Funktioner og muligheder

En fuldstændig reference for alle funktioner i anonym.legal LibreOffice-udvidelsen til Writer, Calc og Impress.

5 anonymiseringsmetoder

Vælg den rigtige metode til dit brugssituation. Hver metode kan anvendes globalt eller pr. enhedstype ved hjælp af pr-enhed-operatorer.

ReplaceTokenbytning

Erstatter PII med skrevne tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent inden for et dokument — samme navn får altid samme token.

Reversibel med bytningsmapping.

MaskDelvis masking

Erstatter tegn med stjerner mens formatet bevares. Nyttigt når du har brug for at vise delvis data som de sidste 4 cifre i et personnummer.

Konfigurerbar maskertegn og synlige tegn.

RedactPermanent fjernelse

Fjerner PII helt og erstatter med [REDACTED]. Irreversibel — originaldata kan ikke genoprettes.

Bedst til maksimal privathed og regelefterlevelse.

HashSHA-256 / SHA-512 hash

Producerer en kryptografisk hash af PII. Samme input producerer altid samme hash, hvilket muliggør dokument-korrelation uden at eksponere data.

Envejs-funktion. Kan ikke vendes om.

EncryptAES-256-GCM-kryptering

Krypterer PII med autentificeret AES-256-GCM-kryptering. Chifferteksten erstatter originalteksten i dokumentet. Med den rigtige krypteringsnøgle kan du dekryptere og genoprette originaldata.

Bedst til arbejdsgange, hvor autoriserede brugere har brug for at deanonimisere senere. Nøgler administreres via krypteringsnøgler-funktionen.

Forudindstillinger

Forudindstillinger gemmer din anonymiseringskonfiguration, så du kan genbrug den på tværs af dokumenter og enheder.

Gem konfigurationer

Gem enhedsval, metode, sprog og pr-enhed-operatorindstillinger som en navngiven forudindstilling.

Enhedssynkronisering

Forudindstillinger synkroniseres automatisk til din anonym.legal-konto. Få adgang til dem på enhver enhed, hvor du logger ind.

Pr-enhed-operatorer

Konfigurér forskellige operatorer for hver enhedstype inden for en forudindstilling (f.eks. Erstat navne, Maske SSN'er, Hash e-mails).

Forudindstillingshåndtering

Opret, omdøb og slet forudindstillinger fra sidepanelet. Forudindstillings-panelet viser forudindstillingsnavn og enhedskonfiguration.

Krypteringsnøgler

Administrér krypteringsnøgler til krypter-anonymiseringsmetoden. Nøgler gemmes sikkert på serveren, omsluttet af din kontos nøglekrypteringsnøgle (KEK) til zero-knowledge-sikkerhed.

ZK-omsluttet lagring

Nøgler krypteres med XChaCha20-Poly1305 ved hjælp af din kontokEK før lagring. Serveren ser aldrig dine råe krypteringsnøgler.

Automatisk indlæsning

Når du vælger en gemt nøgle fra rullelisten, hentes nøgleværdien automatisk og dekrypteres. Ingen manuel post nødvendig.

Sessionspersistens

Nøgler vedvarer i længden af din session. Intet behov for at vælge igen efter hver anonymisering. Ryddet ved logud.

Forhåndsvisningsdialog

Forhåndsvisningsdialogen åbnes efter analyse og lader dig gennemgå og tilpasse anonymiseringen før du anvender den på dit dokument.

Enhedstabel

Viser op til 50 registrerede enheder med deres type, originaltekst og foreslået anonymiseringsresultat.

Vælg / Fravælg

Brug knapperne Vælg alt eller Fravælg alt, eller skift individuelle enheder. Kun valgte enheder vil blive anonymiseret.

Pr-enhed-gennemgang

Gennemgå hver registreret enhed enkeltvis. Acceptér eller afvis specifikke registreringer for at håndtere falske positiver.

Formatbevaring (kun Writer)

Ved anonymisering i Writer bevarer udvidelsen den oprindelige tekstformatering. Erstatningsteksten arver samme visuelle stil som originalen.

Skriftegenskaber bevaret

Skriftnavn, Skriftstørrelse, Fed, Kursiv, Skriftfarve, Understreg, Gennemstregning

Afsnitegenskaber bevaret

Justering, Første linjeindrykning, Venstre margin, Højre margin

Note: Formatbevaring er kun tilgængelig i Writer. Calc og Impress behandler uformateret tekstindhold.

Dokumentunderstøttelse

Udvidelsen fungerer på tværs af tre LibreOffice-applikationer, hver med applikationsspecifik dokumenthåndtering.

Writer

Komplet tekstudtræk med markeringsunderstøttelse. Formatbevaring for fed, kursiv, understreg, skriftnavn, skriftstørrelse, farve og fremhævning. Behandler afsnit enkeltvis.

Calc

Behandler celleindhold som tabulatoradskilt tekst. Analyserer og anonymiserer tekst inden for individuelle celler på tværs af regneark.

Impress

Udtrækker tekst fra dias-tekstobjekter (former). Behandler tekstindhold fra alle dias i præsentationen.

Flersproget registrering

Udvidelsen registrerer PII på 48 sprog. Indstil registreringssprog i sidepanelet eller skift det fra forhåndsvisningsdialogen. Sproget bestemmer, hvilke NER-modeller og regex-mønstre der anvendes.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 mere

Hurtige handlinger

Udvidelsen registrerer værktøjslinjekommandoer til hurtig adgang til almindelige operationer.

Åbn sidepanel

Åbner anonym.legal sidepanel. Tilgængelig fra værktøjslinjen eller Vis → Sidepanel-menuen.

Anonymisér markering

Analyserer og anonymiserer den valgte tekst. Springer sidepanelet over og går direkte til forhåndsvisningsdialogen.

Analysér markering

Analyserer det aktuelle valg for PII uden anonymisering. Åbner forhåndsvisningsdialogen i skrivebeskyttet tilstand.

Chunked behandling

Store dokumenter behandles i håndterbare chunks for at sikre pålidelige resultater og undgå timeout.

Chunk-størrelse

8.000 tegn pr. chunk med 400-tegn-overlapning for at forhindre enheds-splitting ved grænser.

Størrelsesgrænse

Maksimal dokumentstørrelse på 10 MB. Dokumenter, der overskrider denne grænse, skal deles eller behandles efter afsnit.

Anmodningtimeout

120-sekunders timeout pr. API-anmodning. Store chunks kan kræve flere anmodninger.

Enhedssynkronisering

Din konfiguration synkroniseres automatisk på tværs af alle enheder, hvor du logger ind med din anonym.legal-konto.

Forudindstillinger

Enhedsval, metoder, operatorer

Brugerdefinerede enheder

Brugerdefinerede regex-mønstre og afvisningslister

Krypteringsnøgler

ZK-omsluttet nøglemetadata og værdier

Synkronisering køres automatisk hver 5. minut. Ændringer cachelagres lokalt og synkroniseres, når forbindelsen gendannes.