By · Last updated 2026-04-07

Hem/Skrivbordsdokument/Funktioner & Arbetsflöde

Funktioner & Arbetsflöde

Lär dig hur du använder alla funktioner i anonym.legal Skrivbordsapp för dokumentanonymisering.

Dokumentanonymiseringsarbetsflöde

Huvudfunktionen i skrivbordsappen. Bearbeta dokument i 6 enkla steg:

1
Dra filer

Dra och släpp filer på dropzonen eller klicka för att bläddra. Stöd för PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Välj förinställning

Välj en detektionsförinställning som matchar ditt användningsfall: GDPR, HIPAA, Finansiell, Utveckling eller anpassad.

3
Starta analys

Klicka på "Starta analys" för att extrahera text lokalt och skicka den till API:t för PII-detektion.

4
Granska enheter

Granska detekterade enheter grupperade efter typ. Avmarkera falska positiva eller lägg till anpassade ersättningar.

5
Välj utdata

Välj utdataformat (samma som indata, PDF, DOCX eller TXT) och anonymiseringsmetod.

6
Spara

Klicka på "Spara som ny fil" eller "Ersätt original" för att slutföra anonymiseringen.

Detektionsförinställningar

Förinställningar är förkonfigurerade detektionsprofiler optimerade för olika efterlevnadskrav och användningsfall.

Allmän PII-detektion

Tröskel: 0.85

Omfattande detektion för vanliga PII-typer. Bra utgångspunkt för de flesta dokument.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR-efterlevnad

Tröskel: 0.90

Europeiska dataskyddskrav med hög tillförlitlighetströskel.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Medicinsk

Tröskel: 0.90

Skydd av amerikansk sjukvård PHI för patientdata.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finansiella tjänster

Tröskel: 0.95

Bank- och finansiella data med högsta tillförlitlighetströskel.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Utveckling & Testning

Tröskel: 0.70

Lättviktsförinställning för utvecklingsmiljöer med lägre tröskel.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Anpassade förinställningar

Skapa anpassade förinställningar i webbappen på anonym.legal/app/presets. De synkroniseras automatiskt till din skrivbordsapp när du är inloggad.

Krypteringsnycklar

Krypteringsnycklar möjliggör reversibel anonymisering. Endast du har nycklarna, så endast du kan dekryptera.

Vad de gör

  • Kryptera detekterad PII med AES-256-GCM
  • Lagra nycklar lokalt i ditt krypterade valv
  • Dekryptera senare med hjälp av de-anonymiseringsläget
  • Synkronisera över enheter via ditt konto

Hur man använder

  1. Gå till Inställningar > Säkerhet
  2. Skapa en ny nyckel eller synkronisera från konto
  3. Vid bearbetning, välj "Kryptera"-metod
  4. Välj din krypteringsnyckel
  5. Spara - PII är nu krypterad, inte ersatt

De-anonymisering (Dekryptera)

Återställ originalvärden från dokument som anonymiserades med "kryptera"-operatorn.

Hur man de-anonymiserar

  1. 1

    Väx till de-anonymiseringsläge

    Använd växeln i appens rubrik för att växla från "Anonymisera" till "De-anonymisera"

  2. 2

    Klistra in eller välj text

    Klistra in anonymiserad text direkt eller välj från din bearbetningshistorik

  3. 3

    Ange krypteringsnyckel

    Välj samma krypteringsnyckel som användes under anonymiseringen

  4. 4

    Klicka på "De-anonymisera"

    Originalvärden återställs i utdata

Obs: De-anonymisering fungerar endast med dokument som anonymiserades med "kryptera"-operatorn med en nyckel du äger. Dokument som använder "ersätta", "maskera", "hasha" eller "dölja" kan inte de-anonymiseras.

Bearbetningshistorik

Visa och hantera din anonymiseringshistorik, allt lagrat lokalt i ditt krypterade valv.

Funktioner

  • Visa alla bearbetade filer med tidsstämplar
  • Se enhetsantal och använda tokens
  • Kopiera original eller anonymiserad text
  • Använd för de-anonymisering
  • Lagrade lokalt i krypterat valv

Integritet

  • Lagrade i krypterat valv (AES-256-GCM)
  • Aldrig uppladdade till servrar
  • Radera när som helst - permanent radering
  • Skyddad av din PIN/återställningsfras

Stödda filformat

FormatMax storlekIndataUtdata
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsSom TXT
TXT50 MB
CSV30 MBSom TXT
JSON30 MBSom TXT
XML30 MBSom TXT

Språkstöd

48 UI-språk

Appens gränssnitt är tillgängligt på 48 språk. Väx omedelbart från rullgardinsmenyn i rubriken.

Flerspråkig detektion

Enhetsdetektering fungerar över alla 48 språk inklusive RTL-stöd för arabiska, hebreiska, persiska och urdu.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.