By · Last updated 2026-04-07

Etusivu/Työpöydän asiakirjat/Ominaisuudet ja työnkulku

Ominaisuudet & Työnkulku

Opi käyttämään kaikkia anonym.legal Desktop-sovelluksen ominaisuuksia asiakirjojen anonymisointiin.

Asiakirjojen Anonymisointityönkulku

Sovelluksen ydinominaisuus. Käsittele asiakirjoja 6 yksinkertaisessa vaiheessa:

1
Vedä Tiedostot

Vedä ja pudota tiedostot pudotusalueelle tai napsauta selaa. Tuki PDF-, DOCX-, XLSX-, TXT-, CSV-, JSON- ja XML-tiedostoille.

2
Valitse Esiasetus

Valitse havaitsemisesiasetus, joka vastaa käyttötapaustasi: GDPR, HIPAA, Rahoitus, Kehitys tai mukautettu.

3
Aloita Analyysi

Napsauta "Aloita analyysi" poimiaksesi teksti paikallisesti ja lähettääksesi sen API:lle PII-havaitsemista varten.

4
Tarkista Entiteetit

Tarkista havaitut entiteetit tyypin mukaan ryhmiteltyinä. Poista väärät positiiviset tai lisää mukautettuja korvauksia.

5
Valitse Tuloste

Valitse tulostemuoto (sama kuin syöte, PDF, DOCX tai TXT) ja anonymisointimenetelmä.

6
Tallenna

Napsauta "Tallenna uutena tiedostona" tai "Korvaa alkuperäinen" viimeistelläksesi anonymisoinnin.

Havaitsemisesiasetukset

Esiasetukset ovat ennakkoon määritettyjä havaitsemisprofiileja, jotka on optimoitu erilaisille vaatimuksille ja käyttötapauksille.

Yleinen PII-havaitseminen

Kynnysarvo: 0.85

Kattava havaitseminen yleisille PII-tyypeille. Hyvä lähtökohta useimmille asiakirjoille.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR-yhteensopivuus

Kynnysarvo: 0.90

Eurooppalaiset tietosuojavaatimukset korkealla luottamustasolla.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Lääketieteellinen

Kynnysarvo: 0.90

Yhdysvaltojen terveydenhuollon PHI-suoja potilastiedoille.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Rahoituspalvelut

Kynnysarvo: 0.95

Pankki- ja rahoitustiedot korkeimmalla luottamustasolla.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Kehitys & Testaus

Kynnysarvo: 0.70

Kevyt esiasetus kehitysympäristöille, joissa on alhaisempi kynnysarvo.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Mukautetut Esiasetukset

Luo mukautettuja esiasetuksia verkkosovelluksessa osoitteessa anonym.legal/app/presets. Ne synkronoidaan automaattisesti työpöytäsovellukseesi, kun olet kirjautunut sisään.

Salausavaimet

Salausavaimet mahdollistavat käänteisen anonymisoinnin. Vain sinä pidät avaimista, joten vain sinä voit purkaa salauksen.

Mitä Ne Tehtävät

  • Salaavat havaitut PII:t AES-256-GCM:llä
  • Tallentavat avaimet paikallisesti salatussa holvissa
  • Purkaa myöhemmin De-anonymisointitilassa
  • Synkronoivat laitteiden välillä tilisi kautta

Kuinka Käyttää

  1. Siirry Asetukset > Tietoturva
  2. Luo uusi avain tai synkronoi tilistä
  3. Käsittelyn aikana valitse "Salaus"-menetelmä
  4. Valitse salausavaimesi
  5. Tallenna - PII on nyt salattu, ei korvattu

De-anonymisointi (Purku)

Palauta alkuperäiset arvot asiakirjoista, jotka on anonymisoitu käyttämällä "salaus"-operaattoria.

Kuinka De-anonymisoida

  1. 1

    Vaihda De-anonymisointitilaan

    Käytä sovelluksen yläosan kytkintä vaihtaaksesi "Anonymisoi"-tilasta "De-anonymisoi"-tilaan

  2. 2

    Liitä tai Valitse Teksti

    Liitä anonymisoitu teksti suoraan tai valitse käsittelyhistoriastasi

  3. 3

    Syötä Salausavain

    Valitse sama salausavain, jota käytettiin anonymisoinnin aikana

  4. 4

    Napsauta "De-anonymisoi"

    Alkuperäiset arvot palautetaan tulosteeseen

Huom: De-anonymisointi toimii vain asiakirjoille, jotka on anonymisoitu käyttämällä "salaus"-operaattoria avaimella, joka sinulla on. Asiakirjoja, joissa käytetään "korvata", "peittää", "hash" tai "maskata", ei voida de-anonymisoida.

Käsittelyhistoria

Näe ja hallitse anonymisointihistoriaasi, kaikki tallennettuna paikallisesti salatussa holvissa.

Ominaisuudet

  • Näe kaikki käsitellyt tiedostot aikaleimoineen
  • Näe entiteettien määrät ja käytetyt tokenit
  • Kopioi alkuperäinen tai anonymisoitu teksti
  • Käytä de-anonymisointiin
  • Tallennettu paikallisesti salatussa holvissa

Tietosuoja

  • Tallennettu salattuun holviin (AES-256-GCM)
  • Ei koskaan ladattu palvelimille
  • Poista milloin tahansa - pysyvä poisto
  • Suojattu PIN-koodillasi/ palautuslauseellasi

Tuetut Tiedostomuodot

MuotoMaksimikokoSyöteTuloste
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsTXT-muodossa
TXT50 MB
CSV30 MBTXT-muodossa
JSON30 MBTXT-muodossa
XML30 MBTXT-muodossa

Kielituki

48 UI-kieltä

Sovelluksen käyttöliittymä on saatavilla 48 kielellä. Vaihda välittömästi yläosan pudotusvalikosta.

Monikielinen Havaitseminen

Entiteettien havaitseminen toimii kaikilla 48 kielellä, mukaan lukien RTL-tuki arabiaksi, hepreaksi, persiaksi ja urduksi.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.