3. Vid bearbetning, välj "Kryptera"-metod
  4. Välj din krypteringsnyckel
  5. Spara - PII är nu krypterad, inte ersatt

De-anonymisering (Dekryptera)

Återställ originalvärden från dokument som anonymiserades med "kryptera"-operatorn.

Hur man de-anonymiserar

  1. 1

    Väx till de-anonymiseringsläge

    Använd växeln i appens rubrik för att växla från "Anonymisera" till "De-anonymisera"

  2. 2

    Klistra in eller välj text

    Klistra in anonymiserad text direkt eller välj från din bearbetningshistorik

  3. 3

    Ange krypteringsnyckel

    Välj samma krypteringsnyckel som användes under anonymiseringen

  4. 4

    Klicka på "De-anonymisera"

    Originalvärden återställs i utdata

Obs: De-anonymisering fungerar endast med dokument som anonymiserades med "kryptera"-operatorn med en nyckel du äger. Dokument som använder "ersätta", "maskera", "hasha" eller "dölja" kan inte de-anonymiseras.

Bearbetningshistorik

Visa och hantera din anonymiseringshistorik, allt lagrat lokalt i ditt krypterade valv.

Funktioner

  • Visa alla bearbetade filer med tidsstämplar
  • Se enhetsantal och använda tokens
  • Kopiera original eller anonymiserad text
  • Använd för de-anonymisering
  • Lagrade lokalt i krypterat valv

Integritet

  • Lagrade i krypterat valv (AES-256-GCM)
  • Aldrig uppladdade till servrar
  • Radera när som helst - permanent radering
  • Skyddad av din PIN/återställningsfras

Stödda filformat

FormatMax storlekIndataUtdata
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsSom TXT
TXT50 MB
CSV30 MBSom TXT
JSON30 MBSom TXT
XML30 MBSom TXT

Språkstöd

48 UI-språk

Appens gränssnitt är tillgängligt på 48 språk. Väx omedelbart från rullgardinsmenyn i rubriken.

Flerspråkig detektion

Enhetsdetektering fungerar över alla 48 språk inklusive RTL-stöd för arabiska, hebreiska, persiska och urdu.