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Características y Flujo de Trabajo

Aprenda a utilizar todas las funciones de la aplicación de escritorio anonym.legal para la anonimización de documentos.

Flujo de Trabajo de Anonimización de Documentos

La función principal de la aplicación de escritorio. Procese documentos en 6 pasos simples:

1
Subir Archivos

Arrastre y suelte archivos en la zona de caída o haga clic para buscar. Soporte para PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Seleccionar Ajuste Predefinido

Elija un ajuste de detección que coincida con su caso de uso: GDPR, HIPAA, Financiero, Desarrollo o personalizado.

3
Iniciar Análisis

Haga clic en "Iniciar Análisis" para extraer texto localmente y enviarlo a la API para la detección de PII.

4
Revisar Entidades

Revise las entidades detectadas agrupadas por tipo. Deseleccione falsos positivos o agregue reemplazos personalizados.

5
Elegir Salida

Seleccione el formato de salida (mismo que la entrada, PDF, DOCX o TXT) y el método de anonimización.

6
Guardar

Haga clic en "Guardar como Nuevo Archivo" o "Reemplazar Original" para completar la anonimización.

Ajustes de Detección

Los ajustes predefinidos son perfiles de detección preconfigurados optimizados para diferentes requisitos de cumplimiento y casos de uso.

Detección General de PII

Umbral: 0.85

Detección integral para tipos comunes de PII. Buen punto de partida para la mayoría de los documentos.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

Cumplimiento de GDPR

Umbral: 0.90

Requisitos de protección de datos europeos con un alto umbral de confianza.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Médico

Umbral: 0.90

Protección de PHI de atención médica en EE. UU. para datos de pacientes.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Servicios Financieros

Umbral: 0.95

Datos bancarios y financieros con el umbral de confianza más alto.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Desarrollo y Pruebas

Umbral: 0.70

Ajuste ligero para entornos de desarrollo con un umbral más bajo.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Ajustes Personalizados

Cree ajustes personalizados en la aplicación web en anonym.legal/app/presets. Se sincronizan automáticamente con su aplicación de escritorio al iniciar sesión.

Claves de Cifrado

Las claves de cifrado permiten la anonimización reversible. Solo usted tiene las claves, por lo que solo usted puede descifrar.

Lo Que Hacen

  • Cifrar PII detectada con AES-256-GCM
  • Almacenar claves localmente en su bóveda cifrada
  • Descifrar más tarde usando el modo Desanonimizar
  • Sincronizar entre dispositivos a través de su cuenta

Cómo Usar

  1. Ir a Configuración > Seguridad
  2. Crear una nueva clave o sincronizar desde la cuenta
  3. Al procesar, seleccionar el método "Cifrar"
  4. Elegir su clave de cifrado
  5. Guardar - PII ahora está cifrada, no reemplazada

Desanonimización (Descifrar)

Restaurar valores originales de documentos que fueron anonimizados utilizando el operador "cifrar".

Cómo Desanonimizar

  1. 1

    Cambiar a Modo Desanonimizar

    Utilice el interruptor en el encabezado de la aplicación para cambiar de "Anonimizar" a "Desanonimizar"

  2. 2

    Pegar o Seleccionar Texto

    Pegue texto anonimizados directamente o seleccione de su historial de procesamiento

  3. 3

    Ingresar Clave de Cifrado

    Seleccione la misma clave de cifrado que se utilizó durante la anonimización

  4. 4

    Hacer clic en "Desanonimizar"

    Los valores originales se restauran en la salida

Nota: La desanonimización solo funciona con documentos que fueron anonimizados utilizando el operador "cifrar" con una clave que posee. Los documentos que utilizan "reemplazar", "redactar", "hash" o "enmascarar" no pueden ser desanonimizados.

Historial de Procesamiento

Vea y administre su historial de anonimización, todo almacenado localmente en su bóveda cifrada.

Características

  • Ver todos los archivos procesados con marcas de tiempo
  • Ver conteos de entidades y tokens utilizados
  • Copiar texto original o anonimizados
  • Usar para desanonimización
  • Almacenado localmente en la bóveda cifrada

Privacidad

  • Almacenado en bóveda cifrada (AES-256-GCM)
  • Nunca subido a servidores
  • Eliminar en cualquier momento - eliminación permanente
  • Protegido por su PIN/frase de recuperación

Formatos de Archivo Soportados

FormatoTamaño MáximoEntradaSalida
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsComo TXT
TXT50 MB
CSV30 MBComo TXT
JSON30 MBComo TXT
XML30 MBComo TXT

Soporte de Idiomas

48 Idiomas de Interfaz

La interfaz de la aplicación está disponible en 48 idiomas. Cambie instantáneamente desde el menú desplegable del encabezado.

Detección Multilingüe

La detección de entidades funciona en los 48 idiomas, incluyendo soporte RTL para árabe, hebreo, persa y urdu.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

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We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.