FOIA Atzerapen Krisialdia
AEBko agentzia federalek 1,5 milioi FOIA eskaera jaso zituzten 2024ko ekitaldian, aurreko urtean baino %25 gehiago. Eskaera pilatuak %33 hazi ziren, 267.056 egunera arte. Agentzitek gutxi gorabehera $723 milioi gastatu zituzten horiek kudeatzen.
Horrek ahalmenik eza agerian uzten du. Gutxi gorabehera 5.638 FOIA langilek lan egiten dute agentzia federal guztietan. Urteko 1,5 milioi eskaerarekin, pertsona bakoitzak urtero 266 eskaera inguru kudeatzen ditu. Hau da, egun laborable bakoitzeko bat baino gutxixeago. Ez dago tarterik eskaera handi eta konplexuentzat. Ez dago geldiunerik atzerapen-hazkuntza %33koak sorrarazten dituen egoeretarako. Agentzia askotan langile murrizketak egoerak okerragotu egiten dute.
Zergatik Hartzen Duen Hainbeste Denbora Eskaera Bakoitzak
Agiri federal gehienak Word fitxategiak dira. Memo juridikoak, politika-erabakiak eta korrespondentzia guztiak Word-en bizi dira. Langileek orrialde bakoitza irakurri behar dute. Salbuespena bakoitza aplikatu behar dute. Ondoren, lana egiaztatu behar dute askatzea baino lehen.
- salbuespenak bakarrik izenak, helbideak, Gizarte Segurantzako zenbakiak eta jaiotze-datak biltzen ditu. Orrialde 50eko fitxategi batek oharpen bereziak behar dituzten dozenaka datu izan ditzake. Hori milaka agirirekin biderkatzen badugu, prozesatze-denbora egitura-arazo bihurtzen da, ez aldi baterako problema.
Langile gutxiago, bolumen bera. Atzerapen-matematirak ez dira berez hobetzen.
Automatizazioak Zer Aldatzen Duen
ATF-k, Alkohol, Tabako, Su-armak eta Lehergailu Bulegoak, erredakzio-tresna automatizatuei %20-30eko produktibitate-irabaziak egotzi zizkien beren prozesatze-fluxuan. Emaitza erreala da hori. Eta ziurrenik gutxietsita dago oraindik erabat eskuzko berrikuspena duten agentzietan.
Agiri baten pasaldi automatizatua azkarra da. Sistemak izenak, ID zenbakiak eta bestelako babestutako datuak aurkitzen ditu. Bakoitza markatzen du. Langileek markatutako elementuak egiaztatzen dituzte lerro guztia irakurri beharrean. Azterketa segundotan egiten da. Gizakien denbora erabakitzeko jardueretan bideratzen da, benetan balioa duen lekuan.
Politika-erabaki bati lotutako 8.000 agiriko sorta-eskaera batean, aldaketa hori posiblearen eta ezinezkoenaren arteko aldea da langile-maila normaletan.
Tresna Egokia Lanari Egokitzea
Gobernu FOIA lanak argi uzten ditu beharrak. Agiriek Word formatuan jarraitu behar dute. Formatuak prozesutik bizirik atera behar du. Jarraitutako aldaketak, oin-oharrak eta txertatutako objektuak osoak irten behar dute. Fitxategi hondatua batek eskatzaileei erronka egiteko oinarria ematen die.
Eskaera handiek sorta-gaitasuna behar dute. Ehunka agiri pasaldi bakoitzean exekutatzea maila minimoa da, ez gailurra. Eta agentzia bateko langileek salbuespen-arau berak aplikatu behar dituzte beti, hau da, partekatutako eta blokeatutako aurrezarpen-konfigurazio.
Aurrezarpen bidezko erredakzio-fluxuek hori egiten dute. Aurrezarpen batek izenak, helbideak eta Gizarte Segurantzako zenbakiak biltzen ditu 6. salbuespenaren baitan. Beste batek 5. salbuespenaren peko material deliberatiboa biltzen du. Langileek aurrezarpen egokia hautatzen dute eta emaitzak egiaztatzen dituzte, dokumentu bakoitzean hutsetik kategoria-erabaki bakoitza hartu beharrean. Betetze-ikuspegi osoagoa lortzeko, ikus segurtasun eta betetze ikuspegi orokorra.
ATF-ren emaitzak erakusten du hau praktikan nola ikusten den. Talde beretik %20-30 irteera gehiago. Irabazi mota horrek garrantzia du eskaera-bolumena urtero %25 igotzen denean eta langileak ez daudenean horri jarraikiz.
Atzerapenak ez du bere kabuz konponduko. Moteltzeko tresnak orain daude eskuragarri.