Funkce a možnosti
Úplný přehled všech funkcí rozšíření anonym.legal LibreOffice pro Writer, Calc a Impress.
5 metod anonymizace
Vyberte správnou metodu pro svůj případ použití. Každou metodu lze aplikovat globálně nebo na jednotlivé typy entit pomocí operátorů pro jednotlivé entity.
Nahrazuje PII zadanými tokeny, jako je <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konzistentní v rámci dokumentu — stejné jméno vždy dostane stejný token.
Reverzibilní s mapováním nahrazení.
Nahrazuje znaky hvězdičkami s zachováním formátu. Užitečné, když potřebujete zobrazit dílčí data, jako jsou poslední 4 číslice SSN.
Přizpůsobitelný znak masky a viditelné znaky.
Zcela odstraní PII a nahradí je textem [REDACTED]. Nevratné — původní data nelze obnovit.
Nejlepší pro maximální ochranu soukromí a dodržování předpisů.
Vytváří kryptografický hash PII. Stejný vstup vždy vytváří stejný hash, což umožňuje korelaci mezi dokumenty bez vystavení dat.
Jednosměrná funkce. Nelze jej vrátit.
Zašifruje PII pomocí ověřeného šifrování AES-256-GCM. Šifrovaný text nahradí původní text v dokumentu. Se správným šifrovacím klíčem jej můžete dešifrovat a obnovit původní data.
Nejlepší pro pracovní postupy, kde autorizovaní uživatelé později potřebují deanonymizaci. Klíče se spravují prostřednictvím funkce Šifrovacích klíčů.
Předvolby
Předvolby ukládají konfiguraci anonymizace, abyste jej mohli znovu použít v dokumentech a zařízeních.
Uložit konfigurace
Uložte výběry entit, metodu, jazyk a nastavení operátoru pro jednotlivé entity jako pojmenovanou předvolbu.
Synchronizace mezi zařízeními
Předvolby se automaticky synchronizují s vaším účtem anonym.legal. Přistupujte jim na libovolném zařízení, kde se přihlásíte.
Operátoři pro jednotlivé entity
Nakonfigurujte různé operátory pro každý typ entity v rámci předvolby (např. Nahrazení jmen, Maska SSN, Hash e-mailů).
Správa předvoleb
Vytvářejte, přejmenujte a odstraňujte předvolby z postranního panelu. Panel Předvolby zobrazuje název předvolby a konfiguraci entity.
Šifrovací klíče
Spravujte šifrovací klíče pro metodu Šifrování. Klíče se bezpečně ukládají na serveru, zabaleny klíčem šifrování klíče vašeho účtu (KEK) pro bezpečnost zero-knowledge.
Úložiště obalené ZK
Klíče jsou před uložením šifrovány pomocí XChaCha20-Poly1305 pomocí vašeho KEK účtu. Server nikdy nevidí vaše surové šifrovací klíče.
Automatické načítání
Když vyberete uložený klíč z rozevíracího seznamu, hodnota klíče se automaticky načte a dešifruje. Není potřeba ruční zadávání.
Trvalost sezení
Klíče zůstávají po dobu trvání vaší relace. Není nutné znovu vybírat po každé anonymizaci. Jsou vymazány při odhlášení.
Dialog náhledu
Dialog náhledu se otevře po analýze a umožňuje vám zkontrolovat a přizpůsobit anonymizaci před jejím aplikováním na dokument.
Tabulka entit
Zobrazuje až 50 detekovaných entit s jejich typem, původním textem a navrhovaným výsledkem anonymizace.
Výběr / Zrušení výběru
Použijte tlačítka Vybrat vše nebo Zrušit výběr všech, nebo přepínejte jednotlivé entity. Anonymizovány budou pouze vybrané entity.
Přehled pro jednotlivé entity
Zkontrolujte každou detekovanou entitu zvlášť. Přijměte nebo odmítněte konkrétní detekce pro řešení falešných pozitiv.
Zachování formátu (pouze Writer)
Při anonymizaci v Writer rozšíření zachová původní formátování textu. Náhradní text zdědí stejný vizuální styl jako originál.
Vlastnosti písma jsou zachovány
Název písma, Velikost písma, Tučné, Kurzíva, Barva písma, Podtržení, Přeškrtnutí
Vlastnosti odstavce jsou zachovány
Zarovnání, Odsazení prvního řádku, Levý okraj, Pravý okraj
Note: Zachování formátu je dostupné pouze v Writer. Calc a Impress zpracovávají obsah v prostém textu bez formátování.
Podpora dokumentů
Rozšíření funguje v třech aplikacích LibreOffice, z nichž každá má specifické zpracování dokumentů aplikace.
Writer
Úplná extrakce textu s podporou výběru. Zachování formátu pro tučné, kurzívu, podtržení, název písma, velikost písma, barvu a zvýraznění. Zpracovává odstavce jednotlivě.
Calc
Zpracovává obsah buněk jako text oddělený tabulátorem. Analyzuje a anonymizuje text v jednotlivých buňkách na listech.
Impress
Extrahuje text z objektů textu snímku (tvary). Zpracovává textový obsah ze všech snímků v prezentaci.
Vícejazyčná detekce
Rozšíření detekuje PII v 48 jazycích. Nastavte jazyk detekce v postranním panelu nebo jej změňte z dialogu náhledu. Jazyk určuje, které modely NER a regex vzory se používají.
Rychlé akce
Rozšíření registruje příkazy panelu nástrojů pro rychlý přístup k běžným operacím.
Otevřete postranní panel
Otevře postranní panel anonym.legal. Dostupné z panelu nástrojů nebo z nabídky View → Sidebar.
Anonymizovat výběr
Analyzuje a anonymizuje aktuálně vybraný text. Přeskočí postranní panel a jde přímo do dialogu náhledu.
Analyzovat výběr
Analyzuje aktuální výběr pro PII bez anonymizace. Otevírá dialog náhledu pouze v režimu revize.
Zpracování na blocích
Velké dokumenty se zpracovávají v říditelných blocích, aby se zajistily spolehlivé výsledky a předešly se vypršení časových limitů.
Velikost bloku
8000 znaků na blok se 400znakovou překrytím, aby se předešlo rozdělení entity na hranicích.
Limit velikosti
Maximální velikost dokumentu je 10 MB. Dokumenty, které překročí tento limit, by měly být rozděleny nebo zpracovány podle oddílů.
Časový limit požadavku
Časový limit 120 sekund na požadavek API. Velké bloky mohou vyžadovat více požadavků.
Synchronizace mezi zařízeními
Vaše konfigurace se automaticky synchronizuje na všechna zařízení, na která se přihlásíte pomocí účtu anonym.legal.
Předvolby
Výběry entit, metody, operátoři
Vlastní entity
Vlastní regex vzory a seznamy odmítavých seznamů
Šifrovací klíče
Metadata a hodnoty klíčů zabalené v ZK
Synchronizace se spouští automaticky každých 5 minut. Změny jsou uloženy v mezipaměti a synchronizovány po obnovení připojení.