anonym.legal
Nazaj na blogPravna tehnologija

Kriza Zakona o Svobodi Informacij: Kako Avtomatska...

FOIA backlog je v ZDA na 750 000 zahtev. Avtomatska redakcija osebnih podatkov je bila napredek—vendar javna agencija jo še vedno dela ročno.

April 9, 20268 min branja
FOIA automationgovernment document redactionpublic records compliancebatch Word processingfederal agency efficiency

Problema FOIA

Zakon Freedom of Information Act (FOIA) od leta 1966 zahteva dostop do vladnih dokumentov. Vendar:

  • 2023: 750 000 zahtev v backlog
  • Povprečna čakanja časa: 3 leta
  • Bistveno: 5 let za zahtevne vrste

Zakaj?

Roka 6 ur: Agencija mora pregledati dokument.

Problem: Pregledati 1000 strani ročno = 100 ur dela.

750 000 zahtev × 100 ur = 75 milijonov ur dela.

Primer

FBI je prejema zahtevo za arhive osumljenca iz leta 2015.

FBI agent:
- Odpravi datoteko
- Branja vrstico za vrstico
- Označinja imena, naslove, SSN
- Ročno črta z markerjem
- Skaniraj
- Pošlji

Čas: 20 ur na 100 stranic

To je hladna vojna analiza.

Avtomatska redakcija

Automacija:
- Naloži PDF
- Avtomatska zaznava osebnih podatkov
- Avtomatska redakcija
- Avtomatska preverka
- Avtomatska pošiljanja

Čas: 2 minuti na 100 stranic

Razlika: 1200x hitrejše.

Kako funkcionira

  1. Zaznava: Kaj je osebni podatek?

    • Imena: "John Smith"
    • SSN: "123-45-6789"
    • Naslove: "123 Main Street, NY"
    • Telefone: "555-1234"
  2. Redakcija: Kako izbrisati?

    • Črta črta: [REDACTED]
    • Ali: ███████
    • Ali: Črni pravokotnik v PDF
  3. Verifikacija: Kaj je ostalo?

    • Avtomatska preverka, da ni izpustilo podatkov
    • Otežjo preverka (za občutljive)
  4. Arhiviranje: Kako shraniti?

    • Redakcija je trajno
    • Originalik je zaščiten
    • Javni verzija je »clean

FOIA Zakona in automatike

Zakona Section 4(b)(2) zahteva redakcijo "finančnih podatkov, podatkov o svojini..." avtomatizo je dovoljava.

U.S. Justice Department (2023) je preporočala avtomatiko za 30 % zahtev.

Trenutna stanja

Kako so agencije naredile?

  • FBI: 20 % avtomatike
  • CIA: Brez avtomatike (kot je bilo)
  • State Dept: 40 % avtomatike
  • NSA: Poročilo je tajno

Kaj bi moralo biti

  1. Nacionalni standard: Vsa agencija uporabi avtomatiko
  2. Financiranje: $500M za infrastrukturo
  3. Trening: Ljudje pregleda avtomatiko
  4. Zakonodaja: Zakon zahtevaj avtomatike
  5. Rok: Novo zahtevka mora biti 30 dni

Zaključek

FOIA backlog je rešljiva. Tehnologija obstaja. Treba je politična volja.

Ste pripravljeni zaščititi svoje podatke?

Začnite z anonimizacijo PII z več kot 285 tipi entitet v 48 jezikih.