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Fonctionnalités et flux de travail

Découvrez comment utiliser toutes les fonctionnalités de l'application de bureau anonym.legal pour l'anonymisation des documents.

Flux de travail d'anonymisation des documents

La fonctionnalité principale de l'application de bureau. Traitez les documents en 6 étapes simples :

1
Déposez des fichiers

Faites glisser et déposez des fichiers dans la zone de dépôt ou cliquez pour parcourir. Prise en charge de PDF, DOCX, XLSX, TXT, CSV, JSON, XML.

2
Sélectionnez un préréglage

Choisissez un préréglage de détection qui correspond à votre cas d'utilisation : GDPR, HIPAA, Financier, Développement ou personnalisé.

3
Démarrer l'analyse

Cliquez sur "Démarrer l'analyse" pour extraire le texte localement et l'envoyer à l'API pour la détection de PII.

4
Examiner les entités

Examinez les entités détectées regroupées par type. Désélectionnez les faux positifs ou ajoutez des remplacements personnalisés.

5
Choisissez la sortie

Sélectionnez le format de sortie (identique à l'entrée, PDF, DOCX ou TXT) et la méthode d'anonymisation.

6
Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer sous un nouveau fichier" ou "Remplacer l'original" pour compléter l'anonymisation.

Préréglages de détection

Les préréglages sont des profils de détection préconfigurés optimisés pour différentes exigences de conformité et cas d'utilisation.

Détection générale de PII

Seuil : 0.85

Détection complète pour les types de PII courants. Bon point de départ pour la plupart des documents.

NamesEmailsPhonesCredit CardsIBANsSSNsIPsURLsDatesLocations

Conformité GDPR

Seuil : 0.90

Exigences de protection des données européennes avec un seuil de confiance élevé.

NamesEmailsPhonesLocationsDatesIBANsNational IDsIPsURLsMedical Licenses

HIPAA Médical

Seuil : 0.90

Protection des PHI de santé aux États-Unis pour les données des patients.

NamesEmailsPhonesDatesLocationsSSNsMedical LicensesURLsPassports

Services financiers

Seuil : 0.95

Données bancaires et financières avec le seuil de confiance le plus élevé.

Credit CardsIBANsSSNsNamesPhonesEmailsDatesLocationsIPsNational IDs

Développement et test

Seuil : 0.70

Préréglage léger pour les environnements de développement avec un seuil plus bas.

NamesEmailsPhonesIPsURLs

Préréglages personnalisés

Créez des préréglages personnalisés dans l'application web à anonym.legal/app/presets. Ils se synchronisent automatiquement avec votre application de bureau lorsque vous êtes connecté.

Clés de cryptage

Les clés de cryptage permettent une anonymisation réversible. Vous êtes le seul à détenir les clés, donc vous seul pouvez déchiffrer.

Ce qu'elles font

  • Chiffrer les PII détectées avec AES-256-GCM
  • Stocker les clés localement dans votre coffre-fort chiffré
  • Déchiffrer plus tard en utilisant le mode Désanonymiser
  • Synchroniser sur plusieurs appareils via votre compte

Comment utiliser

  1. Allez dans Paramètres > Sécurité
  2. Créez une nouvelle clé ou synchronisez depuis le compte
  3. Lors du traitement, sélectionnez la méthode "Chiffrer"
  4. Choisissez votre clé de cryptage
  5. Enregistrer - les PII sont maintenant chiffrées, pas remplacées

Désanonymisation (Déchiffrer)

Restaurer les valeurs originales des documents qui ont été anonymisés en utilisant l'opérateur "chiffrer".

Comment désanonymiser

  1. 1

    Passer en mode désanonymisation

    Utilisez le commutateur dans l'en-tête de l'application pour passer de "Anonymiser" à "Désanonymiser"

  2. 2

    Coller ou sélectionner du texte

    Collez le texte anonymisé directement ou sélectionnez-le dans votre historique de traitement

  3. 3

    Entrez la clé de cryptage

    Sélectionnez la même clé de cryptage qui a été utilisée lors de l'anonymisation

  4. 4

    Cliquez sur "Désanonymiser"

    Les valeurs originales sont restaurées dans la sortie

Remarque : La désanonymisation ne fonctionne qu'avec des documents qui ont été anonymisés en utilisant l'opérateur "chiffrer" avec une clé que vous possédez. Les documents utilisant "remplacer", "cacher", "hachage" ou "masquer" ne peuvent pas être désanonymisés.

Historique de traitement

Voir et gérer votre historique d'anonymisation, tous stockés localement dans votre coffre-fort chiffré.

Fonctionnalités

  • Voir tous les fichiers traités avec des horodatages
  • Voir les comptes d'entités et les jetons utilisés
  • Copier le texte original ou anonymisé
  • Utiliser pour désanonymisation
  • Stocké localement dans le coffre-fort chiffré

Confidentialité

  • Stocké dans le coffre-fort chiffré (AES-256-GCM)
  • Jamais téléchargé sur des serveurs
  • Supprimer à tout moment - suppression permanente
  • Protégé par votre code PIN/phrase de récupération

Formats de fichiers pris en charge

FormatTaille maxEntréeSortie
PDF50 MB
DOCX30 MB
XLSX20 MB / 100k rowsEn tant que TXT
TXT50 MB
CSV30 MBEn tant que TXT
JSON30 MBEn tant que TXT
XML30 MBEn tant que TXT

Support des langues

48 langues d'interface

L'interface de l'application est disponible en 48 langues. Changez instantanément depuis le menu déroulant de l'en-tête.

Détection multilingue

La détection d'entités fonctionne dans toutes les 48 langues, y compris le support RTL pour l'arabe, l'hébreu, le persan et l'ourdou.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.