Функции и возможности
Полный справочник всех функций расширения anonym.legal для LibreOffice Writer, Calc и Impress.
5 методов анонимизации
Выберите правильный метод для вашего случая использования. Каждый метод может быть применён глобально или для каждого типа сущности, используя операторы для каждой сущности.
Заменяет PII на типизированные токены, такие как <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Согласуется в пределах документа — одно и то же имя всегда получает один и тот же токен.
Обратимо с использованием таблицы замены.
Заменяет символы на звёздочки, сохраняя формат. Полезно, когда вам нужно показать частичные данные, такие как последние 4 цифры SSN.
Можно настраивать символ маскирования и видимые символы.
Полностью удаляет PII и заменяет на [REDACTED]. Необратимо — исходные данные не могут быть восстановлены.
Лучше всего для максимальной конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям.
Создаёт криптографический хеш PII. Одинаковые входные данные всегда создают одинаковый хеш, позволяя корреляцию между документами без раскрытия данных.
Однонаправленная функция. Не может быть обратной.
Шифрует PII с помощью аутентифицированного шифрования AES-256-GCM. Шифротекст заменяет исходный текст в документе. С правильным ключом шифрования вы можете расшифровать и восстановить исходные данные.
Лучше всего для рабочих процессов, где авторизованные пользователи должны дешифровать позже. Ключи управляются через функцию Encryption Keys.
Предустановки
Предустановки сохраняют вашу конфигурацию анонимизации, чтобы вы могли повторно использовать её в документах и на устройствах.
Сохранение конфигураций
Сохраняйте выделения сущностей, методы, язык и параметры операторов для каждой сущности как именованную предустановку.
Синхронизация между устройствами
Предустановки автоматически синхронизируются с вашей учётной записью anonym.legal. Получайте к ним доступ на любом устройстве, где вы вошли в систему.
Операторы для каждой сущности
Настройте различные операторы для каждого типа сущности в предустановке (например, Replace names, Mask SSNs, Hash emails).
Управление предустановками
Создавайте, переименовывайте и удаляйте предустановки из боковой панели. Панель предустановок показывает имя предустановки и конфигурацию сущности.
Ключи шифрования
Управляйте ключами шифрования для метода анонимизации Encrypt. Ключи хранятся безопасно на сервере, обёрнутые ключом шифрования ключей (KEK) вашей учётной записи для безопасности Zero-Knowledge.
Хранилище, обёрнутое ZK
Ключи шифруются с помощью XChaCha20-Poly1305, используя KEK вашей учётной записи перед хранением. Сервер никогда не видит ваши необработанные ключи шифрования.
Автоматическая загрузка
Когда вы выбираете сохранённый ключ из выпадающего меню, значение ключа автоматически извлекается и расшифровывается. Ручной ввод не требуется.
Сохранение сессии
Ключи сохраняются в течение вашей сессии. Нет необходимости переselect после каждой анонимизации. Очищаются при выходе из системы.
Диалог предпросмотра
Диалог предпросмотра открывается после анализа и позволяет вам просмотреть и настроить анонимизацию перед применением её к документу.
Таблица сущностей
Отображает до 50 обнаруженных сущностей с их типом, исходным текстом и предложенным результатом анонимизации.
Выбор / Снятие выделения
Используйте кнопки Select All или Deselect All, или переключайте отдельные сущности. Только выбранные сущности будут анонимизированы.
Просмотр для каждой сущности
Просмотрите каждую обнаруженную сущность отдельно. Примите или отклоните определённые обнаружения для обработки ложных срабатываний.
Сохранение формата (только Writer)
При анонимизации в Writer расширение сохраняет исходное форматирование текста. Замещающий текст наследует тот же визуальный стиль, что и исходный.
Сохранённые свойства шрифта
Имя шрифта, Размер шрифта, Жирный, Курсив, Цвет шрифта, Подчеркивание, Зачеркивание
Сохранённые свойства абзаца
Выравнивание, Отступ первой строки, Левый отступ, Правый отступ
Note: Сохранение формата доступно только в Writer. Calc и Impress обрабатывают содержимое в виде простого текста без форматирования.
Поддержка документов
Расширение работает в трёх приложениях LibreOffice, каждое с обработкой документов специфичной для приложения.
Writer
Полное извлечение текста с поддержкой выделения. Сохранение формата для жирного, курсива, подчёркивания, имени шрифта, размера шрифта, цвета и выделения. Обрабатывает абзацы отдельно.
Calc
Обрабатывает содержимое ячеек как текст, разделённый табуляцией. Анализирует и анонимизирует текст в отдельных ячейках на всех листах.
Impress
Извлекает текст из текстовых объектов слайда (фигуры). Обрабатывает текстовое содержимое из всех слайдов в презентации.
Обнаружение нескольких языков
Расширение обнаруживает PII на 48 языках. Установите язык обнаружения на боковой панели или переключите его из диалога предпросмотра. Язык определяет, какие модели NER и шаблоны регулярных выражений применяются.
Быстрые действия
Расширение регистрирует команды панели инструментов для быстрого доступа к основным операциям.
Открыть боковую панель
Открывает боковую панель anonym.legal. Доступно с панели инструментов или из меню View → Sidebar.
Анонимизировать выделение
Анализирует и анонимизирует выбранный текст. Пропускает боковую панель и переходит прямо к диалогу предпросмотра.
Анализировать выделение
Анализирует текущее выделение на PII без анонимизации. Открывает диалог предпросмотра в режиме только для чтения.
Обработка блоками
Большие документы обрабатываются управляемыми блоками для обеспечения надёжных результатов и избежания истечения времени ожидания.
Размер блока
8 000 символов на блок с перекрытием в 400 символов для предотвращения разделения сущности на границах.
Ограничение размера
Максимальный размер документа 10 МБ. Документы, превышающие это ограничение, должны быть разделены или обработаны по разделам.
Тайм-аут запроса
Тайм-аут 120 секунд на запрос API. Большие блоки могут потребовать несколько запросов.
Синхронизация между устройствами
Ваша конфигурация автоматически синхронизируется на всех устройствах, где вы вошли в систему с учётной записью anonym.legal.
Предустановки
Выделения сущностей, методы, операторы
Пользовательские сущности
Пользовательские шаблоны регулярных выражений и списки отказа
Ключи шифрования
Метаданные и значения ключа, обёрнутые ZK
Синхронизация работает автоматически каждые 5 минут. Изменения кэшируются локально и синхронизируются при восстановлении подключения.