Excel BDAR Spraga
PDF redagavimo priemones neveikia su Excel failais. Tai sukuria atitikties spraga. Imones aplinkose tai veikia kiekviena Personalo, finansu ir operaciju komanda.
BDAR Prieigos Teise prasymai padidejo 180% nuo 2021 iki 2024 m. (EDPB Metine Ataskaita). Kai ateina DSAR, turite pasidalinti prasetojo asmenines duomenimis. Taip pat turite apsaugoti visu kitu asmenu duomenis tame paciame faile. Konkreciy eiluciu eksportavimas nera pakankamas. Kiti irasai lieka matomi. Tinkama DSAR atitiktis reiskia visu ne-prasetojo duomenu anonimizavima.
Vidutinis DSAR rankiniu budu apdorojimas trunka 12 valandy. Esant 200 DSAR per menesi, tai yra 2 400 personalo valandy. Rankinis apdorojimas nemasteliuojasi.
Ka Excel Anonimizavimas Turi Apimti
Skaiciuokles turi problemu, kurioms teksto priemones nera sukurtos.
Paslyptos eilutes ir stulpeliai. Excel failai dazniausiai slep eilutes ir stulpelius. Jie gali tureti juodrastiniy irasy arba originaliy verciu. Priemone, skaitanti tik matomus langelius, praleids AAS paslyptuose plotuose.
Formulu nuorodos. Langelis gali rodyti verte, sukurta is kitu langeliu. Saltinio langeliu valymas neatnaujina formulos isvesties. Originalus AAS lieka formulos rezultate.
Sukamosios lenteles talpykla. Excel sukamuojos lenteles saugo saltinio duomenu kopija. Saltinio lapo valymas neistrina talpyklos. Visi, turintys faila, gali perskaityti talpyklos duomenis.
Kryzmines lapo nuorodos. Vardas 1 lape gali pasirodyti 3 lapo formuleje. 1 lapo valymas be 3 lapo atnaujinimo gali atskleiisti originaliu verte per formula.
Atitikties lygio priemone turi apdoroti visus lapus - iskaitant paslyptus - ir atnaujinti visas formulu nuorodas.
Personalo Naudojimo Atvejis: 50 000 Darbuotoju Irasu Dalijimasis
Vokietijos gamybos imone turi pasidalinti 50 000 darbuotoju irasais su isoriniu konsultantu. BDAR 28 straipsnis reikalauja techniniu valdikliu, kai dalijamasi duomenimis su tvarkytoju. Faile yra 37 stulpeliai: vardai, naamu adresai, algos, vertinimai ir medicinine atostogy informacija.
Rankinis 50 000 eiluciu anonimizavimas nera imanomas jokio atitikties lango ribose.
Word ir Excel Plekstinys veikia tiesiai Microsoft Excel - eksportuoti nereikia. AAS aptikimas vykdomas visuose matomuose ir paslyptuose lapuose. Vardai tampa nuosekliais pseudonimais. Tas pats vardas dviejuose langeliuose gauna ta pati zzetona. Analiziniai ryshiai lieka nepazeiisti. Adresai tampa tipo arba tipo vietos rezervavimo zodzeliais. Algos paliekamos nepakeistos. Visos 50 000 eiluciu apdorojamos per kelias minutes.
Vienos esybes taisykles leidzia skirtingai elgtis su kiekvienu duomenu tipu. SAI numeriai tampa maskuotomis eilutemis. Adresai tampa miesto lygio vertemis. Asmeniniai el. pasto adresai tampa vaidmeniu pagristais rezervavimo zodzeliais.
Sis issukis nera unikalus Excel. Kiekvienas failo formatas turi savo nepavykymo rezimy. Ziurekite kaip formato suskaidymas veikia AAS aptikima visuose failu tipuose.
Trys BDAR Taisykles Viename Perjime
Skaiciuokles anonimizavimas atitinka tris 5 straipsnio taisykles is karto.
Duomenu minimizavimas (5(1)(c) str.). Tik stulpeliai, kuriu gavejui reikia, yra dalinami. Identifikuojantys stulpeliai yra isvalomi.
Saugojimo apribojimas (5(1)(e) str.). Originalus failas saugomas teisiniam saugojimui. Vari kopija yra dalinamas su trumpesniu saugojimo laikotarpiu.
Vientisumas ir konfidencialumas (5(1)(f) str.). Jokie identifikuojantys duomenys nepalieka kontroles zonos. Tik vari kopija iseina.
Kiekvieno vykdymo audito zurnalas taip pat yra jusu 5(2) straipsnio irasas. Jis rodo, kuri taisykle buvo taikyta kiekvienam failui ir kiekvienam langeliui.
Komandoms, tvarkancioms didesnius DSAR kiekius su griztais terminais, ziurekite BDAR DSAR paketiniu apdorojimas didesniu mastu.