Erste Schritte mit der LibreOffice-Erweiterung
Installiere die anonym.legal-Erweiterung, melde dich bei deinem Konto an und führe deine erste PII-Anonymisierung in LibreOffice Writer, Calc oder Impress durch.
Erweiterung herunterladen und installieren
Laden Sie die vorgefertigte .oxt-Erweiterungsdatei herunter und installieren Sie sie in LibreOffice.
Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxtSchnellinstallation (Empfohlen)
- 1.Klicken Sie oben auf die Download-Schaltfläche, um die .oxt-Datei abzurufen.
- 2.Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene .oxt-Datei.
- 3.LibreOffice wird automatisch geöffnet und fordert Sie auf zu installieren.
- 4.Starten Sie LibreOffice neu, wenn Sie aufgefordert werden.
Manuelle Installation
- 1.In LibreOffice gehen Sie zu Extras → Erweiterungsmanager.
- 2.Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die heruntergeladene .oxt-Datei.
Starten Sie LibreOffice nach der Installation neu, um die Erweiterung zu aktivieren.
Öffne die Seitenleiste
Öffne nach der Installation das anonym.legal-Seitenleistenpanel.
Gehe zu Ansicht → Seitenleiste und klicke dann auf das anonym.legal-Deck-Symbol.
Das Seitenleistenpanel wird rechts in deinem Dokument angezeigt. Du kannst es durch Ziehen des Randes ändern.
Melde dich bei deinem Konto an
Geben Sie Ihre anonym.legal-Anmeldedaten ein, um sich zu authentifizieren.
Aktiviere Zero-Knowledge-Authentifizierung für maximale Sicherheit. Dein Passwort wird niemals an den Server gesendet — nur ein kryptografischer Nachweis, der mit Argon2id (64 MB Speicher, 3 Iterationen, Parallelismus=1) abgeleitet ist.
Hast du noch kein Konto? Erstelle ein kostenloses Konto mit 200 kostenlosen Token zum Einstieg.
Deine Sitzung dauert 60 Minuten. Anmeldedaten werden lokal 7 Tage lang zwischengespeichert, um schnelle Wiederauthentifizierung zu ermöglichen.
Analysiere dein Dokument
Wähle den Umfang aus und führe PII-Erkennung auf deinem Dokument durch.
- Wähle Umfang: gesamtes Dokument oder aktuelle Auswahl
- 285+ Entitätstypen werden automatisch erkannt
- Unterstützung für 48 Sprachen mit automatischer Erkennung
In Calc wird die Analyse von Zelleninhalten als tabulatorgetrennte Text verarbeitet. In Impress wird Text aus allen Folieobjekten verarbeitet.
Wähle deine Anonymisierungsmethode
Wähle eine der 5 Anonymisierungsmethoden basierend auf deinem Anwendungsfall.
Ersetzt PII durch typisierte Token wie <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent innerhalb eines Dokuments.
Ersetzt Zeichen durch Sternchen, während das Format erhalten bleibt. Nützlich zum Anzeigen von Teilzahlen wie den letzten 4 Ziffern.
Entfernt PII vollständig und ersetzt es mit [REDACTED]. Nicht reversibel — die ursprünglichen Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Erzeugt einen kryptografischen Hash des PII. Die gleiche Eingabe erzeugt immer denselben Hash zur Dokumentübergreifenden Korrelation.
Verschlüsselt PII mit AES-256-GCM. Mit dem richtigen Schlüssel kannst du die Daten entschlüsseln und wiederherstellen.
Vorschau und Anwendung
Überprüfe erkannte Entitäten im Vorschaudialog, bevor du Änderungen anwendest.
- Der Vorschaudialog zeigt bis zu 50 erkannte Entitäten in einer Tabelle
- Wähle einzelne Entitäten aus oder ab, bevor du anwendest
- Wähle verschiedene Methoden pro Entitätstyp mit Pro-Entitäts-Operatoren
Klicke auf Anwenden, um das Dokument zu anonymisieren. Verwende Ctrl+Z (Cmd+Z auf macOS), um bei Bedarf rückgängig zu machen.
Tipps und Best Practices
- Verwende immer den Vorschaudialog, um Erkennungen vor dem Anwenden zu überprüfen. Du kannst falsch positive Ergebnisse abwählen.
- Verwende Ctrl+Z (Cmd+Z auf macOS), um die Anonymisierung unmittelbar nach dem Anwenden rückgängig zu machen.
- Speichere häufig verwendete Konfigurationen als Voreinstellungen zur schnellen Wiederverwendung zwischen Dokumenten.
- Die Formaterhaltung funktioniert nur in Writer — Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftgröße, Schriftname, Farbe und Markierung werden beibehalten.
- Bei großen Dokumenten verarbeite Abschnitte nach Abteilung mit dem Auswahlmodus, um Genauigkeit zu gewährleisten.
- Dokumente werden in 8.000-Zeichen-Blöcke mit 400-Zeichen-Überlappung verarbeitet, um sicherzustellen, dass keine Entitäten an den Grenzen verloren gehen.