Funzioni e Capacità
Un riferimento completo di ogni funzione nell'Estensione LibreOffice di anonym.legal per Writer, Calc e Impress.
5 Metodi di Anonimizzazione
Scegli il metodo giusto per il tuo caso d'uso. Ogni metodo può essere applicato globalmente o per tipo di entità usando operatori per entità.
Sostituisce PII con token tipizzati come <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Coerente all'interno di un documento — lo stesso nome ottiene sempre lo stesso token.
Reversibile con la mappatura della sostituzione.
Sostituisce i caratteri con asterischi mantenendo il formato. Utile quando hai bisogno di mostrare dati parziali come le ultime 4 cifre di un SSN.
Carattere di mascheramento configurabile e caratteri visibili.
Rimuove completamente il PII e lo sostituisce con [REDACTED]. Irreversibile — i dati originali non possono essere recuperati.
Migliore per la massima privacy e conformità normativa.
Produce un hash crittografico del PII. Lo stesso input produce sempre lo stesso hash, consentendo la correlazione tra documenti senza esporre i dati.
Funzione unidirezionale. Non può essere invertita.
Crittografa PII con crittografia autenticata AES-256-GCM. Il testo cifrato sostituisce il testo originale nel documento. Con la chiave di crittografia corretta, puoi decrittare e ripristinare i dati originali.
Migliore per i flussi di lavoro in cui gli utenti autorizzati hanno bisogno di deanonimizzare in seguito. Le chiavi vengono gestite tramite la funzione Chiavi di Crittografia.
Preset
I preset salvano la tua configurazione di anonimizzazione in modo da poterla riutilizzare tra i documenti e i dispositivi.
Salva Configurazioni
Salva le selezioni di entità, il metodo, la lingua e le impostazioni degli operatori per entità come un preset denominato.
Sincronizzazione tra Dispositivi
I preset si sincronizzano automaticamente al tuo account anonym.legal. Accedi da qualsiasi dispositivo in cui effettui l'accesso.
Operatori per Entità
Configura operatori diversi per ogni tipo di entità all'interno di un preset (ad esempio, Sostituisci nomi, Maschera SSN, Hash email).
Gestione dei Preset
Crea, rinomina ed elimina i preset dalla barra laterale. Il pannello Preset mostra il nome del preset e la configurazione dell'entità.
Chiavi di Crittografia
Gestisci le chiavi di crittografia per il metodo di anonimizzazione Crittografa. Le chiavi vengono archiviate in modo sicuro sul server, avvolte dalla chiave di crittografia delle chiavi (KEK) del tuo account per la sicurezza zero-knowledge.
Archiviazione Avvolta da ZK
Le chiavi vengono crittografate con XChaCha20-Poly1305 utilizzando la KEK del tuo account prima dell'archiviazione. Il server non vede mai le tue chiavi di crittografia non elaborate.
Caricamento Automatico
Quando selezioni una chiave salvata dal menu a discesa, il valore della chiave viene automaticamente recuperato e decrittato. Non è necessario alcun inserimento manuale.
Persistenza della Sessione
Le chiavi persistono per la durata della tua sessione. Non è necessario risselezionare dopo ogni anonimizzazione. Cancellate al logout.
Dialogo di Anteprima
Il dialogo di anteprima si apre dopo l'analisi e ti consente di rivedere e personalizzare l'anonimizzazione prima di applicarla al tuo documento.
Tabella dell'Entità
Visualizza fino a 50 entità rilevate con il loro tipo, testo originale e risultato di anonimizzazione proposto.
Seleziona / Deseleziona
Usa i pulsanti Seleziona Tutto o Deseleziona Tutto, oppure attiva/disattiva le singole entità. Solo le entità selezionate verranno anonimizzate.
Revisione per Entità
Rivedi ogni entità rilevata individualmente. Accetta o rifiuta rilevamenti specifici per gestire i falsi positivi.
Preservazione del Formato (Solo Writer)
Quando anonimizzi in Writer, l'estensione preserva la formattazione del testo originale. Il testo di sostituzione eredita lo stesso stile visivo di quello originale.
Proprietà del Carattere Preservate
Nome del Carattere, Dimensione del Carattere, Grassetto, Corsivo, Colore del Carattere, Sottolineato, Barrato
Proprietà del Paragrafo Preservate
Allineamento, Rientro della Prima Riga, Margine Sinistro, Margine Destro
Note: La preservazione del formato è disponibile solo in Writer. Calc e Impress elaborano il contenuto in testo semplice senza formattazione.
Supporto dei Documenti
L'estensione funziona su tre applicazioni LibreOffice, ognuna con gestione dei documenti specifica dell'applicazione.
Writer
Estrazione completa del testo con supporto della selezione. Preservazione del formato per grassetto, corsivo, sottolineato, nome del carattere, dimensione del carattere, colore ed evidenziazione. Elabora i paragrafi singolarmente.
Calc
Elabora i contenuti delle celle come testo separato da tabulazioni. Analizza e anonimizza il testo all'interno delle singole celle nei fogli.
Impress
Estrae il testo dagli oggetti di testo della diapositiva (forme). Elabora il contenuto del testo da tutte le diapositive nella presentazione.
Rilevamento Multilingue
L'estensione rileva PII in 48 lingue. Imposta la lingua di rilevamento nella barra laterale o cambiala dal dialogo di anteprima. La lingua determina quali modelli NER e pattern regex vengono applicati.
Azioni Rapide
L'estensione registra i comandi della barra degli strumenti per l'accesso rapido alle operazioni comuni.
Apri la Barra Laterale
Apre il pannello della barra laterale di anonym.legal. Disponibile dalla barra degli strumenti o dal menu Visualizza → Barra Laterale.
Anonimizza la Selezione
Analizza e anonimizza il testo attualmente selezionato. Salta la barra laterale e vai direttamente al dialogo di anteprima.
Analizza la Selezione
Analizza la selezione corrente per PII senza anonimizzare. Apre il dialogo di anteprima in modalità di sola lettura.
Elaborazione a Blocchi
I documenti di grandi dimensioni vengono elaborati in blocchi gestibili per garantire risultati affidabili ed evitare timeout.
Dimensione del Blocco
8.000 caratteri per blocco con sovrapposizione di 400 caratteri per prevenire lo splitting delle entità ai confini.
Limite di Dimensione
Dimensione massima del documento di 10 MB. I documenti che superano questo limite devono essere divisi o elaborati per sezione.
Timeout della Richiesta
Timeout di 120 secondi per richiesta API. I blocchi di grandi dimensioni potrebbero richiedere più richieste.
Sincronizzazione tra Dispositivi
La tua configurazione si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi in cui effettui l'accesso con il tuo account anonym.legal.
Preset
Selezioni di entità, metodi, operatori
Entità Personalizzate
Pattern regex personalizzati e elenchi di diniego
Chiavi di Crittografia
Metadati e valori della chiave avvolti da ZK
La sincronizzazione viene eseguita automaticamente ogni 5 minuti. Le modifiche vengono memorizzate nella cache localmente e sincronizzate quando la connettività viene ripristinata.