Funktioner och möjligheter
En fullständig referens för alla funktioner i anonym.legal LibreOffice-tillägget för Writer, Calc och Impress.
5 anonymiseringsmetoder
Välj rätt metod för ditt användningsfall. Varje metod kan tillämpas globalt eller per entitetstyp med per-entity-operatörer.
Ersätter PII med skrivna tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsekvent inom ett dokument — samma namn får alltid samma token.
Reversibel med byte-mappningen.
Ersätter tecken med asterisker medan formatet bevaras. Användbar när du behöver visa partiell data som de sista 4 siffrorna i ett personnummer.
Konfigurerbar maskertecken och synliga tecken.
Tar helt bort PII och ersätter med [REDACTED]. Irreversibel — originaldata kan inte återställas.
Bäst för maximal integritet och regelefterlevnad.
Producerar en kryptografisk hash av PII. Samma inmatning producerar alltid samma hash, vilket möjliggör dokument-korrelation utan att exponera data.
Envägs-funktion. Kan inte omvändas.
Krypterar PII med autentiserad AES-256-GCM-kryptering. Chiffertexten ersätter originaltext i dokumentet. Med rätt krypteringsnyckel kan du dekryptera och återställa originaldata.
Bäst för arbetsflöden där behöriga användare behöver deanonimisera senare. Nycklar hanteras via krypteringsnycklarfunktionen.
Förinställningar
Förinställningar sparar din anonymiseringskonfiguration så att du kan återanvända den mellan dokument och enheter.
Spara konfigurationer
Spara entitetsval, metod, språk och per-entity-operatorinställningar som en namngiven förinställning.
Synkronisering mellan enheter
Förinställningar synkroniseras automatiskt till ditt anonym.legal-konto. Få åtkomst till dem på vilken enhet som helst där du loggar in.
Per-entity-operatörer
Konfigurera olika operatörer för varje entitetstyp inom en förinställning (t.ex. Ersätt namn, Mask personnummer, Hash e-post).
Hantering av förinställningar
Skapa, byt namn och ta bort förinställningar från sidofältet. Förinställningspanelen visar förinställningsnamn och entitetskonfiguration.
Krypteringsnycklar
Hantera krypteringsnycklar för krypteringsanonymiseringsmetoden. Nycklar lagras säkert på servern, omslutna av din kontos nyckelkrypteringsnyckel (KEK) för zero-knowledge-säkerhet.
ZK-omsluten lagring
Nycklar krypteras med XChaCha20-Poly1305 med din kontokEK före lagring. Servern ser aldrig dina råa krypteringsnycklar.
Automatisk inläsning
När du väljer en sparad nyckel från listrutan hämtas nyckelvärdet automatiskt och dekrypteras. Ingen manuell post behövs.
Sessionsbeständighet
Nycklar kvarstår under sessionens varaktighet. Inget behov av att välja igen efter varje anonymisering. Rensad vid utloggning.
Förhandsgranskningsdialog
Förhandsgranskningsdialogen öppnas efter analys och låter dig granska och anpassa anonymiseringen innan du tillämpar den på ditt dokument.
Enhetstabell
Visar upp till 50 detekterade entiteter med deras typ, originaltext och föreslagen anonymiseringsresultat.
Markera / Avmarkera
Använd knapparna Markera allt eller Avmarkera allt, eller växla enskilda entiteter. Endast markerade entiteter kommer att anonymiseras.
Per-entity-granskning
Granska varje detekterad enhet individuellt. Acceptera eller avslå specifika detektioner för att hantera falska positiva.
Formatbevarande (endast Writer)
Vid anonymisering i Writer bevarar tillägget den ursprungliga textformateringen. Ersättningstexten ärver samma visuella stil som originalet.
Teckensnittsegenskaper bevarade
Teckensnittets Namn, Teckensnittets Storlek, Fet, Kursiv, Teckensnittets Färg, Understruken, Genomstruken
Styckeegenskaper bevarade
Justering, Första Radindrag, Vänster Marginal, Höger Marginal
Note: Formatbevaringen är endast tillgänglig i Writer. Calc och Impress bearbetar oformaterad textinnehål.
Dokumentstöd
Tillägget fungerar på tre LibreOffice-applikationer, var och en med applikationsspecifik dokumenthantering.
Writer
Fullständig textextraktion med urvalsstöd. Formatbevaringen för fet, kursiv, understruken, teckensnittsnamn, teckenstorlek, färg och markering. Bearbetar stycken individuellt.
Calc
Bearbetar cellinnehål som tabbseparerad text. Analyserar och anonymiserar text inom enskilda celler i arbetsblad.
Impress
Extraherar text från slide-textobjekt (former). Bearbetar textinnehål från alla bilder i presentationen.
Flerspråkig detektering
Tillägget detekterar PII på 48 språk. Ställ in detektionsspråk i sidofältet eller byt det från förhandsgranskningsdialogen. Språket bestämmer vilka NER-modeller och regex-mönster som tillämpas.
Snabbåtgärder
Tillägget registrerar verktygsfältskommandon för snabb åtkomst till vanliga åtgärder.
Öppna sidofältet
Öppnar anonym.legal sidofältspanelen. Tillgänglig från verktygsfältet eller Visa → Sidofält-menyn.
Anonymisera markering
Analyserar och anonymiserar den för närvarande markerade texten. Hoppar över sidofältet och går direkt till förhandsgranskningsdialogen.
Analysera markering
Analyserar det aktuella urvalet för PII utan anonymisering. Öppnar förhandsgranskningsdialogen i skrivskyddat läge.
Uppdelad bearbetning
Stora dokument bearbetas i lämpliga bitar för att säkerställa tillförlitliga resultat och undvika timeout.
Chunkstorlek
8 000 tecken per chunk med 400-teckensöverlappr för att förhindra entitetsdelning vid gränser.
Storleksgräns
Maximal dokumentstorlek på 10 MB. Dokument som överskrider denna gräns bör delas eller bearbetas efter avsnitt.
Begäranstimeout
120-sekunders timeout per API-begäran. Stora chunks kan kräva flera förfrågningar.
Synkronisering mellan enheter
Din konfiguration synkroniseras automatiskt mellan alla enheter där du loggar in med ditt anonym.legal-konto.
Förinställningar
Entitetsval, metoder, operatörer
Anpassade entiteter
Anpassade regex-mönster och neklistor
Krypteringsnycklar
ZK-omsluten nyckelmetadata och värden
Synkroniseringen körs automatiskt var 5:e minut. Ändringar cachelagras lokalt och synkroniseras när anslutningen återställs.