Fonctionnalités et Capacités
Une référence complète de toutes les fonctionnalités de l'Extension LibreOffice d'anonym.legal pour Writer, Calc et Impress.
5 Méthodes d'Anonymisation
Choisissez la bonne méthode pour votre cas d'usage. Chaque méthode peut être appliquée globalement ou par type d'entité en utilisant les opérateurs par entité.
Remplace le PII par des jetons dactylographiés comme <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Cohérent dans un document — le même nom reçoit toujours le même jeton.
Réversible avec la cartographie de remplacement.
Remplace les caractères par des astérisques tout en préservant le format. Utile lorsque vous avez besoin d'afficher des données partielles comme les 4 derniers chiffres d'un SSN.
Caractère de masquage et caractères visibles configurables.
Supprime complètement le PII et le remplace par [REDACTED]. Irréversible — les données originales ne peuvent pas être récupérées.
Idéal pour la confidentialité maximale et la conformité réglementaire.
Produit un hash cryptographique du PII. La même entrée produit toujours le même hash, ce qui permet la corrélation entre documents sans exposer les données.
Fonction unidirectionnelle. Ne peut pas être inversée.
Chiffre le PII avec le chiffrement authentifié AES-256-GCM. Le texte chiffré remplace le texte original dans le document. Avec la bonne clé de chiffrement, vous pouvez déchiffrer et restaurer les données originales.
Idéal pour les flux de travail où les utilisateurs autorisés doivent désanonymiser ultérieurement. Les clés sont gérées via la fonctionnalité Clés de Chiffrement.
Présets
Les présets enregistrent votre configuration d'anonymisation afin que vous puissiez la réutiliser entre documents et appareils.
Enregistrer les Configurations
Enregistrez les sélections d'entités, la méthode, la langue et les paramètres d'opérateurs par entité comme un préset nommé.
Synchronisation Multi-Appareils
Les présets se synchronisent automatiquement avec votre compte anonym.legal. Accédez-y sur n'importe quel appareil où vous vous connectez.
Opérateurs par Entité
Configurez différents opérateurs pour chaque type d'entité au sein d'un préset (par ex., Remplacer les noms, Masquer les SSN, Hash des emails).
Gestion des Présets
Créez, renommez et supprimez les présets depuis la barre latérale. Le panneau Présets affiche le nom du préset et la configuration des entités.
Clés de Chiffrement
Gérez les clés de chiffrement pour la méthode d'anonymisation Chiffrer. Les clés sont stockées de manière sécurisée sur le serveur, encapsulées avec votre clé de chiffrement de clés (KEK) de compte pour la sécurité Zero-Knowledge.
Stockage Encapsulé ZK
Les clés sont chiffrées avec XChaCha20-Poly1305 en utilisant votre KEK de compte avant le stockage. Le serveur ne voit jamais vos clés de chiffrement brutes.
Chargement Automatique
Lorsque vous sélectionnez une clé enregistrée dans la liste déroulante, la valeur de la clé est automatiquement extraite et déchiffrée. Aucune saisie manuelle requise.
Persistance de Session
Les clés persistent pendant la durée de votre session. Pas besoin de resélectionner après chaque anonymisation. Supprimées à la déconnexion.
Dialogue d'Aperçu
Le dialogue d'aperçu s'ouvre après l'analyse et vous permet de vérifier et de personnaliser l'anonymisation avant de l'appliquer à votre document.
Tableau d'Entités
Affiche jusqu'à 50 entités détectées avec leur type, le texte original et le résultat d'anonymisation proposé.
Sélectionner / Désélectionner
Utilisez les boutons Sélectionner Tout ou Désélectionner Tout, ou basculez des entités individuelles. Seules les entités sélectionnées seront anonymisées.
Examen par Entité
Examinez chaque entité détectée individuellement. Acceptez ou rejetez les détections spécifiques pour traiter les faux positifs.
Préservation du Format (Writer Uniquement)
Lors de l'anonymisation dans Writer, l'extension préserve la mise en forme du texte original. Le texte de remplacement hérite du même style visuel que l'original.
Propriétés de Police Conservées
Nom de la Police, Taille de la Police, Gras, Italique, Couleur de la Police, Souligné, Barré
Propriétés de Paragraphe Conservées
Alignement, Retrait de Première Ligne, Marge Gauche, Marge Droite
Note: La préservation du format n'est disponible que dans Writer. Calc et Impress traitent le contenu en texte brut sans mise en forme.
Support de Documents
L'extension fonctionne dans trois applications LibreOffice, chacune avec une gestion de document spécifique à l'application.
Writer
Extraction de texte complète avec support de sélection. Préservation du format pour le gras, l'italique, le souligné, le nom de la police, la taille de la police, la couleur et la surbrillance. Traite les paragraphes individuellement.
Calc
Traite le contenu des cellules en tant que texte séparé par des tabulations. Analyse et anonymise le texte dans les cellules individuelles entre les feuilles.
Impress
Extrait le texte des objets texte de diapositives (formes). Traite le contenu textuel de toutes les diapositives de la présentation.
Détection Multilingue
L'extension détecte le PII dans 48 langues. Définissez la langue de détection dans la barre latérale ou changez-la à partir du dialogue d'aperçu. La langue détermine quels modèles NER et modèles regex sont appliqués.
Actions Rapides
L'extension enregistre les commandes de barre d'outils pour un accès rapide aux opérations courantes.
Ouvrir la Barre Latérale
Ouvre le panneau de barre latérale d'anonym.legal. Disponible depuis la barre d'outils ou le menu Affichage → Barre Latérale.
Anonymiser la Sélection
Analyse et anonymise le texte actuellement sélectionné. Ignore la barre latérale et va directement au dialogue d'aperçu.
Analyser la Sélection
Analyse la sélection actuelle pour le PII sans anonymisation. Ouvre le dialogue d'aperçu en mode examen uniquement.
Traitement par Chunks
Les documents volumineux sont traités en chunks gérables pour assurer des résultats fiables et éviter les dépassements de délai.
Taille du Chunk
8 000 caractères par chunk avec chevauchement de 400 caractères pour éviter la division d'entités aux limites.
Limite de Taille
Taille maximale du document de 10 MB. Les documents dépassant cette limite doivent être divisés ou traités par section.
Délai d'Attente de Requête
Délai d'attente de 120 secondes par requête API. Les chunks volumineux peuvent nécessiter plusieurs requêtes.
Synchronisation Multi-Appareils
Votre configuration se synchronise automatiquement sur tous les appareils sur lesquels vous vous connectez avec votre compte anonym.legal.
Présets
Sélections d'entités, méthodes, opérateurs
Entités Personnalisées
Modèles regex personnalisés et listes de refus
Clés de Chiffrement
Métadonnées de clé encapsulée ZK et valeurs
La synchronisation s'exécute automatiquement toutes les 5 minutes. Les modifications sont mises en cache localement et synchronisées lorsque la connectivité est rétablie.