Funktionen und Möglichkeiten
Ein umfassender Überblick über alle Funktionen in der LibreOffice-Erweiterung von anonym.legal für Writer, Calc und Impress.
5 Anonymisierungsmethoden
Wähle die richtige Methode für deinen Anwendungsfall. Jede Methode kann global oder pro Entitätstyp mit Pro-Entitäts-Operatoren angewendet werden.
Ersetzt PII durch typisierte Token wie <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent innerhalb eines Dokuments — derselbe Name erhält immer denselben Token.
Reversibel mit der Ersatzzuordnung.
Ersetzt Zeichen durch Sternchen, während das Format erhalten bleibt. Nützlich, wenn du Teilzahlen wie die letzten 4 Ziffern einer SSN anzeigen musst.
Anpassbare Maskierungszeichen und sichtbare Zeichen.
Entfernt PII vollständig und ersetzt es mit [REDACTED]. Nicht reversibel — die ursprünglichen Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Ideal für maximale Privatsphäre und Compliance.
Erzeugt einen kryptografischen Hash des PII. Die gleiche Eingabe erzeugt immer denselben Hash, was dokumentübergreifende Korrelation ohne Datenoffen legung ermöglicht.
Einwegfunktion. Kann nicht umgekehrt werden.
Verschlüsselt PII mit authentifizierter AES-256-GCM-Verschlüsselung. Der Chiffre ersetzt den ursprünglichen Text im Dokument. Mit dem richtigen Verschlüsselungsschlüssel kannst du die Daten entschlüsseln und wiederherstellen.
Ideal für Arbeitsabläufe, in denen autorisierte Benutzer später Entanonymisierung benötigen. Schlüssel werden über die Verschlüsselungsschlüssel-Funktion verwaltet.
Voreinstellungen
Voreinstellungen speichern deine Anonymisierungskonfiguration, damit du sie über Dokumente und Geräte hinweg wiederverwenden kannst.
Konfigurationen speichern
Speichere Entitätsauswahlen, Methode, Sprache und Pro-Entitäts-Operator-Einstellungen als benannte Voreinstellung.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Voreinstellungen werden automatisch mit deinem anonym.legal-Konto synchronisiert. Greife auf jedem Gerät, auf dem du dich anmeldest, darauf zu.
Pro-Entitäts-Operatoren
Konfiguriere verschiedene Operatoren für jeden Entitätstyp innerhalb einer Voreinstellung (z. B. Namen ersetzen, SSNs maskieren, E-Mails hashen).
Voreinstellungsverwaltung
Erstelle, benenne und lösche Voreinstellungen aus der Seitenleiste. Das Voreinstellungs-Panel zeigt den Namen und die Entitätskonfiguration.
Verschlüsselungsschlüssel
Verwalte Verschlüsselungsschlüssel für die Encrypt-Anonymisierungsmethode. Schlüssel werden sicher auf dem Server gespeichert, mit deinem Schlüsselverschlüsselungsschlüssel (KEK) für Zero-Knowledge-Sicherheit umschlossen.
ZK-umschlossene Speicherung
Schlüssel werden mit XChaCha20-Poly1305 mit deinem Konto-KEK vor dem Speichern verschlüsselt. Der Server sieht deine rohen Verschlüsselungsschlüssel nie.
Automatisches Laden
Wenn du einen gespeicherten Schlüssel aus der Dropdown-Liste auswählst, wird der Schlüsselwert automatisch abgerufen und entschlüsselt. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
Sitzungspersistenz
Schlüssel bleiben für die Dauer deiner Sitzung erhalten. Du musst nach jeder Anonymisierung nicht erneut auswählen. Werden beim Abmelden gelöscht.
Vorschaudialog
Der Vorschaudialog wird nach der Analyse geöffnet und ermöglicht dir, die Anonymisierung zu überprüfen und anzupassen, bevor du sie auf dein Dokument anwendest.
Entitätstabelle
Zeigt bis zu 50 erkannte Entitäten mit ihrem Typ, ursprünglichem Text und vorgeschlagenem Anonymisierungsergebnis an.
