anonym.legal

Aan de slag met de LibreOffice-extensie

Installeer de anonym.legal-extensie, log in op uw account en voer uw eerste PII-anonymisering uit in LibreOffice Writer, Calc of Impress.

1

Download en installeer de extensie

Download het vooraf gebouwde .oxt-extensiebestand en installeer het in LibreOffice.

Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxt

Snelle installatie (aanbevolen)

  1. 1.Klik op de downloadknop hierboven om het .oxt-bestand op te halen.
  2. 2.Dubbelklik op het gedownloade .oxt-bestand.
  3. 3.LibreOffice opent automatisch en vraagt u om te installeren.
  4. 4.Start LibreOffice opnieuw als daarom wordt gevraagd.

Handmatige installatie

  1. 1.Ga in LibreOffice naar Extra's → Extensiebeheer.
  2. 2.Klik op Toevoegen en selecteer het gedownloade .oxt-bestand.

Start LibreOffice na de installatie opnieuw om de extensie in te schakelen.

2

Open de zijbalk

Na installatie opent u het anonym.legal-zijbalkpaneel.

Ga naar Beeld → Zijbalk en klik vervolgens op het anonym.legal-decklabel.

Het zijbalkpaneel wordt rechts van uw document weergegeven. U kunt het formaat wijzigen door de rand te slepen.

3

Log in op uw account

Voer uw anonym.legal-referenties in voor verificatie.

Schakel Zero-Knowledge-verificatie in voor maximale beveiliging. Uw wachtwoord wordt nooit naar de server verzonden — alleen een cryptografisch bewijs afgeleid met Argon2id (64 MB geheugen, 3 iteraties, parallellisme=1).

Hebt u geen account? Maak een gratis account met 200 gratis tokens om aan de slag te gaan.

Uw sessie duurt 60 minuten. Referenties worden 7 dagen lokaal in cache opgeslagen voor snelle herverificatie.

4

Analyseer uw document

Selecteer het bereik en voer PII-detectie uit op uw document.

  • Kies bereik: volledig document of huidige selectie
  • 285+ entitytypen automatisch gedetecteerd
  • 48 taalondersteuning met automatische detectie

In Calc verwerkt analyse celinhoud als door tabs gescheiden tekst. In Impress verwerkt het tekst van alle dia-objecten.

5

Kies uw anonymiseringsmethode

Selecteer een van 5 anonymiseringsmethoden op basis van uw use case.

VervangenTokenvervanging

Vervangt PII door getypte tokens zoals <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistent binnen een document.

MaskerGedeeltelijke masking

Vervangt tekens door sterretjes terwijl de opmaak behouden blijft. Nuttig voor het weergeven van gedeeltelijke gegevens zoals de laatste 4 cijfers.

RedigerenPermanente verwijdering

Verwijdert PII volledig en vervangt deze door [REDACTED]. Onomkeerbaar — de oorspronkelijke gegevens kunnen niet worden hersteld.

HashSHA-256 Hash

Produceert een cryptografische hash van PII. Dezelfde invoer produceert altijd dezelfde hash voor correlatie tussen documenten.

VersleutelenAES-256-GCM-versleuteling

Versleutelt PII met AES-256-GCM. Met de juiste sleutel kunt u de gegevens ontsleutelen en de oorspronkelijke gegevens herstellen.

6

Voorbeeld en toepassen

Controleer gedetecteerde entities in de voorbeelddialoog voordat u wijzigingen toepast.

  • Voorbeelddialoog toont tot 50 gedetecteerde entities in een tabel
  • Selecteer of deselecteer afzonderlijke entities vóór toepassing
  • Kies verschillende methoden per entitytype met behulp van per-entity-operatoren

Klik Toepassen om het document te anonymiseren. Gebruik Ctrl+Z (Cmd+Z op macOS) om ongedaan te maken indien nodig.

Tips en best practices

  • Gebruik altijd de voorbeelddialoog om detecties vóór toepassing te controleren. U kunt fout-positieven deselecteren.
  • Gebruik Ctrl+Z (Cmd+Z op macOS) om anonymisering direct na toepassing ongedaan te maken.
  • Sla veelgebruikte configuraties op als voorinstellingen voor snelle hergebruik in documenten.
  • Formaatbehoud werkt alleen in Writer — vet, cursief, onderlijnd, tekengrootte, lettertypenaam, kleur en markeringskleur blijven behouden.
  • Voor grote documenten verwerkt u secties tegelijk met selectiemodus om nauwkeurigheid te behouden.
  • Documenten worden verwerkt in 8000-tekenblokken met 400-teken overlap om ervoor te zorgen dat geen entities verloren gaan bij grenzen.