anonym.legal
กลับไปที่บล็อกเทคโนโลยีทางกฎหมาย

Excel + GDPR: วิธีทำ PII เป็นนิรนามในสเปรดชีต

สเปรดชีต Excel เก็บข้อมูลส่วนบุคคล 62% ขององค์กร แต่ไม่มีเครื่องมือ PII ในตัว วิธีใช้ anonym.legal สำหรับ GDPR compliance

April 7, 20268 อ่านประมาณ
Excel GDPR anonymizationspreadsheet redactionDSAR processingEDPB right of accessHR data compliance

ปัญหา: Excel ที่เต็มไปด้วย PII

62% ของบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรเก็บไว้ใน Excel หรือ Google Sheets ไม่มีการป้องกัน

ตัวอย่าง:

  • รายชื่อลูกค้า: ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทร
  • รายชื่อพนักงาน: ชื่อ, PESEL, บัญชีธนาคาร
  • บันทึก HR: ประวัติการจ้างงาน, เงินเดือน, ข้อมูลการป่วย

วิธีแก้ไข: anonym.legal Desktop App

Desktop App ของ anonym.legal ทำงานกับไฟล์ Excel:

  1. นำเข้า .xlsx — สแกน 285+ ประเภท entity
  2. ตรวจสอบก่อน: ดูตัวระบุที่พบ
  3. เลือกวิธีการ: Replace, Redact, Mask, Encrypt
  4. ส่งออก — ไฟล์ที่ทำ PII เป็นนิรนามอย่างปลอดภัย

พร้อมที่จะปกป้องข้อมูลของคุณหรือยัง?

เริ่มทำให้ PII เป็นนิรนามด้วยประเภทเอนทิตีมากกว่า 285 ประเภทใน 48 ภาษา.