Кризата со федералниот FOIA заостаток
Федералните агенции на САД примиле 1,5 милиони FOIA барања во ФГ2024 — раст од 25% во однос на претходната година. Нерешените заостатоци пораснаа за 33% до 267.056 барања. Агенциите потрошиле проценети 723 милиони долари за нивна обработка.
Тоа покажува јаз во капацитетот. Околу 5.638 вработени работат на FOIA предмети во сите федерални агенции. Со 1,5 милиони барања годишно, секој обработува приближно 266 барања годишно. Тоа е нешто повеќе од едно по работен ден. Нема резерва за големи, сложени барања. Нема тампон за 33% раст на заостатокот. Намалувањето на персоналот во многу агенции го влошува ситуацијата.
Зошто секое барање одзема толку долго
Повеќето федерални документи се Word датотеки. Правни меморандуми, политички одлуки и кореспонденција — сите се наоѓаат во Word. Персоналот мора да ја прочита секоја страница. Мора да примени секое исклучување. Потоа мора да ја провери работата пред објавување.
Самото Исклучување 6 опфаќа имиња, адреси, броеви на социјално осигурување и датуми на раѓање. Во единечна датотека од 50 страници може да има десетици податоци кои секој бара одделна проценка. Помножено со илјадници документи, времето за обработка станува структурен — а не еднократен проблем.
Помалку персонал, исто количество работа. Математиката на заостатокот не се подобрува сама по себе.
Што менува автоматизацијата
ATF — Бирото за алкохол, тутун, огнено оружје и експлозиви — му припишало на алатите за автоматизирано редактирање 20–30% зголемување на продуктивноста во нивниот работен тек за обработка. Тоа е реален резултат. И веројатно го потценува добивката за агенциите кои сè уште работат со целосно рачен преглед.
Автоматизираното скенирање на документот е брзо. Системот ги наоѓа имињата, ID броевите и другите покриени податоци. Ги означува секое. Персоналот потоа ги проверува означените ставки наместо да ја чита секоја линија. Скенирањето трае секунди. Човечкото време се пренасочува кон одлуки за проценка — каде навистина носи вредност.
За партиско барање од 8.000 документи поврзани со политичка одлука, тоа пренасочување е разлика помеѓу остварливо и невозможно со нормален број на персонал.
Усогласување на вистинската алатка со задачата
Владиниот FOIA работата има јасни потреби. Документите мора да останат во Word формат. Форматирањето мора да преживее во процесот. Следените промени, фусноти и вградени објекти мора да поминат непречено. Оштетена датотека им дава на подносителите на барањата основи за приговор.
Големите барања бараат партиска способност. Обработката на стотици документи по проод е минималниот праг, а не таванот. А персоналот низ агенцијата мора секојпат да ги применува истите правила за исклучување — што значи споделени, заклучени конфигурации на претпоставени поставки.
Работни текови за редактирање засновани на претпоставени поставки прават токму ова. Едно претпоставено поставување ги опфаќа имињата, адресите и броевите на социјално осигурување според Исклучување 6. Друго ги опфаќа советодавните материјали под Исклучување 5. Персоналот ги избира вистинските претпоставени поставки и ги прегледува резултатите — наместо да донесува секоја категоризациска одлука од нула за секој документ. За поширокото прашање на усогласеноста, видете го прегледот на безбедноста и усогласеноста.
Резултатот на ATF покажува како изгледа ова во пракса. Дваесет до триесет проценти повеќе производ од истиот тим. Таков вид на добивка е важен кога обемот на барањата расте за 25% годишно, а персоналот не ги следи.
Заостатокот нема да се реши сам. Алатите за негово успорување се достапни сега.
Извори
- Brechner Center 2025: Порастот на FOIA барањата и одбивањата во ФГ2024 — VERIFIED-EXTERNAL
- GAO: Заостатоците по FOIA ја попречуваат транспарентноста и одговорноста — VERIFIED-EXTERNAL
- FOIA.gov: Федерална статистика и податоци за обработка на FOIA — VERIFIED-EXTERNAL