Recursos e Capacidades

Uma referência completa de todos os recursos na Extensão LibreOffice do anonym.legal para Writer, Calc e Impress.

5 Métodos de Anonimização

Escolha o método certo para seu caso de uso. Cada método pode ser aplicado globalmente ou por tipo de entidade usando operadores por entidade.

ReplaceSubstituição de Token

Substitui PII com tokens digitados como <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistente dentro de um documento — o mesmo nome sempre obtém o mesmo token.

Reversível com o mapeamento de substituição.

MaskEncobrimento Parcial

Substitui caracteres por asteriscos mantendo o formato. Útil quando você precisa mostrar dados parciais como os últimos 4 dígitos de um SSN.

Caractere de encobrimento e caracteres visíveis configuráveis.

RedactRemoção Permanente

Remove completamente o PII e substitui por [REDACTED]. Irreversível — os dados originais não podem ser recuperados.

Melhor para máxima privacidade e conformidade regulatória.

HashSHA-256 / SHA-512

Produz um hash criptográfico do PII. A mesma entrada sempre produz o mesmo hash, permitindo correlação entre documentos sem expor os dados.

Função unidirecional. Não pode ser revertida.

EncryptCriptografia AES-256-GCM

Criptografa o PII com criptografia autenticada AES-256-GCM. O texto cifrado substitui o texto original no documento. Com a chave de criptografia correta, você pode descriptografar e restaurar os dados originais.

Melhor para fluxos de trabalho onde usuários autorizados precisam desanonimizar mais tarde. As chaves são gerenciadas através do recurso Chaves de Criptografia.

Predefinições

As predefinições salvam sua configuração de anonimização para que você possa reutilizá-la entre documentos e dispositivos.

Salvar Configurações

Salve seleções de entidades, método, idioma e configurações de operadores por entidade como uma predefinição nomeada.

Sincronização entre Dispositivos

As predefinições sincronizam automaticamente com sua conta anonym.legal. Acesse-as em qualquer dispositivo em que você faça login.

Operadores por Entidade

Configure diferentes operadores para cada tipo de entidade dentro de uma predefinição (por ex., Substituir nomes, Mascarar SSNs, Hash de emails).

Gerenciamento de Predefinições

Crie, renomeie e delete predefinições na barra lateral. O painel Predefinições mostra o nome da predefinição e a configuração de entidades.

Chaves de Criptografia

Gerencie chaves de criptografia para o método de anonimização Criptografar. As chaves são armazenadas com segurança no servidor, encapsuladas com sua chave de criptografia de chaves (KEK) de conta para segurança Zero-Knowledge.

Armazenamento Encapsulado em ZK

As chaves são criptografadas com XChaCha20-Poly1305 usando seu KEK de conta antes do armazenamento. O servidor nunca vê suas chaves de criptografia bruta.

Carregamento Automático

Quando você seleciona uma chave salva na lista suspensa, o valor da chave é automaticamente buscado e descriptografado. Nenhuma entrada manual necessária.

Persistência de Sessão

As chaves persistem pela duração de sua sessão. Nenhuma necessidade de reselecionar após cada anonimização. Apagadas no logout.

Diálogo de Visualização

O diálogo de visualização abre após a análise e permite que você revise e customize a anonimização antes de aplicá-la ao seu documento.

Tabela de Entidades

Exibe até 50 entidades detectadas com seu tipo, texto original e resultado de anonimização proposto.

Selecionar / Desselecionar

Use os botões Selecionar Tudo ou Desselecionar Tudo, ou alterne entidades individuais. Apenas as entidades selecionadas serão anonimizadas.

Revisão por Entidade

Revise cada entidade detectada individualmente. Aceite ou rejeite detecções específicas para lidar com falsos positivos.

Preservação de Formato (Apenas Writer)

Ao anonimizar no Writer, a extensão preserva a formatação de texto original. O texto de substituição herda o mesmo estilo visual que o original.

Propriedades de Fonte Preservadas

Nome da Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Cor da Fonte, Sublinhado, Tachado

Propriedades de Parágrafo Preservadas

Alinhamento, Recuo de Primeira Linha, Margem Esquerda, Margem Direita

Note: A preservação de formato está disponível apenas no Writer. Calc e Impress processam conteúdo de texto simples sem formatação.

Suporte de Documentos

A extensão funciona em três aplicativos LibreOffice, cada um com tratamento de documento específico do aplicativo.

Writer

Extração de texto completo com suporte de seleção. Preservação de formato para negrito, itálico, sublinhado, nome da fonte, tamanho da fonte, cor e destaque. Processa parágrafos individualmente.

Calc

Processa o conteúdo das células como texto separado por tabulações. Analisa e anonimiza texto dentro de células individuais nas planilhas.

Impress

Extrai texto de objetos de texto de slides (formas). Processa conteúdo de texto de todos os slides na apresentação.

Detecção Multilíngue

A extensão detecta PII em 48 idiomas. Defina o idioma de detecção na barra lateral ou alterne-o no diálogo de visualização. O idioma determina quais modelos NER e padrões regex são aplicados.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 mais

Ações Rápidas

A extensão registra comandos de barra de ferramentas para acesso rápido a operações comuns.

Abrir Barra Lateral

Abre o painel de barra lateral do anonym.legal. Disponível na barra de ferramentas ou no menu Exibir → Barra Lateral.

Anonimizar Seleção

Analisa e anonimiza o texto atualmente selecionado. Ignora a barra lateral e vai diretamente para o diálogo de visualização.

Analisar Seleção

Analisa a seleção atual para PII sem anonimizar. Abre o diálogo de visualização em modo somente leitura.

Processamento Dividido

Documentos grandes são processados em pedaços gerenciáveis para garantir resultados confiáveis e evitar timeouts.

Tamanho do Pedaço

8.000 caracteres por pedaço com sobreposição de 400 caracteres para evitar divisão de entidades nos limites.

Limite de Tamanho

Tamanho máximo de documento de 10 MB. Documentos que excedem esse limite devem ser divididos ou processados por seção.

Timeout de Requisição

Timeout de 120 segundos por requisição de API. Pedaços grandes podem exigir várias requisições.

Sincronização entre Dispositivos

Sua configuração sincroniza automaticamente em todos os dispositivos em que você faz login com sua conta anonym.legal.

Predefinições

Seleções de entidades, métodos, operadores

Entidades Personalizadas

Padrões de regex personalizados e listas de negação

Chaves de Criptografia

Metadados de chave encapsulada em ZK e valores

A sincronização é executada automaticamente a cada 5 minutos. As mudanças são armazenadas em cache localmente e sincronizadas quando a conectividade é restaurada.