Funksjoner og egenskaper

En komplett referanse for alle funksjoner i anonym.legal LibreOffice Extension for Writer, Calc og Impress.

5 anonymiseringmetoder

Velg riktig metode for bruksomfanget. Hver metode kan brukes globalt eller per enhettype ved hjelp av operatorer per enhet.

ReplaceToken-erstatning

Erstatter PII med skrevne tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent innen et dokument — samme navn får alltid samme token.

Reversibel med erstatningskartleggingen.

MaskDelvis masking

Erstatter tegn med stjerner mens formatet bevares. Nyttig når du trenger å vise deldata som de siste 4 sifrene av et personnummer.

Konfigurerbar maskingstegn og synlige tegn.

RedactPermanent fjerning

Fjerner PII helt og bytter den med [REDACTED]. Irreversibel — originaldata kan ikke gjenopprettes.

Best for maksimal personvern og regulatorisk overholdelse.

HashSHA-256 / SHA-512

Produserer en kryptografisk hash av PII. Samme inngang produserer alltid samme hash, noe som muliggjør dokumentoverstigande korrelasjon uten å eksponere dataene.

Enveisfunksjon. Kan ikke reverseres.

EncryptAES-256-GCM-kryptering

Krypterer PII med AES-256-GCM autentisert kryptering. Chifferteksten erstatter originalteksten i dokumentet. Med riktig krypteringsnøkkel kan du dekryptere og gjenopprette originaldata.

Best for arbeidsflyt der autoriserte brukere trenger å deanonymisere senere. Nøkler administreres via krypteringsnøkkelfunksjonen.

Forhåndsinnstillinger

Forhåndsinnstillinger lagrer anonymiseringskonfigurasjonen slik at du kan gjenbruke den på tvers av dokumenter og enheter.

Lagre konfigurasjoner

Lagre enhetetsvalg, metode, språk og innstillinger for operatorer per enhet som en navngitt forhåndsinnstilling.

Enhetsoverstigande synkronisering

Forhåndsinnstillinger synkroniseres automatisk til anonym.legal-kontoen. Få tilgang til dem på enhver enhet der du logger inn.

Operatorer per enhet

Konfigurer ulike operatorer for hver enhettype innen en forhåndsinnstilling (f.eks. erstatt navn, mask personnummer, hash e-postadresser).

Forhåndsinnstillingsstyring

Opprett, gi nytt navn til og slett forhåndsinnstillinger fra sidestolpen. Forhåndsinnstillingspanelet viser forhåndsinnstillingsnavn og enhetskonfigurasjon.

Krypteringsnøkler

Administrer krypteringsnøkler for krypteringsanonymiseringsmetoden. Nøkler lagres sikkert på serveren, pakket inn med nøkkelen din kontokrypteringsnøkkel (KEK) for zero-knowledge-sikkerhet.

ZK-innpakket lagring

Nøkler krypteres med XChaCha20-Poly1305 ved hjelp av kontonøkkelen KEK før lagring. Serveren ser aldri de rå krypteringsnøklene.

Automatisk lasting

Når du velger en lagret nøkkel fra rullegardinlisten, hentes og dekrypteres nøkkelverdien automatisk. Ingen manuell oppføring nødvendig.

Øktpersistens

Nøkler vedvarer i løpet av økten. Ingen grunn til å velge på nytt etter hver anonymisering. Ryddes ved utlogging.

Forhåndsvisningsdialog

Forhåndsvisningsdialogen åpnes etter analyse og lar deg gjennomgå og tilpasse anonymiseringen før du bruker den på dokumentet.

Enhetstabell

Viser opptil 50 detekterte enheter med deres type, opprinnelig tekst og foreslått anonymiseringsresultat.

Velg / Fravelg

Bruk Velg alle eller Fravelg alle-knapper, eller slå av og på enkelte enheter. Bare valgte enheter blir anonymisert.

Gjennomgang per enhet

Gjennomgå hver detektert enhet individuelt. Godta eller avvis spesifikke deteksjoner for å håndtere falske positiver.

Formatbevaring (bare Writer)

Ved anonymisering i Writer bevarer utvidelsen opprinnelig tekstformatering. Erstatningesteksten arver samme visuelle stil som originalen.

Skriftegenskaper bevares

Skriftnavn, Skriftstørrelse, Fet, Kursiv, Skriftfarge, Understreking, Gjennomstreking

Avsnittegenskaper bevares

Justering, Første linjeinnrykk, Venstre margin, Høyre margin

Note: Formatbevaring er bare tilgjengelig i Writer. Calc og Impress behandler vanlig tekstinnhold uten formatering.

Dokumentstøtte

Utvidelsen fungerer på tvers av tre LibreOffice-programmer, hver med programspesifikk dokumentbehandling.

Writer

Fullstendig tekstekstraksjon med utvalgsstøtte. Formatbevaring for fet, kursiv, understreket, skriftnavn, skriftstørrelse, farge og uthevelse. Behandler avsnitt individuelt.

Calc

Behandler celleinnhold som tabulatorseparert tekst. Analyserer og anonymiserer tekst innen individuelle celler på tvers av ark.

Impress

Trekker ut tekst fra slidetekstobjekter (former). Behandler tekstinnhold fra alle lysbildene i presentasjonen.

Flerspråklig deteksjon

Utvidelsen oppdager PII på 48 språk. Angi deteksjonsspråket i sidestolpen eller bytt det fra forhåndsvisningsdialogen. Språket bestemmer hvilke NER-modeller og regex-mønstre som brukes.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 til

Hurtigaksjoner

Utvidelsen registrerer verktøylinjekommandoer for rask tilgang til vanlige operasjoner.

Åpne sidestolpe

Åpner anonym.legal-sidestolpenpanelet. Tilgjengelig fra verktøylinjen eller Vis → Sidestolpe-menyen.

Anonymiser utvalg

Analyserer og anonymiserer den valgte teksten. Hopper over sidestolpen og går direkte til forhåndsvisningsdialogen.

Analyser utvalg

Analyserer gjeldende utvalg for PII uten å anonymisere. Åpner forhåndsvisningsdialogen i bare-gjennomgangsmodus.

Chunked-behandling

Store dokumenter behandles i håndterbare biter for å sikre pålitelige resultater og unngå tidsavbrudd.

Bitstørrelse

8000 tegn per bit med 400-tegnoverlegg for å forhindre enhetsdeling ved grenser.

Størrelsesbegrensning

Maksimal dokumentstørrelse på 10 MB. Dokumenter som overstiger denne grensen bør deles eller behandles etter avsnitt.

Forespørselsavbrudd

120-sekunders timeout per API-forespørsel. Store biter kan kreve flere forespørsler.

Enhetsoverstigande synkronisering

Konfigurasjonen synkroniseres automatisk på alle enheter der du logger inn med anonym.legal-kontoen.

Forhåndsinnstillinger

Enhetetsvalg, metoder, operatorer

Egendefinerte enheter

Egendefinerte regex-mønstre og avvisningslister

Krypteringsnøkler

ZK-innpakket nøkkelmetadata og verdier

Synkronisering kjører automatisk hvert 5. minutt. Endringer caches lokalt og synkroniseres når tilkoblingen gjenopprettes.