Auswählen / Abwählen
Verwende die Buttons Alle auswählen oder Alle abwählen oder schalte einzelne Entitäten um. Nur ausgewählte Entitäten werden anonymisiert.
Pro-Entitäts-Überprüfung
Überprüfe jede erkannte Entität einzeln. Akzeptiere oder lehne spezifische Erkennungen ab, um falsch positive Ergebnisse zu behandeln.
Formaterhaltung (nur Writer)
Bei der Anonymisierung in Writer behält die Erweiterung die ursprüngliche Textformatierung bei. Der Ersatztext erbt denselben visuellen Stil wie das Original.
Schrifteigenschaften beibehalten
Schriftname, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Schriftfarbe, Unterstreichen, Durchgestrichenes
Absatzeigenschaften beibehalten
Ausrichtung, Erstzeileneinzug, Linker Rand, Rechter Rand
Note: Die Formaterhaltung ist nur in Writer verfügbar. Calc und Impress verarbeiten Klartextinhalte ohne Formatierung.
Dokumentunterstützung
Die Erweiterung funktioniert in drei LibreOffice-Anwendungen mit anwendungsspezifischer Dokumentenbearbeitung.
Writer
Vollständige Textextraktion mit Auswahlunterstützung. Formaterhaltung für Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftname, Schriftgröße, Farbe und Markierung. Verarbeitet Absätze einzeln.
Calc
Verarbeitet Zelleninhalte als tabulatorgetrennte Text. Analysiert und anonymisiert Text in einzelnen Zellen über Sheets hinweg.
Impress
Extrahiert Text aus Folientextobjekten (Formen). Verarbeitet Textinhalte aus allen Folien in der Präsentation.
Mehrsprachige Erkennung
Die Erweiterung erkennt PII in 48 Sprachen. Lege die Erkennungssprache in der Seitenleiste fest oder wechsle sie vom Vorschaudialog aus. Die Sprache bestimmt, welche NER-Modelle und Regex-Muster angewendet werden.
Schnellaktionen
Die Erweiterung registriert Symbolleistenbefehle für schnellen Zugriff auf häufige Operationen.
Seitenleiste öffnen
Öffnet das anonym.legal-Seitenleistenpanel. Verfügbar über die Symbolleiste oder Menü Ansicht → Seitenleiste.
Auswahl anonymisieren
Analysiert und anonymisiert den aktuell ausgewählten Text. Überspringt die Seitenleiste und geht direkt zum Vorschaudialog.
Auswahl analysieren
Analysiert die aktuelle Auswahl auf PII ohne Anonymisierung. Öffnet den Vorschaudialog im reinen Review-Modus.
Segmentierte Verarbeitung
Große Dokumente werden in verwaltbare Segmente verarbeitet, um zuverlässige Ergebnisse zu gewährleisten und Timeouts zu vermeiden.
Segmentgröße
8.000 Zeichen pro Segment mit 400-Zeichen-Überlappung, um Entitätsteilung an den Grenzen zu verhindern.
Größenlimit
Maximale Dokumentgröße von 10 MB. Dokumente, die diese Grenze überschreiten, sollten aufgeteilt oder nach Abschnitt verarbeitet werden.
Request-Timeout
120-Sekunden-Timeout pro API-Anfrage. Große Segmente erfordern möglicherweise mehrere Anfragen.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Deine Konfiguration wird automatisch über alle Geräte synchronisiert, auf denen du dich mit deinem anonym.legal-Konto anmeldest.
Voreinstellungen
Entitätsauswahlen, Methoden, Operatoren
Benutzerdefinierte Entitäten
Benutzerdefinierte Regex-Muster und Deny Lists
Verschlüsselungsschlüssel
ZK-umschlossene Schlüsselmetadaten und -werte
Die Synchronisierung läuft automatisch alle 5 Minuten. Änderungen werden lokal zwischengespeichert und synchronisiert, wenn die Konnektivität wiederhergestellt ist.