By · Last updated 2026-04-07

Hjem/Skrivebordsdokumenter/Funksjoner og arbeidsflyt

Funksjoner & Arbeidsflyt

Lær hvordan du bruker alle funksjonene i anonym.legal Desktop App for dokumentanonymisering.

Dokumentanonymiseringsarbeidsflyt

Hovedfunksjonen i desktop-appen. Behandle dokumenter i 6 enkle trinn:

1
Slipp Filer

Dra og slipp filer på drop-sonen eller klikk for å bla. Støtte for PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Velg Forhåndsinnstilling

Velg en deteksjonsforhåndsinnstilling som passer ditt bruksområde: GDPR, HIPAA, Finans, Utvikling, eller tilpasset.

3
Start Analyse

Klikk "Start Analyse" for å trekke ut tekst lokalt og sende den til API-en for PII-deteksjon.

4
Gå Gjennom Enheter

Gå gjennom oppdagede enheter gruppert etter type. Fjern falske positiver eller legg til tilpassede erstatninger.

5
Velg Utdata

Velg utdataformat (samme som inngang, PDF, DOCX, eller TXT) og anonymiseringsmetode.

6
Lagre

Klikk "Lagre som Ny Fil" eller "Erstatt Original" for å fullføre anonymiseringen.

Deteksjonsforhåndsinnstillinger

Forhåndsinnstillinger er forhåndskonfigurerte deteksjonsprofiler optimalisert for ulike samsvarsbehov og bruksområder.

Generell PII Deteksjon

Terskel: 0.85

Omfattende deteksjon for vanlige PII-typer. Godt utgangspunkt for de fleste dokumenter.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

GDPR Samsvar

Terskel: 0.90

Europeiske databeskyttelseskrav med høy tillitsterskel.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Medisinsk

Terskel: 0.90

USAs helsevesen PHI-beskyttelse for pasientdata.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Finansielle Tjenester

Terskel: 0.95

Bank- og finansdata med høyest tillitsterskel.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Utvikling & Testing

Terskel: 0.70

Lettvekts forhåndsinnstilling for utviklingsmiljøer med lavere terskel.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Tilpassede Forhåndsinnstillinger

Lag tilpassede forhåndsinnstillinger i nettappen på anonym.legal/app/presets. De synkroniseres automatisk til desktop-appen din når du er logget inn.

Krypteringsnøkler

Krypteringsnøkler muliggjør reversibel anonymisering. Bare du har nøklene, så bare du kan dekryptere.

Hva De Gjør

  • Krypter oppdaget PII med AES-256-GCM
  • Lagre nøkler lokalt i ditt krypterte hvelv
  • Dekrypter senere ved å bruke De-anonymiseringsmodus
  • Synkroniser på tvers av enheter via kontoen din

Hvordan Bruke

  1. Gå til Innstillinger > Sikkerhet
  2. Opprett en ny nøkkel eller synkroniser fra konto
  3. Når du behandler, velg "Krypter"-metode
  4. Velg din krypteringsnøkkel
  5. Lagre - PII er nå kryptert, ikke erstattet

De-anonymisering (Dekrypter)

Gjenopprett originale verdier fra dokumenter som ble anonymisert ved hjelp av "krypter"-operatøren.

Hvordan De-anonymisere

  1. 1

    Bytt til De-anonymiseringsmodus

    Bruk bryteren i appens topp for å bytte fra "Anonymiser" til "De-anonymiser"

  2. 2

    Lim Inn eller Velg Tekst

    Lim inn anonymisert tekst direkte eller velg fra din behandlingshistorikk

  3. 3

    Skriv Inn Krypteringsnøkkel

    Velg den samme krypteringsnøkkelen som ble brukt under anonymisering

  4. 4

    Klikk "De-anonymiser"

    Originalverdier gjenopprettes i utdataene

Merk: De-anonymisering fungerer kun med dokumenter som ble anonymisert ved hjelp av "krypter"-operatøren med en nøkkel du har. Dokumenter som bruker "erstatte", "redigere", "hash" eller "maskere" kan ikke de-anonymiseres.

Behandlingshistorikk

Se og administrer din anonymiseringshistorikk, alt lagret lokalt i ditt krypterte hvelv.

Funksjoner

  • Se alle behandlede filer med tidsstempler
  • Se enhetsantall og brukte tokens
  • Kopier original eller anonymisert tekst
  • Bruk for de-anonymisering
  • Lagrer lokalt i kryptert hvelv

Personvern

  • Lagrer i kryptert hvelv (AES-256-GCM)
  • Aldri lastet opp til servere
  • Slett når som helst - permanent sletting
  • Beskyttet av din PIN/gjenopprettingsfrase

Støttede Filformater

FormatMaks StørrelseInngangUtgang
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsSom TXT
TXT50 MB
CSV30 MBSom TXT
JSON30 MBSom TXT
XML30 MBSom TXT

Språkstøtte

48 UI Språk

Appgrensesnittet er tilgjengelig på 48 språk. Bytt umiddelbart fra nedtrekksmenyen i toppmenyen.

Flerspråklig Deteksjon

Enhetsdeteksjon fungerer på tvers av alle 48 språk, inkludert RTL-støtte for arabisk, hebraisk, persisk og urdu.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.