Hjem/Skrivebordsdokumenter/Funksjoner og arbeidsflyt

Funksjoner & Arbeidsflyt

Lær hvordan du bruker alle funksjonene i anonym.legal Desktop App for dokumentanonymisering.

Dokumentanonymiseringsarbeidsflyt

Hovedfunksjonen i desktop-appen. Behandle dokumenter i 6 enkle trinn:

1
Slipp Filer

Dra og slipp filer på drop-sonen eller klikk for å bla. Støtte for PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Velg Forhåndsinnstilling

Velg en deteksjonsforhåndsinnstilling som passer ditt bruksområde: GDPR, HIPAA, Finans, Utvikling, eller tilpasset.

3
Start Analyse

Klikk "Start Analyse" for å trekke ut tekst lokalt og sende den til API-en for PII-deteksjon.

4
Gå Gjennom Enheter

Gå gjennom oppdagede enheter gruppert etter type. Fjern falske positiver eller legg til tilpassede erstatninger.

5
Velg Utdata

Velg utdataformat (samme som inngang, PDF, DOCX, eller TXT) og anonymiseringsmetode.

6
Lagre

Klikk "Lagre som Ny Fil" eller "Erstatt Original" for å fullføre anonymiseringen.

Deteksjonsforhåndsinnstillinger

Forhåndsinnstillinger er forhåndskonfigurerte deteksjonsprofiler optimalisert for ulike samsvarsbehov og bruksområder.

Generell PII Deteksjon

Terskel: 0.85

Omfattende deteksjon for vanlige PII-typer. Godt utgangspunkt for de fleste dokumenter.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR Samsvar

Terskel: 0.90

Europeiske databeskyttelseskrav med høy tillitsterskel.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Medisinsk

Terskel: 0.90

USAs helsevesen PHI-beskyttelse for pasientdata.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finansielle Tjenester

Terskel: 0.95

Bank- og finansdata med høyest tillitsterskel.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Utvikling & Testing

Terskel: 0.70

Lettvekts forhåndsinnstilling for utviklingsmiljøer med lavere terskel.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Tilpassede Forhåndsinnstillinger

Lag tilpassede forhåndsinnstillinger i nettappen på anonym.legal/app/presets. De synkroniseres automatisk til desktop-appen din når du er logget inn.

Krypteringsnøkler

Krypteringsnøkler muliggjør reversibel anonymisering. Bare du har nøklene, så bare du kan dekryptere.

Hva De Gjør

  • Krypter oppdaget PII med AES-256-GCM
  • Lagre nøkler lokalt i ditt krypterte hvelv
  • Dekrypter senere ved å bruke De-anonymiseringsmodus
  • Synkroniser på tvers av enheter via kontoen din

Hvordan Bruke

  1. Gå til Innstillinger > Sikkerhet
  2. Opprett en ny nøkkel eller synkroniser fra konto
  3. Når du behandler, velg "Krypter"-metode
  4. Velg din krypteringsnøkkel
  5. Lagre - PII er nå kryptert, ikke erstattet

De-anonymisering (Dekrypter)

Gjenopprett originale verdier fra dokumenter som ble anonymisert ved hjelp av "krypter"-operatøren.

Hvordan De-anonymisere

  1. 1

    Bytt til De-anonymiseringsmodus

    Bruk bryteren i appens topp for å bytte fra "Anonymiser" til "De-anonymiser"

  2. 2

    Lim Inn eller Velg Tekst

    Lim inn anonymisert tekst direkte eller velg fra din behandlingshistorikk

  3. 3

    Skriv Inn Krypteringsnøkkel

    Velg den samme krypteringsnøkkelen som ble brukt under anonymisering

  4. 4

    Klikk "De-anonymiser"

    Originalverdier gjenopprettes i utdataene

Merk: De-anonymisering fungerer kun med dokumenter som ble anonymisert ved hjelp av "krypter"-operatøren med en nøkkel du har. Dokumenter som bruker "erstatte", "redigere", "hash" eller "maskere" kan ikke de-anonymiseres.

Behandlingshistorikk

Se og administrer din anonymiseringshistorikk, alt lagret lokalt i ditt krypterte hvelv.

Funksjoner

  • Se alle behandlede filer med tidsstempler
  • Se enhetsantall og brukte tokens
  • Kopier original eller anonymisert tekst
  • Bruk for de-anonymisering
  • Lagrer lokalt i kryptert hvelv

Personvern

  • Lagrer i kryptert hvelv (AES-256-GCM)
  • Aldri lastet opp til servere
  • Slett når som helst - permanent sletting
  • Beskyttet av din PIN/gjenopprettingsfrase

Støttede Filformater

FormatMaks StørrelseInngangUtgang
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsSom TXT
TXT50 MB
CSV30 MBSom TXT
JSON30 MBSom TXT
XML30 MBSom TXT

Språkstøtte

48 UI Språk

Appgrensesnittet er tilgjengelig på 48 språk. Bytt umiddelbart fra nedtrekksmenyen i toppmenyen.

Flerspråklig Deteksjon

Enhetsdeteksjon fungerer på tvers av alle 48 språk, inkludert RTL-støtte for arabisk, hebraisk, persisk og urdu.