Από ·

Ξεκινώντας με την Επέκταση LibreOffice

Εγκαταστήστε την επέκταση anonym.legal, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και εκτελέστε την πρώτη σας ανωνυμοποίηση PII στο LibreOffice Writer, Calc ή Impress.

1

Λήψη & Εγκατάσταση της Επέκτασης

Κατεβάστε το προεκδοθέν αρχείο επέκτασης .oxt και εγκαταστήστε το στο LibreOffice.

Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxt

Γρήγορη Εγκατάσταση (Συνιστάται)

  1. 1.Κάντε κλικ στο παραπάνω κουμπί λήψης για να αποκτήσετε το αρχείο .oxt.
  2. 2.Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο .oxt.
  3. 3.Το LibreOffice ανοίγει αυτόματα και σας ζητά να εγκαταστήσετε.
  4. 4.Επανεκκινήστε το LibreOffice όταν σας ζητηθεί.

Χειροκίνητη Εγκατάσταση

  1. 1.Στο LibreOffice, πηγαίνετε στο Εργαλεία → Διαχείριση Επεκτάσεων.
  2. 2.Κάντε κλικ στο Προσθήκη και επιλέξτε το ληφθέν αρχείο .oxt.

Επανεκκινήστε το LibreOffice μετά την εγκατάσταση για να ενεργοποιηθεί η επέκταση.

2

Άνοιγμα του Πλαϊνού Πάνελ

Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε το πλαϊνό πάνελ anonym.legal.

Πηγαίνετε στο Προβολή → Πλαϊνό Πάνελ, και κάντε κλικ στο εικονίδιο πλαισίου anonym.legal.

Το πλαϊνό πάνελ εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του σύροντας την άκρη.

3

Σύνδεση στον Λογαριασμό σας

Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το anonym.legal για έλεγχο ταυτότητας.

Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας Μηδενικής Γνώσης για μέγιστη προστασία. Ο κωδικός σας δεν αποστέλλεται ποτέ στον διακομιστή — αποστέλλεται μόνο μια κρυπτογραφική απόδειξη που παράγεται με Argon2id (64 MB μνήμη, 3 επαναλήψεις, παραλληλισμός=1).

Δεν έχετε λογαριασμό; Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό -- σημείωση: η επέκταση LibreOffice απαιτεί το πρόγραμμα Basic ή ανώτερο· οι λογαριασμοί Free δεν μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν.

Η συνεδρία σας διαρκεί 60 λεπτά. Τα διαπιστευτήρια αποθηκεύονται τοπικά για 7 ημέρες για γρήγορη επαναπιστοποίηση.

4

Ανάλυση του Εγγράφου σας

Επιλέξτε εύρος και εκτελέστε ανίχνευση PII στο έγγραφό σας.

  • Επιλέξτε εύρος: ολόκληρο το έγγραφο ή τρέχουσα επιλογή
  • 273 τύποι οντοτήτων ανιχνεύονται αυτόματα
  • Υποστήριξη 48 γλωσσών με αυτόματη ανίχνευση

Στο Calc, η ανάλυση επεξεργάζεται τα περιεχόμενα κελιών ως κείμενο διαχωρισμένο με tab. Στο Impress, επεξεργάζεται κείμενο από όλα τα αντικείμενα διαφανειών.

5

Επιλέξτε τη Μέθοδο Ανωνυμοποίησης

Επιλέξτε μία από τις 5 μεθόδους ανωνυμοποίησης βάσει της περίπτωσης χρήσης σας.

ΑντικατάστασηΑντικατάσταση Συμβόλου

Αντικαθιστά τα PII με τυποποιημένες πιστώσεις όπως <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Συνεπής εντός εγγράφου.

ΑπόκρυψηΜερική Απόκρυψη

Αντικαθιστά χαρακτήρες με αστερίσκους διατηρώντας τη μορφή. Χρήσιμο για εμφάνιση μερικών δεδομένων όπως τα τελευταία 4 ψηφία.

ΑπόκρυψηΟριστική Αφαίρεση

Αφαιρεί πλήρως τα PII και τα αντικαθιστά με [REDACTED]. Μη αναστρέψιμο — τα αρχικά δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν.

ΚατακερματισμόςΚατακερματισμός SHA-256

Παράγει κρυπτογραφικό κατακερματισμό των PII. Η ίδια είσοδος παράγει πάντα τον ίδιο κατακερματισμό για συσχέτιση μεταξύ εγγράφων.

ΚρυπτογράφησηΑναστρέψιμη κρυπτογράφηση

Κρυπτογραφεί τα PII με αναστρέψιμη κρυπτογράφηση. Με το σωστό κλειδί, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε και να επαναφέρετε τα αρχικά δεδομένα.

6

Προεπισκόπηση & Εφαρμογή

Ελέγξτε τις ανιχνευόμενες οντότητες στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης πριν εφαρμόσετε τις αλλαγές.

  • Το παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης εμφανίζει έως 50 ανιχνευόμενες οντότητες σε πίνακα
  • Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε μεμονωμένες οντότητες πριν εφαρμόσετε
  • Επιλέξτε διαφορετικές μεθόδους ανά τύπο οντότητας χρησιμοποιώντας τελεστές ανά οντότητα

Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για ανωνυμοποίηση του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε Ctrl+Z (Cmd+Z σε macOS) για αναίρεση εάν χρειαστεί.

Συμβουλές & Βέλτιστες Πρακτικές

  • Χρησιμοποιείτε πάντα το παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης για έλεγχο ανιχνεύσεων πριν εφαρμόσετε. Μπορείτε να αποεπιλέξετε ψευδώς θετικά αποτελέσματα.
  • Χρησιμοποιήστε Ctrl+Z (Cmd+Z σε macOS) για αναίρεση ανωνυμοποίησης αμέσως μετά την εφαρμογή.
  • Αποθηκεύστε συχνά χρησιμοποιούμενες διαμορφώσεις ως προεπιλογές για γρήγορη επαναχρησιμοποίηση σε έγγραφα.
  • Η διατήρηση μορφοποίησης λειτουργεί μόνο στο Writer — διατηρούνται έντονη γραφή, πλάγια, υπογράμμιση, μέγεθος γραμματοσειράς, όνομα γραμματοσειράς, χρώμα και επισήμανση.
  • Για μεγάλα έγγραφα, επεξεργαστείτε ενότητες τη φορά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επιλογής για διατήρηση ακρίβειας.
  • Τα έγγραφα επεξεργάζονται σε τμήματα 8.000 χαρακτήρων με επικάλυψη 400 χαρακτήρων για να διασφαλιστεί ότι δεν χάνονται οντότητες στα όρια.