By · Last updated 2026-04-07

Hjem/Desktop-dokumenter/Funktioner og arbejdsgang

Funktioner & Arbejdsgang

Lær hvordan du bruger alle funktionerne i anonym.legal Desktop App til anonymisering af dokumenter.

Dokument Anonymiseringsarbejdsgang

Den centrale funktion i desktopappen. Behandl dokumenter i 6 enkle trin:

1
Træk Filer

Træk og slip filer på dropzonen eller klik for at gennemse. Understøttelse af PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Vælg Prædefineret Indstilling

Vælg en detektionsprædefineret indstilling, der matcher dit anvendelsestilfælde: GDPR, HIPAA, Finans, Udvikling eller brugerdefineret.

3
Start Analyse

Klik på "Start Analyse" for at udtrække tekst lokalt og sende den til API'en for PII-detektion.

4
Gennemgå Enheder

Gennemgå detekterede enheder grupperet efter type. Fravælg falske positiver eller tilføj brugerdefinerede erstatninger.

5
Vælg Output

Vælg outputformat (samme som input, PDF, DOCX eller TXT) og anonymiseringsmetode.

6
Gem

Klik på "Gem som Ny Fil" eller "Erstat Original" for at afslutte anonymiseringen.

Detektionsprædefinerede Indstillinger

Prædefinerede indstillinger er forudkonfigurerede detektionsprofiler optimeret til forskellige overholdelseskrav og anvendelsestilfælde.

Generel PII Detektion

Tærskel: 0.85

Omfattende detektion for almindelige PII-typer. Godt udgangspunkt for de fleste dokumenter.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR Overholdelse

Tærskel: 0.90

Europæiske databeskyttelseskrav med høj tillids tærskel.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Medicinsk

Tærskel: 0.90

US healthcare PHI-beskyttelse for patientdata.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finansielle Tjenester

Tærskel: 0.95

Bank- og finansdata med den højeste tillids tærskel.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Udvikling & Testning

Tærskel: 0.70

Letvægtsprædefineret indstilling til udviklingsmiljøer med lavere tærskel.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Brugerdefinerede Prædefinerede Indstillinger

Opret brugerdefinerede prædefinerede indstillinger i webappen på anonym.legal/app/presets. De synkroniseres automatisk til din desktopapp, når du er logget ind.

Krypteringsnøgler

Krypteringsnøgler muliggør reversibel anonymisering. Kun du har nøglerne, så kun du kan dekryptere.

Hvad de gør

  • Krypter detekteret PII med AES-256-GCM
  • Opbevar nøgler lokalt i dit krypterede skab
  • Dekrypter senere ved hjælp af De-anonymiseringsmetode
  • Synkroniser på tværs af enheder via din konto

Sådan bruges

  1. Gå til Indstillinger > Sikkerhed
  2. Opret en ny nøgle eller synkroniser fra konto
  3. Når du behandler, vælg "Krypter" metode
  4. Vælg din krypteringsnøgle
  5. Gem - PII er nu krypteret, ikke erstattet

De-anonymisering (Dekrypter)

Gendan originale værdier fra dokumenter, der blev anonymiseret ved hjælp af "krypter" operatoren.

Sådan De-anonymiseres

  1. 1

    Skift til De-anonymiseringsmode

    Brug kontakten i appens header til at skifte fra "Anonymiser" til "De-anonymiser"

  2. 2

    Indsæt eller Vælg Tekst

    Indsæt anonymiseret tekst direkte eller vælg fra din behandlingshistorik

  3. 3

    Indtast Krypteringsnøgle

    Vælg den samme krypteringsnøgle, der blev brugt under anonymiseringen

  4. 4

    Klik på "De-anonymiser"

    Originale værdier gendannes i output

Bemærk: De-anonymisering fungerer kun med dokumenter, der blev anonymiseret ved hjælp af "krypter" operatoren med en nøgle, du ejer. Dokumenter, der bruger "erstat", "rediger", "hash" eller "maske", kan ikke de-anonymiseres.

Behandlingshistorik

Se og administrer din anonymiseringshistorik, alt gemt lokalt i dit krypterede skab.

Funktioner

  • Se alle behandlede filer med tidsstempler
  • Se enhedstællinger og brugte tokens
  • Kopier original eller anonymiseret tekst
  • Brug til de-anonymisering
  • Gemmes lokalt i krypteret skab

Privatliv

  • Gemmes i krypteret skab (AES-256-GCM)
  • Aldrig uploadet til servere
  • Slet når som helst - permanent sletning
  • Beskyttet af din PIN/gendannelsesfrase

Understøttede Filformater

FormatMaks StørrelseInputOutput
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsSom TXT
TXT50 MB
CSV30 MBSom TXT
JSON30 MBSom TXT
XML30 MBSom TXT

Sprogunderstøttelse

48 UI Sprog

Appens grænseflade er tilgængelig på 48 sprog. Skift øjeblikkeligt fra header-dropdown.

Flersproget Detektion

Enheddetektion fungerer på tværs af alle 48 sprog, inklusive RTL-understøttelse for arabisk, hebraisk, persisk og urdu.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.